Power BI Gateway: come condividere dati locali nei report di Power BI

Cos’è e a cosa serve Power BI Gateway

Il Power BI Gateway, sviluppato da Microsoft, è un'importante soluzione che facilita il collegamento tra le sorgenti di dati locali e la piattaforma cloud di Power BI. Questo strumento, disponibile gratuitamente, riveste un ruolo fondamentale nel consentire agli utenti di importare e condividere agevolmente le informazioni archiviate localmente attraverso i rinomati report di Power BI, garantendo al contempo elevati standard di sicurezza.

Il gateway funge da ponte tra i servizi cloud di Microsoft e l'infrastruttura on-premise di un'azienda, che comprende software e risorse fisiche. È importante notare che il Power BI Gateway non è limitato esclusivamente a Power BI; viene anche utilizzato per migliorare le funzionalità di altri servizi cloud come Power Apps, Power Automate, Azure Analysis Services e Azure Logic Apps.

Il Power BI Gateway consente di arricchire le funzionalità di una vasta gamma di servizi cloud, rendendo possibile l'integrazione fluida tra le risorse di dati locali e le piattaforme cloud di Microsoft. Ciò significa che non solo Power BI, ma anche altre applicazioni come Power Apps e Power Automate, possono beneficiare delle capacità del gateway nel connettersi e interagire con le fonti di dati locali.

Tuttavia, è importante sottolineare che l'associazione del Power BI Gateway a Power BI rappresenta uno dei casi più frequenti e significativi. Grazie al Gateway, gli utenti possono ottenere e condividere report e dashboard più dettagliati, rispondendo così alla crescente necessità di mantenere parte o l'intera mole di dati all'interno delle risorse locali dell'azienda.

Inoltre, il Power BI Gateway offre la flessibilità di configurare la modalità di trasmissione di queste informazioni, in base a due versioni differenti del gateway integrate in Power BI:

1. Versione Personale di Power BI Gateway: Questa versione è dedicata ai singoli utenti, consentendo loro di utilizzare il gateway all'interno di Power BI per mantenere aggiornati i dati importati attraverso query che vanno direttamente dalla piattaforma al dispositivo personale dell'utente.
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2. Versione Standard di Power BI Gateway: Al contrario, la versione standard è progettata per supportare più utenti e consente il collegamento a diverse origini dati on-premise. Inoltre, offre la possibilità di installare il gateway su diverse macchine, creando così un cluster locale e offrendo ridondanza. Questo approccio è particolarmente indicato per scenari complessi, dove l'affidabilità e la disponibilità del servizio sono di vitale importanza.

Per concludere questa panoramica, esploreremo due ulteriori vantaggi e altrettante limitazioni che caratterizzano il Power BI Gateway.

Vantaggi:

1. Programmazione dell'Aggiornamento dei Dati: Il Power BI Gateway supporta la programmazione dell'aggiornamento dei dati su base oraria, giornaliera e settimanale, consentendo persino aggiornamenti in tempo reale tramite la modalità Direct Query. Questo permette di mantenere intatta una delle funzionalità più importanti della piattaforma, garantendo che i dati siano sempre aggiornati e pronti per l'analisi.
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2. Controllo Centralizzato delle Connessioni di Dati: Una caratteristica chiave del Power BI Gateway è la capacità di controllare tutte le connessioni di dati all'interno della rete aziendale da una singola posizione. Questo offre un maggiore livello di gestione e controllo sulla sicurezza e l'accesso ai dati, facilitando la manutenzione e il monitoraggio delle connessioni.

Limitazioni:

1. Necessità di Connessione Internet: Una delle principali limitazioni del Power BI Gateway è la necessità di una connessione Internet per trasmettere i dati locali al cloud di Power BI. Sebbene questa connettività sia spesso disponibile nelle moderne infrastrutture aziendali, è comunque un fattore importante da considerare quando si pianifica l'implementazione del gateway.
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2. Numero Limitato di Refresh: Un'altra limitazione del Power BI Gateway è il numero limitato di refresh disponibili, che dipende sia dalla licenza di Power BI sottoscritta sia dalla tipologia di sorgente dati connessa. Questo può rappresentare una sfida per le aziende che gestiscono grandi volumi di dati o che richiedono aggiornamenti frequenti per le loro analisi.

Come installare Power BI Gateway

Potete scaricare il gateway direttamente dal sito web di Microsoft, nella sezione dedicata. Una volta eseguito il file e scelto la versione del componente da installare (Personal o Standard), potrete accedere a Power BI Gateway con le vostre credenziali Microsoft.

Come connettere Power BI Gateway alle sorgenti on-prem aziendali

Il processo di connessione del Power BI Gateway alle risorse on-premise aziendali può variare a seconda della tipologia di sorgente dati utilizzata. Tuttavia, è possibile seguire una serie di passaggi generali per configurare correttamente il collegamento. Ecco una guida passo-passo:

1. Accedere a Power BI Service tramite il proprio account.
2. Selezionare l'opzione "Gestisci gateway" dal menu di navigazione.
3. Indicare il nome del gateway che è stato precedentemente installato e configurato. Assicurarsi di utilizzare il nome corretto assegnato al gateway durante l'installazione.
4. Fare clic su "Aggiungi sorgente dati" per avviare il processo di connessione.
5. Selezionare il tipo di sorgente dati a cui si desidera che il gateway si colleghi. Questo potrebbe essere un database SQL Server, un'istanza di Analysis Services, un file di testo, un file Excel e così via.
6. Configurare la sorgente dati in base alle specifiche del proprio ambiente aziendale. Questo potrebbe includere l'impostazione delle credenziali di accesso, la selezione delle tabelle o delle viste da cui recuperare i dati e altre opzioni di configurazione.
7. Una volta completata la configurazione, salvare le impostazioni e il gateway sarà in grado di recuperare automaticamente le informazioni dalla sorgente dati specificata ogni volta che vengono creati o aggiornati i report in Power BI.

Seguendo questi passaggi, è possibile connettere in modo efficace il Power BI Gateway alle risorse on-premise aziendali, consentendo un accesso sicuro e affidabile ai dati per la creazione di report e dashboard in Power BI.