Progettazione e sviluppo software: come calcolare il preventivo?

Affrontare la stima dello sviluppo del software richiede una comprensione dettagliata di tutte le fasi del progetto e del tempo necessario per completare ogni attività in conformità con gli standard di qualità definiti. Questo processo implica considerazioni finanziarie, aspetti legali alla forza lavoro e molte altre variabili interconnesse.

Le tecniche e gli strumenti utilizzati per la stima del software variano ampiamente, e spesso coinvolgono l’applicazione di metodi statistici, modelli matematici e analisi comparative con progetti simili. Solo attraverso un approccio rigoroso e dettagliato è possibile ottenere stime attendibili, che costituiscono un pilastro fondamentale per la pianificazione e il successo complessivo del progetto di sviluppo del software.

Sviluppo software: quando richiederlo?

Un’azienda dovrebbe valutare l’investimento di uno sviluppo software nel momento in cui dovessero esserci determinate condizioni. Questo processo richiede una stretta collaborazione tra il team di sviluppo e l’azienda per definire requisiti, progettazione e implementazione. Ecco alcuni segnali:

• Ricorrere a soluzioni temporanee: se i dipendenti si ritrovano a gestire troppe documentazioni o soluzioni alterative, potrebbe essere necessario richiedere la progettazione di su software per migliorare l’efficienza.
• Difficoltà nell’interpretazione dei dati: se per interpretare i dati l’azienda ha bisogno di esperti esterni, un software adattabile può semplificare l’analisi.
• Accesso ai dati da remoto: se nella propria azienda si lavora con la soluzione da remoto, un software adattabile può garantire sicurezza durante l’accesso ai dati.
• Processi specifici: se l’azienda ha bisogno di funzioni specifiche, ed i software standard non possono sopperire a tutte le esigenze, investire nello sviluppo di un software può essere una soluzione.
• Azienda in crescita: con la crescita aziendale, è fondamentale adattare o migliorare i sistemi esistenti.

Progettazione e sviluppo software: quali domande fare?

Il punto di partenza ottimale per avviare lo sviluppo software è una riunione dettagliata con gli stakeholder al fine di analizzare gli obiettivi del prodotto, il problema che mira a risolvere e i requisiti chiave.

È essenziale sapere cosa chiedere per una stima più accurata dei costi dello sviluppo del software.

1. Quali sono i problemi che l’applicazione mira a risolvere?
   Risposta: l’applicazione mira a risolvere problemi di inefficienza nei processi aziendali, automatizzando compiti ripetitivi e migliorando la gestione dei dati.
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2. ‍Quali soluzioni si intendono adottare?
   Risposta: si intende sviluppare un’applicazione web con un’interfaccia utente intuitiva e funzionalità avanzate pe soddisfare le esigenze specifiche dell’azienda.
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3. ‍Quali interazioni sono previste tra il sistema in sviluppo e altri sistemi?
   Risposta: il sistema deve integrarsi con i sistemi di gestione dei clienti e di cantabilità esistenti per consentire un flusso di lavoro senza soluzione di continuità.
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4. ‍Chi sono gli utenti o i clienti previsti per l’applicazione?
   Risposta: gli utenti sono principalmente dipendenti, inclusi manager, team operativi e reparti amministrativi. Inoltre, potrebbero esserci anche clienti esterni con accesso limitato a determinate funzionalità dell’applicazione.
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5. ‍Quali sono i requisiti per le eventuali integrazioni?
   Risposta: è necessaria un’integrazione bidirezionale con il sistema di gestione dei clienti per aggiornare automaticamente i dati dei clienti e un’interfaccia API pe consentire l’accesso a terze parti autorizzate.
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6. ‍Quali sono i requisiti principali per il design UI/UX?
   Risposta: si richiede un design UI moderno e intuitivo, con un layout responsive che si adatti a diverse dimensioni di schermo. Si preferisce un’interfaccia pulita e professionale con colori aziendali e un’organizzazione logica delle funzionalità.
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7. ‍Quali sono i principali vantaggi competitivi del prodotto?
   Risposta: i principali vantaggi includono un miglioramento dell’efficienza operativa, un accesso facilitato ai dati aziendali e un’esperienza utente ottimizzata che riduce il tempo di apprendimento e aumenta la produttività.

