Power BI Gateway: come condividere dati locali nei report di Power BI

Cos’è e a cosa serve PowerBI Gateway

Power BI Gateway è un programma di Microsoft che mette in connessione sorgenti di dati locali con la piattaforma cloud di Power BI. Questo programma gratuito svolge un ruolo cruciale nel permettere agli utenti di importare e condividere agevolmente informazioni archiviate localmente, garantendo al contempo la sicurezza dei dati.

Esaminiamo più approfonditamente le funzionalità e le possibilità di utilizzo di PowerBI Gateway.

Il gateway è uno strumento sviluppato da Microsoft per fare da ponte tra i suoi servizi cloud e l’architettura on-premise di un’azienda, composta da software e risorse fisiche.

Power BI non è quindi la sola piattaforma che può ricorrere al gateway per importare i dati di sorgenti locali. Questo componente viene infatti utilizzato per arricchire le funzionalità di servizi cloud come Power Apps, Power Automate, Azure Analysis Services e Azure Logic Apps. Tuttavia, l’associazione a Power BI rappresenta uno dei casi più frequenti.

Power BI Gateway consente infatti di ottenere e di condividere report e dashboard più dettagliati, andando però incontro alla necessità di mantenere parte o la totalità dei dati in risorse locali.

Inoltre, è possibile configurare la modalità di trasmissione di queste informazioni in base a due versioni differenti del gateway come integrazione di Power BI:

• Versione personale di Power BI Gateway: Questa versione è progettata per gli utenti singoli che necessitano di mantenere aggiornati i dati importati da Power BI attraverso query che vengono eseguite sul proprio dispositivo personale. È un'opzione ideale per coloro che lavorano con dati locali in piccola scala e non richiedono la complessità di una soluzione multiutente.
  ‍
• Versione standard di Power BI Gateway: Questa versione è più adatta per ambienti in cui sono presenti più utenti e molteplici origini dati on-premise. Consente di installare il gateway su diverse macchine, formando un cluster locale che offre ridondanza e prestazioni migliorate. È l'opzione consigliata per le aziende con esigenze più complesse e un numero significativo di utenti che devono accedere e condividere dati locali attraverso Power BI e altri servizi cloud di Microsoft.

La versione standard rappresenta l’approccio migliore per scenari complessi, dove l’affidabilità e la disponibilità del servizio risultano di vitale importanza.

Continuiamo con un'analisi dei vantaggi e delle limitazioni di Power BI Gateway.

Iniziamo con i vantaggi:

• Programmazione flessibile dell'aggiornamento dei dati: Power BI Gateway consente la programmazione dell'aggiornamento dei dati su base oraria, giornaliera, settimanale o in tempo reale tramite Direct Query. Questa flessibilità permette agli utenti di mantenere aggiornate le loro analisi senza dover intervenire manualmente, preservando così una delle caratteristiche chiave della piattaforma.
  ‍
• Centralizzazione del controllo delle connessioni dati: Un altro vantaggio è la possibilità di gestire tutte le connessioni dati da un'unica posizione nella rete aziendale. Questo garantisce un maggiore controllo e una migliore gestione delle risorse, semplificando le operazioni di manutenzione e monitoraggio.

Passando ora alle limitazioni del prodotto:

• Necessità di connessione internet: Una delle principali limitazioni di Power BI Gateway è la sua dipendenza da una connessione internet per trasmettere i dati locali al cloud di Power BI. Sebbene questa sia una caratteristica comune per molte soluzioni cloud, può essere un vincolo per le aziende che operano in ambienti con connettività limitata o non affidabile.
  ‍
• Numero limitato di refresh: Un'altra limitazione riguarda il numero di refresh disponibili, che dipende sia dalla licenza di Power BI sottoscritta sia dalla tipologia di sorgente dati connessa. Questo può limitare la frequenza con cui gli utenti possono aggiornare i loro dati e potrebbe richiedere l'aggiornamento delle licenze per supportare necessità più complesse di aggiornamento dei dati in tempo reale o ad alta frequenza.
  

Come installare Power BI Gateway

Potete scaricare il gateway direttamente dal sito web di Microsoft, nella sezione dedicata. Una volta eseguito il file e scelto la versione del componente da installare (Personal o Standard), potrete accedere a Power BI Gateway con le vostre credenziali Microsoft.

Come connettere Power BI Gateway alle sorgenti on-prem aziendali

Power BI Gateway offre diverse modalità di connessione ai dati conservati nelle risorse on-premise di un'azienda. Il processo di connessione può variare a seconda della tipologia di sorgente dati, ma in generale, è possibile seguire questi passaggi:

1. Accedere a Power BI Service attraverso il proprio account.
2. Selezionare l'opzione "Gestisci gateway" dal menu.
3. Indicare il nome del gateway precedentemente configurato durante l'installazione.
4. Fare clic su "Aggiungi sorgente dati" per avviare il processo di configurazione.
5. Selezionare il tipo di sorgente dati a cui il gateway deve connettersi tra le opzioni disponibili.
6. Configurare le impostazioni della sorgente, se necessario, fornendo le informazioni di accesso e le credenziali necessarie per stabilire la connessione.

Una volta completata questa procedura, il gateway sarà in grado di recuperare le informazioni dalla sorgente dati specificata ogni volta che viene creato o aggiornato un report in Power BI. Questo processo consente agli utenti di accedere in modo sicuro e affidabile ai dati on-premise e di utilizzarli per creare analisi e report all'interno dell'ambiente Power BI cloud.

Conclusione

Power BI Gateway rappresenta un'importante risorsa per le aziende che desiderano integrare e sfruttare i propri dati locali all'interno dell'ambiente cloud di Power BI. Grazie alla sua flessibilità e alle sue funzionalità avanzate, questo componente consente agli utenti di mantenere il controllo sui propri dati, garantendo al contempo la sicurezza e la conformità normativa.

Con la possibilità di connettersi a una vasta gamma di sorgenti dati e la semplicità di configurazione, Power BI Gateway si conferma come uno strumento indispensabile per ottimizzare le analisi e le decisioni aziendali. Sia che si tratti di una singola installazione personale o di un'implementazione su larga scala per un'azienda, l'utilizzo di Power BI Gateway offre un accesso rapido e affidabile ai dati, consentendo alle organizzazioni di trarre il massimo valore dalle proprie risorse on-premise.