Permessi Sui Campi per Office 365 e Sharepoint

Gestisci la visualizzazione dei campi all'interno delle form di liste e document library SharePoint

La intranet aziendale Microsoft 365

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Office 365 Product image
Gestisci i campi delle form in autonomia

Lo strumento ti permette di personalizzare le form di creazione, modifica e visualizzazione di liste e librerie di documenti SharePoint attraverso una semplice interfaccia di amministrazione.

  • Scegli i campi da visualizzare, l'ordine e i campi obbligatori
  • Scegli i campi da nascondere, in base alla form corrente
  • Configura i campi per essere visualizzati in modalità read-only

Tutte le scelte che farai, verranno applicate in automatico anche alle viste, così da applicare la security sui campi anche in visualizzazione.
Queste configurazioni andranno a sovrascrivere le impostazioni di default della lista.

Configurazioni di sicurezza e valori dei dati

Nelle liste in cui viene configurato questo componente, è possibile specificare i campi per le varie form in base a due tipologie di configurazioni:

  1. Configurazione di sicurezza: in base all'utente corrente, viene applicata una specifica la prima configurazione di campi che lo include tra i gruppi o nella lista di utenti specificati nella configurazione stessa (es: utente corrente è nel gruppo "IT Members")
  2. Configurazione di valore: in base al valore di uno dei campi della lista, viene applicata la prima configurazione di campi che soddisfa il valore (es: se il valore di un campo supera 10.000, allora il campo è read-only) 

 

Office 365 Product image
Altre funzionalità
  • Disponibile solo per SharePoint on-premise
  • Nascondi, metti in read-only o visualizza un campo nelle form di liste e document library
  • Scegli quanti e quali campi visualizzare, per configurazione
  • N configurazioni per lista in base a gruppi o specifici valori della lista
  • Ordinamento delle configurazioni
  • Integrato con i gruppi SharePoint e i gruppi Active Directory

Un prodotto utile a colmare un gap di SharePoint

SharePoint offre la gestione dei permessi con una granularità che arriva fino al singolo documento o elemento di lista. Non c'è modo, utilizzando le funzionalità di default del prodotto, di scegliere gli utenti a cui far vedere una certa visualizzazione o scegliere che questi utenti possano modificare un singolo campo di una lista.
Attraverso questo componente è possibile applicare delle logiche di sicurezza anche sui campi e ampliare così gli scenari di utilizzo di liste o document library SharePoint. 

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IT

Grazie a questo componente puoi finalmente rispondere alle richieste dei tuoi utenti e avere gruppi di persone che possono modificare solo alcuni dei dati della tua lista.

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Qualità

La possibilità di specificare un campo come read-only ti può aiutare ad essere compliance con le principali normative.

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le funzionalità fornite dall'integrazione con Microsoft 365 e riduce il costo della intranet

Tramite Intranet.ai è possibile attivare l'abbonamento a Microsoft 365 ed evenutalmente adottare
strumenti di collaborazione che già dal 75% delle aziende utilizza

La rete intranet è un portale per i dipendenti, a cui è possibile accedere sempre e ovunque tramite un computer o un dispositivo mobile

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