Come determinare la complessità di un progetto di sviluppo

Le principali conclusioni indicano che il costo della progettazione e sviluppo software può variare significativamente, con valori che oscilanno mediamente in italia dai 5.000 euro a 500.000 euro, in base alla dimensione e complessità del progetto.

Il numero, il tipo e la complessità delle funzionalità influenzano chiaramente in maniera proporzionale il costo finale del prodotto. Tuttavia, numerosi altri fattori incidono sul computo totale, tra cui l’esperienza utente (UX) e l’interfaccia utente (UI), l’analisi aziendale, il marketing (in caso di un prodotto da lanciare sul mercato), l’assicurazione della qualità (QA) e persino la localizzazione del fornitore IT.

È importante sottolineare che non è realistico assegnare un prezzo fisso alle funzionalità e attendersi che lo stesso costo si applichi a ogni progetto. Ogni caso è unico e il costo dello sviluppo dell’applicazione è strettamente correlato alla sua complessità. Più funzionalità vengono implementate nell’applicazione, più complessa diventa, richiedendo di conseguenza risorse aggiuntive per lo sviluppo, il testing e il rilascio.

All’interno del contesto della complessità tecnica, le applicazioni possono essere categorizzate in tre principali tipologie:

1. Software di base (semplice):
   a. Includono un insieme di funzionalità di base senza integrazione di servizi di terze parti.
   b. Presentano un design elementare con interfaccia comune.
   c. Sono in grado di elaborare piccole o medie quantità di dati.
   d. Il periodo di sviluppo stimato è compreso tra 1 e 3 mesi.
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2. ‍Software di complessità media:
   a. Comprendono le funzionalità di base integrate con ulteriori caratteristiche, come pagamenti, chat in tempo reale e soluzioni di analisi.
   b. Presentano un design reattivo con elementi di interfaccia più sofisticati e effettivi visivi.
   c. Gestiscono quantità medie o grandi di dati.
   d. Il periodo di sviluppo stimato è compreso tra 3 e 6 mesi.
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3. ‍Software altamente complesso:
   a. Offrono un insieme di funzionalità avanzate, come l’elaborazione video, la sincronizzazione e diverse integrazioni di terze parti.
   b. Presentano un design adattivo con elementi di interfaccia avanzati, interazioni complesse ed effettivi visivi.
   c. Sono in grado di gestire dati su larga scala con elevate presentazioni e capacità.
   d. Il periodo di sviluppo stimato è superiore a 6 mesi.

Come stimare la dimensione del software

La stima della produzione e sviluppo del software costituisce la base per la previsione dei costi o di qualsiasi caso aziendale che coinvolga la funzionalità del software. Le applicazioni possono essere categorizzate in diversi tipi in base alla loro dimensione, o scala di sviluppo:

1. Software di piccole dimensioni: si riferisce a quelle applicazioni caratterizzate da una limitata complessità e funzionalità, con una base di codice relativamente ridotta. Questi programmi tendono ad essere semplici e focalizzati su un numero limitato di features.
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2. ‍Software di dimensioni medie: comprende app che presentano un livello di complessità e funzionalità moderato. Questi programmi sono più complessi rispetto al software di piccole dimensioni e possono coinvolgere più moduli o componenti. Sono progettati per offrire una gamma più ampia di funzionalità e spesso servono a supportare processi aziendali più complessi.
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3. ‍Software di grandi dimensioni: si riferisce a estese applicazioni caratterizzate da una complessità significativa, coinvolgendo numerosi moduli interconnessi, ampi database e logiche aziendali complesse. Questi sistemi sono solitamente impiegati in contesti aziendali critici e richiedono una pianificazione, sviluppo e manutenzione molto approfonditi.

Più grande è l’applicazione, maggiore sarà il numero di risorse richieste per lo sviluppo e la gestione. Di conseguenza, il costo complessivo del progetto aumenta proporzionalmente alla dimensione e complessità dell’applicazione. La determinazione della dimensione del software può essere effettuata attraverso vari metodi, tra cui i punti funzione, i punti storia, i punti caso d’uso e altri approcci analitici.

