Nell’ambito dei software gestionali personalizzati, ci sono errori comuni da evitare, offrendo strategie per mitigarli. Si analizza quindi la scelta dei partner di sviluppo, la panificazione accurata del progetto e l’importanza della manutenzione a lungo termine.
Un software gestionale personalizzato è un’applicazione informatica creata su misura per soddisfare le esigenze specifiche di un’azienda o di un’organizzazione. Contrariamente ai software gestionali standard, che offrono un set predefinito di funzionalità, il software personalizzato viene progettato per integrare e ottimizzare i processi aziendali in modo più efficiente, adattandosi alle peculiarità e alle richieste specifiche dell’azienda.
Questo tipo di software viene sviluppato attraverso un processo che comprende l’analisi dettagliata de requisiti aziendali, la progettazione dell’architettura del software, lo sviluppo del codice, i test e la distribuzione. Durante tutto il ciclo di sviluppo, gli sviluppatori collaborano strettamente con i rappresentanti dell’azienda per garantire che il software risponda pienamente alle loro esigenze e aspettative.
Un software gestionale personalizzato può includere funzionalità specifiche per settori industriali particolari, processi aziendali unici o integrazioni con sistemi esistenti. L’obiettivo finale è migliorare l’efficienza aziendale, ottimizzare i processi e fornire un sistema flessibile e scalabile che possa adattarsi ai cambiamenti nel tempo, contribuendo così al concesso complessivo dell’azienda.
Quando i processi gestionali di un’azienda diventano sempre più disorganizzati e complessi da gestire manualmente, è il momento di considerare seriamente l’investimento nello sviluppo di un software gestionale. La crescente necessità di tenere traccia delle attività attraverso diverse piattaforme e il tempo speso in riunioni frequenti per aggiornamenti sono segnali inequivocabili che un software gestionale dei progetti potrebbe essere la soluzione ideale.
Alcune situazioni che indicano la necessità di strumenti più avanzati includono:
Sebbene molte piccole aziende possano iniziare a gestire i propri progetti utilizzando strumenti come fogli di calcolo, come Microsoft Excel, queste soluzioni diventano spesso limitate man mano che l’azienda cresce. Lo sviluppo di un software gestionale offre l’opportunità di accedere a funzionalità avanzata come la generazione automatica di report, l’aggiornamento in tempo reale e la scalabilità per soddisfare le esigenze di crescita dell’azienda.
Quindi, nonostante l’ampia disponibilità di software standard, vi sono casi in cui le aziende presentano esigenze così specifiche che richiedono soluzioni personalizzate al di là delle opzioni generiche presenti sul mercato. Questo è il contesto in cui lo sviluppo di software gestionali personalizzati entrano in gioco, offrendo una serie di vantaggi:
Una volta presa la decisione di adottare una soluzione su misura, come lo sviluppo di software gestionale personalizzato è cruciale essere consapevoli delle potenziali sfide che potrebbero emergere nel corso del progetto.
È fondamentale comprendere i rischi e le possibili deviazioni dal percorso pianificato durante il processo di sviluppo. Pertanto, abbiamo riunito gli errori comuni che possono verificarsi durante la scelta di un’azienda che si occupi dello sviluppo di un software gestionale, e che possono esserci durante la progettazione.
Siamo la prima azienda software in Italia specializzata nello sviluppo di nuove tecnologie basate sugli strumenti di collaborazione e le piattaforme cloud di Microsoft.
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Selezionare una società di software in grado di soddisfare appieno i bisogni: è importante selezionare un partner di sviluppo software che dimostri una predisposizione all’ascolto attento, capisca appieno i requisiti e abbia un solido track record nella consegna efficace di soluzioni per i clienti.
Il costo dello sviluppo di un software gestionale personalizzato è influenzato da diversi fattori tecnici e finanziari.
Tra questi, le dimensioni e la complessità dell’azienda svolgono un ruolo fondamentale, poiché influenzano direttamente il livello di personalizzazione e le funzionalità necessarie nel software gestionale. Inoltre, le specifiche funzionalità richieste e la possibilità di scalabilità del software giocano un ruolo importante nella determinazione dei costi.
Per le piccole imprese, le opzioni di prezzo basate su modelli di abbonamento possono risultare più accessibili, consentendo una gestione più flessibile dei costi. Questi fornitori spesso offrono piani tariffari a più livelli, consentendo alle aziende di selezionare un pacchetto che meglio si adatta alle loro esigenze e capacità finanziarie.
D’altra parte, per le grandi imprese con esigenze più estese e complesse, i costi possono essere più elevati a causa della necessità di implementare soluzioni più sofisticate e scalabili. In questi casi, potrebbero essere richiesti investimenti iniziali significativi per l’acquisto di software/hardware dedicato e servizi di implementazione personalizzati.
Un’alternativa a queste soluzioni commerciali è rappresentata dallo sviluppo di un software gestionale personalizzato. Questo approccio offre vantaggi significativi in termine di adattabilità e funzionalità tailor-made per soddisfare le specifiche esigenze dell’azienda. Tuttavia, è importante considerare anche i costi a lungo termine, inclusi quelli di manutenzione, aggiornamento e supporto continuo, che possono incidere sul totale delle spese e sul rendimento complessivo dell’investimento.
Nel contesto dei software gestionali, si distinguono due categorie: personalizzati e preconfezionati. Le differenze tra queste due categorie influenzano direttamente l’esperienza dell’utente e l’efficienza delle operazioni aziendali:
Una soluzione alternativa ai software standard e personalizzati è Microsoft 365.
Partendo da una suite di strumenti utili per le aziende, Microsoft 365 mette a disposizione la possibilità di personalizzare ogni applicazioni in base alle proprie esigenze. Nel momenti in cui un’azienda dovesse avere bisogno di una personalizzazione ancora più specifica, basata sempre sulla suite di Microsoft 365, è possibile ricorrere ad aziende specializzate in queste integrazioni, come per l'appunto Dev4Side Software.
In questo modo, i costi di sviluppo sono incentrati su personalizzazioni minime relative ad integrazione, mentre le maggior parte dei processi gestionali sono disegnate all'interno della suite che mette a disposizione innumerevoli funzionalità.
Nel contesto dello sviluppo di software gestionali su misura, la scelta della metodologia da adottare con il partner tecnico è cruciale.
Le due principali metodologie sono Agile e Waterfall, ciascuna con approcci e prospettive diverse sul ciclo di vita dello sviluppo del software. Vediamole brevemente.
Sebbene l'agile offra numerosi vantaggi e sulla nostra esperienza è l'approccio che porta i migliori risultati con i nostri clienti, creando un rapporto di fiducia volto ad una collaborazione a lungo termine, esso richiede un approccio disciplinato alla gestione del progetto e potrebbe non essere adatto a tutti i contesti. La scelta della metodologia dipende dalle specifiche esigenze e obiettivi del progetto.
Il team Modern Apps è specializzato nello sviluppo e nell'integrazione all'interno dell'intero ecosistema Microsoft 365. Progettiamo applicazioni native per le piattaforme Microsoft ed Azure e implementiamo processi aziendali che si integrano e massimizzano l'investimento aziendale effettuato con Microsoft 365.
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