Nell’attuale contesto aziendale, caratterizzato da una rapida evoluzione, le organizzazioni sono costantemente alla ricerca di soluzioni per migliorare la produttività e ridurre i costi operativi. Per il successo aziendale, la tecnologia occupa un ruolo centrale nell'ottimizzare attività quotidiane come l'invio di mail e la condivisione di file. Ma con l’aumentare della dipendenza dalla tecnologia, si registrano anche crescenti spese che spesso le aziende non sono preparate a sostenere. Ecco cosa sapere per massimizzare l'investimento in Microsoft 365.
Affrontare il dilemma di come beneficiare della tecnologia mantenendo bassi i costi IT è diventato una priorità per molte aziende. In questo contesto, Microsoft 365 emerge come una soluzione chiave, progettata per offrire un maggior valore a un costo inferiore rispetto ad altre opzioni di singolo utilizzo. Questa suite di strumenti integrati consolida l’infrastruttura IT, migliorando contemporaneamente la produttività, rafforzando la sicurezza e offrendo un’esperienza moderna e intuitiva per i dipendenti.
Con oltre un milione di clienti in tutto il mondo, Microsoft 365 fornisce un ecosistema capace di supportare la crescita aziendale a un costo competitivo. Le sue caratteristiche includono una vasta gamma di applicazioni e servizi che consentono alle aziende di ottimizzare le proprie operazioni senza compromettere la qualità del lavoro svolto.
Tra i benefici che contribuiscono a ridurre i costi IT, Microsoft 365 offre la possibilità di consolidare molte funzionalità in un’unica piattaforma, eliminando la necessità di investire in strumenti separati e riducendo i costi di manutenzione e gestione. Inoltre, la suite regolarmente aggiornamenti e miglioramenti senza costi aggiuntivi, garantendo che le aziende siano sempre all’avanguardia senza incorrere in spese aggiuntive impreviste.
Microsoft 365 è un servizio basato su abbonamento e una suite di varie app offerte da Microsoft. Gli utenti possono scegliere di acquistare e pagare Microsoft 365 una sola volta, ma il modello prevalente è quello di sottoscrivere un piano che meglio si adatti alle loro esigenze e pagare una tariffa mensile.
Microsoft 365 offre una vasta gamma di funzionalità e vantaggi unici. La suite include applicazioni rinomate come Word, Excel e PowerPoint, oltre ad altri strumenti essenziali per la produttività aziendale. Sottoscrivendo Microsoft 365, gli utenti beneficiano sempre delle versioni più recenti e aggiornate delle app offerte, senza la necessità di dover acquistare nuovi pacchetti o aggiornare quelli esistenti.
Una delle caratteristiche distintive di Microsoft 365 è la sua natura basata su cloud, progettata per consentire agli utenti di accedere alle loro applicazioni e ai loro dati da qualsiasi luogo e dispositivo. Questo significa che è possibile lavorare in modo flessibile e collaborativo, sia da desktop che da dispositivi mobili, poiché tutte le app e i dati sono ospitati sui server di Microsoft.
Inoltre, Microsoft 365 offre una serie di funzionalità avanzate, tra cui sicurezza integrata, canali di comunicazione efficienti e strumenti di analisi dei dati per supportare le esigenze delle aziende moderne. Grazie a queste caratteristiche, Microsoft 365 si presenta come uno strumento essenziale per migliorare la produttività e la collaborazione all’interno di qualsiasi organizzazione.
Quindi, Microsoft 365 rappresenta non solo una suite di app di produttività, ma una soluzione completa per le esigenze informatiche aziendali, offrendo funzionalità avanzate, aggiornamenti continui e accesso flessibile, il tutto in un modello di abbonamento conveniente e scalabile.
In passato, Microsoft Office vendeva scatole di software che includevano alcune delle sue applicazioni. Quando un consumatore decideva di acquistare un nuovo computer, spesso aggiungeva anche una scatola di Microsoft Office al carrello.
Tutto ciò che doveva fare era pagare una volta per acquistare Microsoft Office e poi avrebbe avuto accesso al software in perpetuo. Questo modello di vendita è stato il pilastro del business di Microsoft per molti anni. Tuttavia, negli ultimi anni, Microsoft ha intrapreso un cambiamento significativo nella sua strategia commerciale.
Oggi, se si desidera utilizzare app come Word, Excel e PowerPoint, si deve optare per Microsoft 365, disponibile solo tramite un abbonamento. Con Microsoft 365, gli utenti possono godere di tutte le funzionalità e gli aggiornamenti più recenti offerti dalla suite. Grazie al modello di abbonamento, non è necessario preoccuparsi di pagare per aggiornare le singole app, poiché il software viene aggiornato automaticamente senza costi aggiuntivi.