Come scegliere la piattaforma di distribuzione

Nel contesto della creazione di un’applicazione come Uber o Clubhouse, la selezione della piattaforma di distribuzione giusta riveste un’importanza fondamentale. Questa decisione costituisce il fondamento per la distribuzione efficiente, la scalabilità e le prestazioni del progetto.

Il costo associato alla distribuzione del software può variare notevolmente in base alla piattaforma scelta. Pertanto, è essenziale condurre un’analisi dettagliata dei dettagli di pricing e dei termini offerti dalle diverse piattaforme di distribuzione. Bisogna anche considerare attentamente i requisiti specifici del progetto software, i modelli di utilizzo previsti, nonché la scalabilità necessaria per garantire un adeguato supporto all’aumento della domanda.

Oltre al pricing, ci sono altri fattori di rilievo che possono influenzare il costo complessivo della distribuzione del software:

• Modello di pricing: comprendere se si tratta di un modello basato su abbonamento, consumo o altri tipi di tariffazione.
• Utilizzo delle risorse: valutare il consumo di risorse del sistema, come CPU, memoria e storage, in base alle esigenze dell’applicazione.
• Archiviazione e trasferimento dei dati: considerare i costi associati alla memorizzazione e al trasferimento dei dati nella piattaforma di distribuzione.
• Supporto e accordi di livello di servizio (SLA): valutare i livelli di supporto offerti e gli SLA associati per garantire una risposta tempestiva in caso di problemi.
• Servizi aggiuntivi: esaminare se sono disponibili servizi aggiuntivi, come servizi di monitoraggio, sicurezza o gestione delle identità, e i relativi costi associati.
• Posizione geografica: tenere conto delle differenze nei costi di distribuzione in base alla posizione geografica dei server e dei client.
• Termini contrattuali e impegni: comprendere le condizioni contrattuali, nonché gli eventuali impegni a lungo termine richiesti dalla piattaforma di distribuzione.

Progettazione e sviluppo software: come cambia il preventivo?

Quando si richiede un preventivo per un progetto di sviluppo software, è essenziale comprendere i diversi approcci di fatturazione e modelli di costo offerti dalle aziende di sviluppo. Due degli modelli più comuni per i preventivi sono il progetto a corpo e il Time&Material.

• Progetto a corpo: in questo modello, il preventivo è basato su una stima dei costi totali del progetto, che viene presentata al cliente prima dall’inizio del lavoro. La somma totale è fissata e non varia, indipendentemente dal tempo effettivamente impiegato o dalle risorse utilizzate durante lo sviluppo del software. Questo modello offre maggiore certezza riguardo ai costi, ma potrebbe non essere la scelta migliore se il progetto è soggetto a cambiamenti frequenti o non completamente definito all’inizio.
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• ‍Time&Material: in questo approccio, il cliente paga per il tempo e le risorse effettivamente impiegate nello sviluppo del software. I costi sono determinati in base alle ore lavorate e ai materiali utilizzati durante il progetto. Questo modello offre maggiore flessibilità e adattabilità ai cambiamenti nel corso del progetto, consentendo aggiunte o modifiche al lavoro in corso. Tuttavia, può essere più difficile prevedere i costi totali del progetto e potrebbe essere necessario un monitoraggio più attento per evitare sorprese finanziarie.

Come stimare il costo dello sviluppo software?

Il metodo più diretto per stimare il costo di un progetto consiste nell’applicare la seguente formula:

Costo delle risorse del progetto x Durata del progetto = Costo totale del progetto

Tuttavia, questa semplice equazione non tiene conto della complessità delle risorse coinvolte e del loro impiego nel tempo. Molte risorse possono svolgere più di un ruolo all’interno del progetto e raramente lavorano a tempo pieno su di esso. Ad esempio, una volta che un professionista della progettazione, come un architetto o un esperto in UI/UX, ha completato il suo contributo, potrebbe non essere più necessario che rimanga sul progetto a tempo pieno. Invece, potrebbe essere richiesto solo occasionalmente per verificare che la codifica rispetti i requisiti di progettazione o per apportare modifiche.

