Ogni azienda gestisce migliaia di documenti e SharePoint, grazie alle funzionalità di deafult per la collaborazione su file e alla coesione con gli strumenti di Office, è sicuramente uno dei prodotti di punta per la costruzione di un Document Mangement System.
Utilizzare SharePoint per la creazione e l’archiviazione dei documenti senza regole o una guida risulta spesso un fallimento. Si finisce infatti per avere siti SharePoint ingestibili e senza alcuna logica.
La nostra soluzione si offre come un’opzione semplice all’uso per evitare questi problemi.
Qualità
Questo strumento è perfetto per il tracciamento della documentazione richiesto dalle principali certificazioni ISO, le procedure e le guideline interne.
Legale
Gestisci i contratti e la documentazione del tuo dipartimento in maniera strutturata. Protocolla i documenti secondo le tue logiche.
IT
Utilizza questo tool per l'archiviazione di tutti i manuali utenti e le procedure interne. Crea nuove aree per rispondere alle esigenze dei tuoi utenti.
Dev4Side software ha realizzato intranet.ai
Dev4Side Software ha realizzato e rimane il partner tecnologico di intranet.ai, la miglior soluzione per avere una intranet aziendale con il 10% del tempo e con il 10% del budget, interamente integrata con Microsoft 365 e Sharepoint Online
Ogni funzione aziendale può avere la propria area in cui gestire in sicurezza i propri documenti.
Il concetto di “funzione” è ovviamente generico. L’applicazione, infatti, può offrire funzionalità di gestione documenti per ogni tipo di categorizzazione.
In fase di aggiunta di un nuovo documento, il sistema esegue il processo di creazione di un nuovo numero di protocollo.
Esempi di numerazione utilizzano un codice per identificare la tipologia di documento, l'anno e il mese di creazione del documento e un incrementale (es: SOP-2017-05-001).
Una volta creato il documento, gli utenti possono sfruttare tutte le funzionalità di gestione dei documenti fornite da SharePoint:
È inoltre possibile pubblicare i documenti e convertirlo automaticamente in formato PDF.
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