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Sistema di Project Portfolio Management

Per un’azienda internazionale che opera nel settore retail, abbiamo sviluppato un sistema di Project Portfolio Management attraverso il quale i dipendenti possono gestire in modo semplice e collaborativo il budget annuale e le tappe intermedie dei progetti che il dipartimento IT mette in atto per l’intera azienda.

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Grazie alla nostra esperienza decennale sulla piattaforma, siamo in grado di aiutarti nella valutazione di quali servizi Azure adottare e di fornirti una stima di costi relativa ai servizi a consumo che deciderai di utilizzare.

problema

Il problema

L’azienda aveva la necessità di implementare un sistema attraverso il quale gestire in modo collaborativo tutti i progetti IT messi in atto e il budget allocato per ogni progetto in modo da sostituire in modo efficace l’utilizzo dei documenti Excel.

soluzione

La nostra soluzione

Abbiamo sviluppato un’applicazione web che, grazie ad una griglia dinamica per l’inserimento facilitato dei dati in modalità “Excel-like”, ha permesso a tutti i lavoratori di collaborare tra di loro e gestire i dati di budget dei progetti in corso, dipartimento per dipartimento.

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Monitoraggio dei progetti

Dalla piattaforma, gli amministratori hanno la possibilità di controllare le informazioni riguardo ai progetti che ogni anno vengono messi in atto dal singolo dipartimento, al budget allocato, al cliente interno e alla percentuale di completamento delle attività e di verificare i log delle modifiche in modo da essere al corrente delle modifiche effettuate.

Gli amministratori hanno la possibilità di gestire l’assegnazione dei ruoli tramite una sezione dedicata. All’interno di questa sezione possono inserire tutte le informazioni riguardo agli utenti owner dei progetti e ai project manager loro assegnati. Infine, tramite una sezione di reportistica, possono monitorare l’andamento complessivo dei progetti in modo da essere sempre a conoscenza del completamento degli obiettivi e del budget speso dai project manager.

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Gestione dei progetti e degli obiettivi

I dipendenti owner dei progetti e i project manager di cui sono responsabili hanno invece accesso a una sezione attraverso la quale gestire direttamente i propri progetti, l’intero processo di esecuzione e il budget necessario al completamento delle attività.

I project manager hanno inoltre la possibilità di creare degli obiettivi intermedi per ogni progetto in modo da suddividere il programma in milestone. Possono quindi inserire informazioni come le date di inizio e fine previste, il budget allocato a ogni fase intermedia e la percentuale di completamento della singola milestone.

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Azure per lo sviluppo della project management app

L’applicazione che abbiamo sviluppato è hostata su Microsoft Azure ed è integrata sia con Microsoft 365 che con il gestionale SAP grazie all’utilizzo di alcune Azure Function. In questo modo, i dipendenti possono accedere alla piattaforma utilizzando il proprio account aziendale ed è possibile creare in modo automatico le commesse sul gestionale in modo da creare ordini di acquisto e pagare i fornitori individuati per i progetti.

Infine, grazie all’utilizzo di Microsoft Power BI e di un database SQL Azure all’interno del quale vengono raccolti tutti i dati inseriti nella piattaforma, vengono create delle dashboard che consentono ai dipendenti di monitorare l’andamento complessivo dei progetti.

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