Quindi, perché pagare per un team a tempo pieno quando le risorse non lavorano costantemente? La risposta risiede in due considerazioni principali:

1. Costo proporzionale all’effort: il costo del team non è basato sul lavoro a tempo pieno di ciascuna risorsa, ma viene calcolato in base alla percentuale di contributo di ogni risorsa al progetto. Ad esempio, il costo di un tester è calcolato come una percentuale del totale del progetto.
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2. ‍Accesso a competenze premium: pagando per un team misto, si ottiene accesso a una basta gamma di competenza senza dover sostenere i costi pieni di ciascuna risorsa. Questo permette di avere a disposizione professionisti altamente qualificati a un costo inferiore. Mantenere un team di progetto dedicato è cruciale per garantire l’efficienza e la coerenza nel progresso del lavoro. Ciò consente di evitare interruzioni e rallentamenti che potrebbero compromettere il completamento tempestivo del progetto. Un team ben coordinato e sincronizzato assicura che le risorse necessarie siano disponibili quando e dove servono, ottimizzando così l’efficacia complessiva del progetto. Per ottenere una stima approssimativa dei costi di un team, vengono utilizzati determinati numeri standard, che rappresentano una media ponderata dei costi delle risorse in base al loro contributo previsto al progetto. Questi numeri sono utilizzati come punto di partenza per una valutazione preliminare, ma è importante considerar che i costi effettivi possono variare in base a diversi fattori come esperienza, ruolo, dimensione e posizione.

Oltre a questi fattori, per stimare i costi per la progettazione e sviluppo software, bisogna passare per altri passaggi:

1. Mappare il ciclo di vita dello sviluppo del software: è fondamentale avere una chiara comprensione di tutte le fasi del ciclo di vita dello sviluppo del software. Questo framework di gestione del progetto va dalla pianificazione iniziale, all’analisi e alla progettazione, fino all’implementazione, al testing e alla manutenzione. Maggiore è il livello di dettaglio sulle attività, i ruoli chiave e i deliverable di ogni fase, maggiore sarà l’accuratezza nella stima del progetto di sviluppo software.
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2. ‍Verifica dei requisiti del progetto: dopo aver definito il ciclo di vita dello sviluppo del software, è cruciale verificare che i requisiti del progetto siano in linea con quelli stabiliti dagli stakeholder o dal cliente. La chiarezza e la completezza dei requisiti influenzano direttamente l’accuratezza della stima del progetto. Tralasciare questo passaggio rende quasi impossibile effettuare una previsione precisa dei costi e della sforzo necessario.
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3. ‍Creazione di una struttura di scomposizione del lavoro (WBS): una volta delineate le attività, è essenziale creare una struttura di scomposizione del lavoro (WBS) per identificare ogni singolo compito e deliverable del progetto. Questo strumento aiuta a raccogliere in modo sistematico tutti i passaggi necessari per raggiungere il deliverable finale, consentendo così una stima più precisa dei tempi e dei costi.
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4. ‍Utilizzo di tecniche di stima del software: dopo aver raccolto le informazioni necessarie, è il momento di utilizzare una tecnica di stima del software. La scelta della tecnica dipende dalla metodologia di sviluppo del software adottata per il progetto. Approfondire le tecniche di stima del software consente di ottenere previsioni più accurate sui costi e sugli sforzi richiesti per il progetto.

Progettazione e sviluppo software: quali sono i fattori di costo?

Nel processo di stima dei progetti di sviluppo software, numerosi fattori influenzano il costo complessivo.

Oltre alla complessità del progetto, altri aspetti possono determinare significativamente i costi. Di seguito sono riportati i principali fattori che possono incidere sul costo del progetto di sviluppo software:

