Intranet SharePoint innovativa
La cura della grafica e della user experience in una Intranet SharePoint ibrida con Office 365 innovativa e incentrata sull'utente finale
Una soluzione, voluta da un nostro cliente che opera nel mercato del lusso, che si presenta agli utenti della intranet con un layout elegante e curato, delle funzionalità incentrate sull'utente finale per l'accesso ai contenuti e, soprattutto, ai servizi che l'azienda mette a disposizione.
Dev4Side software ha realizzato intranet.ai
La intranet aziendale Microsoft 365
Dev4Side Software ha realizzato e rimane il partner tecnologico di intranet.ai, la miglior soluzione per avere una intranet aziendale con il 10% del tempo e con il 10% del budget, interamente integrata con Microsoft 365 e Sharepoint Online
La sfida
La gestione di un progetto enterprise in cui sono state coinvolte figure da diversi dipartimenti e dalle 18 nazioni in cui il cliente è posizionato.
La creazione di un’architettura software ibrida integrata a Office 365 in grado di offrire funzionalità al massimo delle performance e l’implementazione di una intranet orientata all'utente, in cui ogni contenuto e funzionalità viene presentata in base alla posizione, agli interessi e alle scelte dell'utente.
La cura del dettaglio grafico e di una User Experience di alto livello su un prodotto come SharePoint Server che non offre molte possibilità dal punto di vista del layout.
La nostra soluzione
Abbiamo creato una Intranet SharePoint che pone l’utente al centro ed è interamente personalizzabile fin dalla homepage, dalla ricerca e dalle news, che vengono targetizzate sulla base dell’appartenenza a un dipartimento o a una nazione pur mantenendo sempre uno stesso stile grafico.
Abbiamo implementato widget per accedere alla mail, al calendario e ai propri task e creato un team site per ogni nazione. Sono inoltre state implementate una people directory aziendale, l’organigramma e una moltitudine di funzionalità più operative come l’approvazione dei viaggi, delle spese e degli ordini.
Infine, sono stati garantiti il funzionamento tramite PC e tablet, il single sign on e il monitoraggio degli accessi e dei comportamenti.
Risultati raggiunti
La Intranet SharePoint è in uso quotidiano su una popolazione di 4000 utenti interni ed è stata nominata come la seconda migliore intranet in un contest a livello europeo nell'anno successivo alla sua implementazione.
L'adozione da parte degli utenti è stata massima:
90% personalizzazione
Il 90% degli utenti ha personalizzato la propria home page.
6800 visualizzazioni
La intranet registra una media di 6800 visualizzazioni di pagina al giorno.
200+ team site
Sono stati creati oltre 200 team site su Office 365 e ne nascono sempre di più.
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