Ma è necessario rinnovare l’abbonamento a Microsoft 365 ogni anno? La risposta dipende dalle esigenze e dalle preferenze dell’utente. Se non si ha bisogno delle ultime funzionalità e si preferisce utilizzare una versione più stabile delle app, potrebbe non essere necessario rinnovare l’abbonamento ogni anno. Inoltre, con Microsoft 365, non è necessario installare alcun software sul proprio dispositivo, poiché le app sono accessibili tramite il cloud. Questo significa che gli utenti possono accedere alle proprie applicazioni e ai propri dati da qualsiasi luogo e dispositivo, senza doversi preoccupare di mantenere hardware aggiornato o di risolvere problemi tecnici complessi.
Microsoft ha semplificato l’esperienza dell’utente con Microsoft 365, offrendo una soluzione conveniente e accessibile per esigenze di produttività personale e aziendale. La sua adozione su vasta scala, con oltre, 1,5 miliardi di utenti in tutto il mondo, testimonia la sua efficacia e il suo impatto nell’ambiente lavorativo moderno.
Alcune di queste caratteristiche e vantaggi saranno familiari agli utenti esperti di queste app. tuttavia, utilizzando Microsoft 365, archiviare, accedere e condividere file prodotti su Word, Excel o PowerPoint diventa più efficiente grazie allo storage basato su cloud con fino a 1 TB di spazio online disponibile per ogni utente.
Ogni funzionalità di Microsoft 365 svolge un ruolo importante nel migliorare il metodo di condivisione file, rendendolo più efficiente e sicuro, oltre a potenziare le capacità di comunicazione dell’utente.
Questa forma di archiviazione è familiare a chi utilizzare Microsoft 365. OneDrive è stato un elemento essenziale di Microsoft Office dal 2007, quindi non sorprende che sia parte integrante del pacchetto Microsoft 365. Sia che abbia un account OneDrive per il lavoro, scuola o uso personale, è possibile archiviare e proteggere i file prodotti con Word, Excel e PowerPoint e accedervi da qualsiasi dispositivo, ovunque ci si trovi. È possibile condividere cartelle con altre persone e concedere loro il premesso di modificare i file.
Le modifiche vengono sincronizzate con la cartella condivisa, garantendo che tutti siano sempre aggiornati. Tutti gli utenti di Microsoft 365 ottengono il proprio OneDrive for Business, un’app di archiviazione cloud sicura e affidabile che consente di accedere e condividere file con i colleghi da qualsiasi luogo, sua su telefono, tablet o desktop. Ogni utente dispone di 1 TB di archiviazione, offrendo ampio spazio per i documenti e i dati aziendali.
Microsoft 365 permette agli utenti di identificare tendenze e categorizzare i dati, mentre offre anche funzionalità HR come il tracciamento delle ore e l’organizzazione dei profili e delle spese dei dipendenti attraverso Excel. Excel, come parte integrante di Microsoft 365, fornisce strumenti potenti per l’analisi e la gestione dei dati, consentendo alle aziende di ottimizzare i processi HR e migliorare l’efficienza operativa.
Nel contesto di Microsoft 365, Exchange memorizza le caselle di posta nel cloud anziché su un server locale. Tutte le informazioni sono sincronizzate tra i dispostivi consentendo agli utenti di accedere a tutto il loro materiale da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Grazie a questa sincronizzazione e all’accesso da remoto, Microsoft 365 offre un’esperienza utente flessibile e efficiente per la gestione delle email.
Un’altra componente essenziale del pacchetto Microsoft 365 è Outlook, che consente agli utenti di accedere e inviare email su qualsiasi dispositivo, ovunque si trovino. Outlook offre la possibilità di gestire e condividere il calendario per pianificare riunioni in modo più efficiente.
Grazie a Microsoft 365, le aziende di tutte le dimensioni possono usufruire di Outlook per gestire email, attività, calendari e contatti da un’unica piattaforma integrata. Questo offre un modo centralizzato e conveniente per organizzare e coordinare le comunicazioni e le attività aziendali.
Microsoft 365 include PowerPoint, un programma per la progettazione e la presentazione di diapositive che aiuta gli utenti a rimanere organizzati, concentrati e padroni del proprio pubblico durante le presentazioni. Grazie a PowerPoint, è possibile creare presentazioni accattivanti e professionali con facilità, garantendo un impatto visivo e comunicativo ottimale.
Microsoft 365 offre SharePoint come intranet e sito di collaborazione del team per le aziende, consentendo ai dipendenti di collaborare con i colleghi in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo.
