Project Management Office 365

Seguendo le direttive di gestione qualità del cliente e mantenendo una UI facile che potesse essere utilizzata da utenti connessi da 12 diverse regioni del mondo, ci è stato chiesto di implementare una soluzione di Project Management Office 365 arricchita con le funzionalità di collaborazione offerte da Microsoft.

Abbiamo inoltre dovuto aiutare l’organizzazione nell’automatizzazione dei processi manuali, che erano spesso causa di errori, e implementare un sistema pronto per essere integrato in autonomia con applicazioni di terze parti già in uso da parte del cliente.

L’applicazione di Project Management Office implementata è stata dotata di wizard per la creazione di nuovi progetti, di una dashboard per la visualizzazione dei progetti in corso e dei relativi PM, di un workflow approvati personalizzato e di un sistema automatico di generazione dei file PDF approvati.

Il processo di distribuzione è stato proposto sfruttando le funzionalità dei gruppi di sicurezza “mail-enabled” di Office 365 per poter permetterne l’utilizzo anche in fase di assegnazione automatica dei permessi di visualizzazione sulle varie tipologie di procedure.

I gruppi vengono invece creati e mantenuti aggiornati da un applicativo personalizzato sulla base dell'appartenenza dell'utente a un’azienda o dipartimento del gruppo, integrandosi con le informazioni presenti all'interno di Azure Active Directory.