Prenotazione Sale Riunioni per Office 365 e Sharepoint

Gestisci le sale riunioni, semplifica la prenotazione di una sala, controlla la disponibilità e invita colleghi al meeting

La intranet aziendale Microsoft 365

Dev4Side Software ha realizzato intranet.ai, la miglior soluzione per avere una intranet aziendale con il 10% del tempo e con il 10% del budget, interamente integrata con Microsoft 365 e Sharepoint Online

Per richiedere una demo di questo prodotto, verrai reindirizzato sul sito https://intranet.ai, in cui potrai scoprire tutte le sue funzionalità ed i relativi prezzi.

  • < a href="#product-reviews" role="tab" data-toggle="tab" class="reviews control-item">Dettagli
Office 365 Product image
Prenota e gestisci le sale disponibili

Specifica le caratteristiche di ogni sala, facilitando così il flusso di prenotazione per gli utenti finali.

  • Definisci la sede in cui si trova la sala, il numero di postazioni, la capacità e le opzioni aggiuntive (prioiettore, monitor, impianto t-con)
  • Possiamo integrarci con sistemi esterni, ad esempio per la prenotazione stanze virtuali per conference call o per le richieste catering
  • Se lo desideri, indica chi verrà notificato ad ogni prenotazione

Il tutto attraverso un'applicazione che possiamo installare nella tua rete locale o nell'area cloud di Office 365.

Gestione fusi orari

Specifica, per ogni sala riunione, il suo fuso orario. In questo modo puoi dare la possibilità agli utenti della intranet di organizzare conference call tra sedi diverse dell'azienda.

  • Creando un nuovo evento, il sistema troverà le sale disponibili incrociando la disponibilità tra le diverse sedi e fusi orari specificati
  • Puoi invitare un collega di un'altra sede, essere sicuro che il sistema prenoti una sala anche per lui (nella sua sede ovviamente) e non sbagliare l'orario del meeting

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Prenota una sala e invita i colleghi attraverso un chatbot!

Ti piacerebbe che alla tua richiesta: "Vorrei prenotare una sala", rispondesse qualcuno pronto ad occuparsi della prenotazione e di tutto il resto al posto tuo? A noi sì, ed ora è possibile farlo!
Tramite una semplice chat puoi effettuare prenotazioni e inviti in meno di 20 secondi.

  • Il bot ti propone la prima sala disponibile per il giorno richiesto
  • Ti verrà chiesto l'elenco degli invitati e verrà verificata la loro disponibilità
  • Se non si incrociano le agende nel giorno che hai scelto, il bot ti proporrà la prima data in cui siete tutti disponibili
  • Verrà prenotata la sala e inviato il meeting a tutti gli invitati

Ricevi le prenotazioni sul tuo calendario

Per ogni prenotazione potrai decidere di inviare ai partecipanti una richiesta di meeting, così da poter tracciare l'evento all'interno del proprio calendario.

  • I partecipanti potranno confermare la propria presenza all'organizzatore
  • L'organizzatore dell'evento potrà sempre modificare l'evento: un messaggio di modifica evento verrà recapitato in automatico agli utenti su Outlook

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Altre funzionalità
  • Visualizzazione delle proprie prenotazioni o delle prenotazioni di una specifica sala
  • Ricerca automatica delle sale più idonee in base al numero di partecipanti e alla disponibilità delle sale
  • Rating dei risultati di una ricerca sale, valutato secondo la disponibilità di postazioni ed il numero di invitati
  • Ricerca utenti su Office 365 e SharePoint
  • Prenotazione sala e creazione meeting tramite chat
  • Applicazione 100% responsive

Un prodotto utile a tutti gli utenti

Integrando il nostro prodotto all'interno della propria intranet, si semplifica il processo di condivisione degli spazi comuni per tutta la popolazione aziendale.

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Amministrazione

Organizza le riunioni in un batter d'occhio, senza dover incrociare le agende di tutti i partecipanti.

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IT

Gestisci le sale riunioni dell'azienda e la loro dotazione tra schermi, apparati di tele o video conferenza, proiettori.

Intranet.ai - Intranet Aziendale pronta all’uso, garantita con il 10% del tempo e con il 10% del budget

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Ti proponiamo un piano Business oppure Enterprise in base alle dimensioni della tua azienda

 

Visualizzazione del profilo aggiornato dei dipendenti

Digital Workplace e Intranet aziendale si integrano perfettamente con Microsoft 365

intranet.ai è concepita come una soluzione pronta all'uso che sfrutta

le funzionalità fornite dall'integrazione con Microsoft 365 e riduce il costo della intranet

Tramite Intranet.ai è possibile attivare l'abbonamento a Microsoft 365 ed evenutalmente adottare
strumenti di collaborazione che già dal 75% delle aziende utilizza

La rete intranet è un portale per i dipendenti, a cui è possibile accedere sempre e ovunque tramite un computer o un dispositivo mobile

Intranet.ai è una soluzione pronta all'uso per il tuo portale aziendale

Ti fa risparmiare i costi di sviluppo dei processi interni dell'azienda

 

 

Per piccole e medie imprese

  • Il prodotto è subito pronto

    Intranet è un prodotto pronto all'uso che crea impostazioni utilizzabili da tutti e non richiede competenze particolari. L'integrazione con gli account Microsoft 365 consente inoltre di connettere tutti i dipendenti dell'azienda

  • Risparmio economico

    Ti forniamo soluzioni integrate su intranet.ai senza pagare ulteriori costi di sviluppo per aiutarti in tutte le attività in azienda.

  • Senza manutenzione

    100% SAAS significa nessun costo di manutenzione. Ci assicuriamo che tutto funzioni normalmente ogni giorno senza problemi.

 

Per le grandi Industrie

  • Acceleratore di grandi progetti

    Abbiamo più di 20 applicazioni verticali già pronte che sono state testate e utilizzate su clienti aziendali e che consentono di gestire nuovi progetti intranet, riducendo i costi di analisi e sviluppo.

  • Saas oppure Managed

    Puoi installarla nel tuo tenant Azure oppure è fruibile in modalità SAAS.

  • Integrazione con Microsoft 365 e Viva

    Intranet.ai è integrata con Microsoft Graph e Azure AD, ma si integra anche con le applicazioni di collaborazione Microsoft 365 che utilizzi per il lavoro in azienda. 

  • Supporto Enterprise

    Intranet.ai ti offre supporto in tutte le fasi, durante l’installazione, la configurazione fino all’utilizzo della intranet. Lavoriamo nel settore da oltre 15 anni e siamo Microsoft Gold Partner.