Gestione prenotazioni delle sale

Specifica le caratteristiche di ogni sala per facilitare il flusso di prenotazione.

  • Definisci la sede in cui si trova la sala, il numero di postazioni, la capacità e le opzioni aggiuntive (proiettore, monitor, impianto t-con)
  • Possiamo integrarci con sistemi esterni, ad esempio per la prenotazione stanze virtuali per conference call o per le richieste catering
  • Se lo desideri, indica chi verrà notificato ad ogni prenotazione

Il tutto attraverso un'applicazione che possiamo installare nella tua rete locale o nell'area cloud di Office 365.

schermata della soluzione di gestione prenotazioni
intranet.ai

Dev4Side software ha realizzato intranet.ai

La intranet aziendale Microsoft 365

Dev4Side Software ha realizzato e rimane il partner tecnologico di intranet.ai, la miglior soluzione per avere una intranet aziendale con il 10% del tempo e con il 10% del budget, interamente integrata con Microsoft 365 e Sharepoint Online

Gestione semplice dei fusi orari

Specifica, per ogni sala riunione, il suo fuso orario per dare la possibilità agli utenti della intranet di organizzare conference call tra sedi diverse dell'azienda.

  • Creando un nuovo evento, il sistema troverà le sale disponibili incrociando la disponibilità tra le diverse sedi e fusi orari specificati.
  • Puoi invitare un collega di un'altra sede, essere sicuro che il sistema prenoti una sala anche per lui (nella sua sede ovviamente) e non sbagliare l'orario del meeting.
Gestione fusi orari

Semplifica la gestione delle prenotazioni con un chatbot

Ti piacerebbe che qualcuno si occupasse di ogni aspetto della tua prenotazione? Grazie alla presenza di una semplice chat potrai effettuare prenotazioni e inviti in pochi secondi.

  • Il chatbot ti proporrà la prima sala disponibile per il giorno richiesto
  • Ti verrà chiesto l'elenco degli invitati e verrà verificata la loro disponibilità
  • Se le agende non si incrociano, il bot ti proporrà la prima data disponibile
  • Verrà prenotata la sala e inviata una notifica a tutti gli invitati
prenota sale con i chatbot

Ricevi le notifiche di prenotazione sul tuo calendario

Per ogni prenotazione, è possibile inviare una richiesta di meeting ai partecipanti per permettere loro di tracciare l'evento all'interno del proprio calendario.

  • I partecipanti potranno confermare la propria presenza all'organizzatore.
  • L'organizzatore dell'evento potrà sempre modificare l'evento: un messaggio di modifica evento verrà recapitato in automatico agli utenti su Outlook.
ricevi prenotazioni su calendario outlook

Altre funzionalità

  • Slider di immagini per le news
  • Scegli il numero di news e il tempo di scorrimento
  • Componente per le comunicazioni di servizio, l'avviso di nuovi assunti o altri annunci
  • Componente, configurabile, per l'accesso rapido alle applicazioni intranet
  • 100% responsive e compatibile con l'app mobile "SharePoint"
  • Sfrutta la nuova UI di SharePoint per la personalizzazione della home page

Un prodotto utile a tutti gli utenti

 Integrando il nostro prodotto all'interno della tua intranet potrai semplificare il processo di condivisione degli spazi comuni per tutta la popolazione aziendale.
Amministrazione

Amministrazione

Organizza le riunioni in un batter d'occhio, senza dover incrociare manualmente le agende di tutti i partecipanti.

 IT

IT

Gestisci le sale riunioni dell'azienda e la loro dotazione tra schermi, apparati di videoconferenza e proiettori.

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