1. Ricerca e pianificazione: prima di avviare lo sviluppo, è necessario condurre una ricerca accurata per definire con precisione gli obiettivi del progetto e le modalità di sviluppo. Una pianificazione dettagliata comporta una stima precisa dei costi.
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2. ‍Scelte tecnologiche: le decisioni riguardanti le tecnologie da utilizzare possono influenzare il costo complessivo del progetto. È importante valutare i costi a lungo termine associati alla manutenzione delle tecnologie e la formazione del personale.
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3. ‍Complessità del progetto: i progetti software complessi richiedono maggiori risorse e temo per lo sviluppo. La complessità si riflette nella codifica, nei test, nella sicurezza e nel design dell’interfaccia utente.
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4. ‍Requisiti UI/UX: i requisiti relativi all’interfaccia utente e all’esperienza utente possono influenzare significativamente i costi. La progettazione dell’UI/UX richiede tempo e risorse aggiuntive, che vanno considerate nella stima dei costi.
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5. ‍Modello di assunzione: la scelta del modello di assunzione del personale, che sia interno, freelance o tramite una società di outsourcing, può impattare sui costi complessivi del progetto.
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6. ‍Localizzazione del team di sviluppo: nel caso di outsourcing, la localizzazione geografica del team di sviluppo può incidere sulle tariffe applicate. È importante valutare attentamente il rapporto costi-benefici di diverse opzioni di localizzazione.

Come evitare di sforare il budget a disposizione

I progetti di sviluppo software possono essere complessi e costosi, quindi è essenziale per le aziende trovare modi per stimare accuratamente il budget del progetto e prevenire il superamento dei costi. Per evitare tali superamenti, si consiglia:

1. Allineare lo scope del progetto in fase precoce: le modifiche allo scope del progetto possono causare rapidamente il superamento del budget. È importate ottenere l’approvazione degli stakeholder e del management sullo scope del progetto prima dell’inizio dello sviluppo.
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2. ‍Consultare fornitori esperti: le aziende di sviluppo software possono offrire consulenza basata sulla loro basta esperienza nel settore, contribuendo a formulare stime più accurate per il progetto.
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3. ‍Pianificare per l’imprevisto: è prudente includere nel budget riserve per affrontare eventuali imprevisti, come costi aggiuntivi o ritardi imprevisti nel progetto.
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4. ‍Definire le milestone dei progetto: suddividere il progetto in milestone e obiettivi più piccoli permette un monitoraggio più accurato del progresso e dei costi, facilitando eventuali aggiornamenti della stima.
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5. ‍Monitorare il progresso e i costi: è importante monitorare costantemente il progresso del progetto e i relativi costi per individuare tempestivamente eventuali deviazioni dal budget preventivo.
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6. ‍Utilizzare strategie di sviluppo comprovate: l’adozione di metodologie di sviluppo come Agile, Scrum e DevOps può contribuire ad aumentare l’efficienza complessiva del progetto e a ridurre i rischi di superamento del budget.

Come tracciare i costi di progettazione e sviluppo software

Il tracciamento dei costi nello sviluppo del software risulta essere una pratica cruciale e può essere semplificato considerando le tariffe orarie del personale e le ore di lavoro impiegate su ciascuna attività del progetto. Tuttavia, la gestione dei costi diventa complessa quando il personale lavora su più progetti contemporaneamente. In questi casi, affidarsi a fogli di calcolo per il monitoraggio manuale diventa oneroso e trascurare completamente il tracciamento del tempo e dei costi è un grave errore.

Per ottimizzare il tracciamento del tempo e dei costi dei progetti e garantire una reporting accurata, è consigliabile adottare un sistema di tracciamento del tempo dedicato. La scelta del software è fondamentale, poiché deve non solo soddisfare le esigenze di tracciamento delle risorse, ma anche garantire la piena conformità con i processi interni dell’organizzazione. Utilizzare un sistema di tracciamento del tempo consente una gestione più efficiente delle risorse, una maggiore trasparenza sui costi e una migliore analisi del rendimento del progetto.

Conclusione

La corretta valutazione dei costi nella progettazione e nello sviluppo del software è fondamentale per il successo del progetto. Porre le domande giuste aiuta a definire chiaramente gli obiettivi e a pianificare in modo efficace il processo di sviluppo.

Determinare la complessità del progetto e stimare la dimensione del software sono passaggi fondamentali per avere una visione chiara del lavoro coinvolto e dei relativi costi. La scelta della piattaforma di distribuzione e il metodo di fatturazione influenzano direttamente la pianificazione finanziaria e la gestione delle risorse.

Questi e tutti gli altri passaggi in questo articolo aiuteranno a progettare il preventivo per il progetto dello sviluppo software.