Gestione Team Site per Office 365 e Sharepoint

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Gestione Team Site

Crea nuovi team site SharePoint basati su template e assegna le categorie per una facile navigazione

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Crea la struttura di categorizzazione dei tuoi Team Site SharePoint

Il sistema offre la possibilità di creare nuovi team site e specificarne una o più categorie, così da permetterne una navigazione facilitata per l'utente finale. 

  • Crea la site directory all'interno della tua intranet
  • L'utente corrente visualizza solo i Team Site in cui ha accesso
  • Utilizza il sistema come welcome page ai Team Site aziendali (di progetto, dipartimento, documentali, ecc..)

L'utente finale visualizza di default i Team Site in cui è membro, con la possibilità di filtrare i siti per categoria o ricerca testuale su titolo e descrizione del sito. Strumento ottimo per permettere l'accesso a siti di progetto, siti documentali o di dipartimento.
La welcome page è mobile-ready.

Mantieni il controllo sulla creazione dei Team Site

Sia su SharePoint on-prem che, soprattutto, su Office 365 il proliferare dei Team Site è uno dei problemi sia per l'amministratore, sia per chi gestisce la intranet dal punto di vista dei contenuti. Con questo sistema il dipartimento IT può dare la possibilità di crearsi i proprio Team Site, ma secondo le regole definite.

  • Template di sito preconfigurati, in base alle esigenze
  • Inserimento dell'owner del sito o dei membri all'interno di un unico form
  • Applicazione automatica di quote per lo spazio da utilizzare
  • Invio di una mail alla creazione di ogni nuovo Team Site

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Altre funzionalità
  • Integrato con Office 365 e SharePoint on-premise
  • Visualizzazione dei Team Site in cui l'utente corrente è membro
  • Filtro per categoria e ricerca testuale su titolo e descrizione del sito
  • Creazione di nuovi Team Site basati su template e selezione delle quote di spazio
  • Invio mail alla creazione di un nuovo sito
  • Inserimento di un utente di servizio tra gli owner del sito

Componente perfetto per colmare uno dei gap di SharePoint

La site directory, con la categorizzazione personalizzati dei siti, è sempre stata una delle mancanze del prodotto. Attraverso questo componente è possibile colmare questa mancanza e, allo stesso tempo, fornire all'amministratore di SharePoint uno strumento di controllo.
La pagina con l'elenco dei Team Site e i filtri risulta perfetta come welcome page per un sistema di siti di progetto o siti documentali.

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Tieni sotto controllo la creazione dei Team Site in SharePoint e offri agli utenti una welcome page, con i siti divisi per categorie.