Comunicazioni Aziendali per Office 365 e Sharepoint

Tramite questo componente, le tue comunicazioni e news aziendali possono raggiungere tutti gli utenti della intranet in tempo reale e senza alcuno sforzo: la notifica verrà visualizzata tramite un pop up direttamente sullo schermo degli utenti connessi, in modalità push. Chi non è connesso riceverà la notifica non appena rientra in ufficio.

• La notifica può contenere un testo e un link
• Puoi specificare il colore del pop up di notifica
• Crea comunicazioni con la richiesta di lettura
• Se il contenuto della notifica è valido per un periodo specifico, imposta la scadenza

Le creazione e l'amministrazione e delle notifiche da inviare agli utenti, avviene tramite interfaccia web, completamente integrabile all'interno della intranet.
Chi si occupa di gestire le notifiche ha la possibilità di:

• scegliere, notifica per notifica, a chi inviare la comunicazione
• eseguire campagne di comunicazione mirate a specifici gruppi di persone o avvisi a tutta la popolazione aziendale
• inviare notifiche in specifici momenti della giornata lavorativa

I gruppi possono essere gestiti in autonomia attraverso SharePoint oppure è possibile utilizzare gruppi gestiti dall'organizzazione o gruppi dinamici, creati in automatico in base alle proprietà dei relativi utenti.

Il tuo piano di comunicazione interna è molto importante per l'azienda e avere uno strumento di tracciamento risulta utile per capire gli interessi della popolazione aziendale e il grado di partecipazione rispetto ai contenuti comunicati.
A seguito dell'invio di una notifica, il componente di permette di:

• tracciare il numero di persone a cui la notifica è stata recapitata
• capire quanti utenti hanno fatto click sulla notifica e quanti l'hanno semplicemente chiusa
• visualizzare il numero di notifiche inviate nell'anno in corso

Risulta difficile basare il proprio piano di comunicazione su delle semplici statistiche di accesso al portale, in questo modo hai tutti gli strumenti per fare un piano vincente.