schermata della sharepoint web app

SharePoint Web App come manuale aziendale

Una soluzione, richiesta da un nostro cliente internazionale che opera nel mercato del retail, per digitalizzare il manuale che viene messo a disposizione dei dipendenti che operano nei punti vendita aziendali e all’interno del quale sono contenute tutte le norme di comportamento e le linee guida da seguire durante le attività quotidiane.

Per digitalizzare il manuale aziendale, in Dev4Side abbiamo sviluppato una web app SharePoint personalizzata per rispecchiare la veste grafica del cliente.

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Grazie alla nostra vasta esperienza in ambito SharePoint, a Dev4Side possiamo implementare soluzioni creative che rispondono ai tuoi bisogni!

schermata della sharepoint web app

Navigazione semplice e intuitiva

Per permettere a tutti i dipendenti di accedere al manuale, abbiamo implementato un’insieme di siti SharePoint, nelle diverse lingue dei mercati in cui l’azienda opera, accomunati da un hub che permette di replicare il tema grafico su ogni pagina in modo da personalizzare la piattaforma.

Il sito SharePoint è diviso in sezioni, volte a rappresentare i capitoli del manuale cartaceo, nelle quali è possibile navigare utilizzando il menù di navigazione e cliccando sui link presenti sulla Homepage. Accedendo a un capitolo, gli utenti hanno la possibilità di vedere tutte le pagine contenute nella sezione e cliccando su una di esse possono aprire il contenuto testuale e visivo. È inoltre possibile navigare tra le pagine dei capitoli come se si trattasse di un libro vero e proprio grazie a dei pulsanti inseriti in fondo alla pagina.

schermata della sharepoint web app

Download e stampa dei contenuti

Dalla SharePoint web app è possibile stampare tutti i contenuti tramite un pulsante da noi creato che permette di convertire la pagina in un file PDF.

Questa funzionalità è stata implementata per rispondere all’esigenza aziendale di stampare i contenuti della piattaforma in modo da creare il manuale cartaceo per i propri negozi e ha richiesto al nostro team di sviluppare un nuovo componente che, di default, non è presente su SharePoint online.

architettura della sharepoint web app

Architettura e funzionamento della SharePoint Web App

L’azienda aveva la necessità di creare diverse versioni della piattaforma a seconda del mercato di destinazione in modo da poter creare contenuti localizzati e nella lingua degli utenti finali. Per questo motivo abbiamo implementato diverse versioni del sito SharePoint a cui gli utenti vengono indirizzati direttamente sulla base della loro appartenenza ai diversi gruppi di Azure Active Directory gestiti dall’azienda.

schermata della sharepoint web app

Accesso alle versioni nazionali

I dipendenti entrano quindi sulla piattaforma da un punto di accesso unico per tutti gli utenti aziendali. Al primo accesso viene loro chiesto di accettare un disclaimer. Accettando il disclaimer, gli utenti vengono inseriti all’interno di una lista SharePoint che permette di non mostrare più loro il pop-up prima di accedere alla piattaforma.

L’accesso al sito SharePoint innesca un processo di verifica dei gruppi di Azure Active Directory gestiti dall’azienda. Sulla base della loro appartenenza ai diversi gruppi di Active Directory, gli utenti vengono indirizzati direttamente alla versione corretta del sito permettendo dunque all’azienda di mostrare ai propri dipendenti solamente i contenuti localizzati.

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