Sviluppo di un Portale Intranet in soli due giorni

Per uno dei nostri clienti di Milano, che opera in ambito farmaceutico, abbiamo seguito il processo di creazione del Portale Intranet aziendale su Office 365 e SharePoint Online.
Grazie ad alcuni componenti pronti all’uso e a un layout lineare ma di impatto, siamo riusciti a raggiungere l’obiettivo di mettere in piedi la intranet in soli 2 giorni!

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Perché reinventare la ruota? Attraverso componenti pronti all’uso abbiamo creato una intranet aziendale in 2 giorni esatti!

Un Portale Intranet con problemi di fruizione dei contenuti

L’azienda aveva già adottato da tempo la piattaforma di collaborazione cloud targata Microsoft ma aveva ancora una intranet su sistemi legacy. Il Portale Intranet presentava dunque i classici problemi di fruizione dei contenuti che erano poco aggiornati a causa di una difficoltà generale nel processo di content management e di un’assenza di meccanismi di automazione. In aggiunta, la intranet era disponibile solamente in una delle nazioni in cui l’azienda opera e gli utenti delle altre nazioni avevano bisogno di un’area dedicata alla comunicazione interna e all’accesso rapido ai contenuti e alle applicazioni di utilizzo quotidiano messe a disposizione dall’azienda.

L’obiettivo era dunque quello di creare un portale intranet multilingua così da poter migrare il portale legacy e rispondere alle esigenze nel minor tempo possibile.

intranet aziendale

Intranet-in-a-box come software intranet aziendale

A Dev4Side abbiamo risposto alle necessità aziendali installando alcuni dei nostri componenti pronti all’uso per la intranet e sfruttando le potenzialità di content management e di gestione dei siti in multilingua offerte da SharePoint Online. Il cliente ha scelto componenti dal nostro catalogo per:
  • Avere un template intranet con la grafica aziendale
  • Pubblicare e gestire le comunicazioni al personale dipendente
  • Offrire alla popolazione intranet un accesso rapido alle applicazioni aziendali, debitamente categorizzate per facilitarne la navigazione
  • Pubblicare gli eventi e le scadenze importanti per l’azienda
  • Permettere la ricerca rapida dei colleghi e dei numeri di telefono interni
  • Pubblicare l’organigramma aziendale
  • Pubblicare, giorno per giorno, il menù della mensa con la possibilità di prenotazione
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Un nuovo Portale Intranet

Grazie all’utilizzo di dei componenti pronti all’uso, il cliente ha potuto creare un Portale Intranet aziendale in pochissimi giorni. Con soli due giorni di lavoro, i siti intranet in italiano e in inglese sono stati pronti all’inserimento dei contenuti intranet.

Il dipartimento di comunicazione interna ha potuto fruire velocemente del sistema di pubblicazione di contenuti e news offerto da SharePoint Online mantenendo l’identità aziendale in termini di grafica e ottenendo la possibilità di creare comunicazioni corporate, di servizio o per il benvenuto dei nuovi colleghi.

La rubrica telefonica e l’organigramma sono stati installati e aggiornati automaticamente grazie all’integrazione con la gerarchia degli utenti presenti in Office 365, con il vantaggio di avere informazioni sempre aggiornate anche per i nuovi assunti.

Le applicazioni aziendali, inoltre, sono state censite e pubblicate direttamente in homepage per offrire un accesso rapito e utile al lavoro di tutti i giorni.

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