Attraverso SharePoint, è possibile distribuire servizi e informazioni aziendali in modo efficiente e costruire la propria presenza online per promuovere il marchio aziendale. Grazie alla flessibilità e all’accessibilità offerta da Microsoft 365, le aziende possono migliorare la comunicazione interna e la produttività del team.
Con studenti, insegnanti, dipendenti e manager spesso dispersi i luoghi diversi, è fondamentale disporre di uno strumento di collaborazione efficace per facilitare la comunicazione e il lavoro di gruppo. Per esempio, gli insegnanti devono essere in grado di condurre lezioni con studenti che non sono fisicamente presenti in aula. Gli studenti dovrebbero poter partecipare a sessioni di studio o lavorare su progetti insieme ad altri compagni di classe. Anche i manager hanno bisogno di organizzare riunioni con dipendenti in remoto.
In queste situazioni, Microsoft Team si rivela estremamente utile. Microsoft Teams offre un sistema di videoconferenza e collaborazione che facilita le riunioni con persone in tutto il mondo, offrendo funzioni di chat e chiamate vocali integrate. Inoltre, consente di creare e condividere documenti istantaneamente utilizzando applicazioni come Word, Excel o PowerPoint durante le comunicazioni. È possibile anche allegare documenti direttamente durante le conversazioni tramite chat.
Microsoft Teams rappresenta uno strumento completo per la collaborazione e la videoconferenza all’interno di Microsoft 365, consentendo la condivisione di file, la pianificazione di riunioni direttamente dal calendario e la sincronizzazione con altre app come OneNote e OneDrive, migliorando così l’efficienza del lavoro di squadra e la comunicazione aziendale.
Word agevola la creazione di documenti, compresi presentazioni, proposte, rapporti aziendali, piani e budget. Consente inoltre di costruire facilmente una libreria di moduli chiave come memo, ordini del giorno, fatture e estratti contro. Grazie alla sua vasta gamma di strumenti e funzionalità, Microsoft 365 supporta le esigenze di creazione e gestione documentale di aziende di ogni dimensione.
All’interno di Microsoft 365, Yammer rappresenta il social network aziendale, offrendo la possibilità di comunicare con colleghi in altri dipartimenti e sedi, creare gruppi speciali per avviare conversazioni collaborare la comunicazione e la collaborazione all’interno dell’organizzazione, promuovendo la condivisione di conoscenze e l’efficienza de lavoro di squadra.
Con Microsoft 365, gli utenti ottengono una sicurezza avanzata e la tranquillità grazie a Microsoft Defender. Sono disponibili tre piani diversi a seconda del livello di sicurezza richiesto. Exchange Online Protection, Defender for Office 365 Plan 1 e Defender for Office Plan 2 offrono tutte funzionalità avanzate di sicurezza, tra cui:
Tutti e tre i piani offrono inoltre funzionalità di indagine e azione reattiva, ma passare ai piani di fascia superiore aumenta il livello di sicurezza disponibile. Microsoft 365 garantisce così una protezione completa per le aziende, proteggendo i dati sensibili e prevenendo minacce informatiche avanzate.
Per implementare correttamente i processi aziendali all'interno dell'ecosistema Microsoft 365, è necessario un team con competenze trasversali:
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La suite completa di strumenti offerta da Microsoft 365 è notevole per la sua vasta gamma di applicazioni, che comprende oltre 30 singole app e servizi progettati per soddisfare varie esigenze di produttività aziendale e personale.
Oltre alle ben note app come Word, Excel e PowerPoint, Microsoft 365 include anche strumenti meno conosciuti ma altrettanto utili. Ad esempio, Microsoft Sway è un’applicazione innovativa per la creazione e la condivisione di report e presentazioni interattive, mentre Microsoft Lists traccia e organizza gli elementi di lavoro in tabelle o database web-based. Questa diversità di applicazioni sottolinea la versatilità e l’ampiezza della suite Microsoft 365, che si adatta alle esigenze di una vasta gamma di utenti e scenari di utilizzo.
Gli utenti possono accedere ai file e alle applicazioni da qualsiasi luogo e dispositivo, il che supporta efficacemente la forza lavoro mobile di oggi, consentendo alle aziende di operare senza problemi indipendentemente dalla loro posizione geografica. Inoltre, la natura basata sul cloud di Microsoft 365 garantisce la collaborazione di idee e il mantenimento della connettività, superando le barriere geografiche.
Microsoft 365 si presenta così come un’opzione ideale per le aziende che cercano di ottimizzare la produttività e adattarsi alle esigenze di un ambiente di lavoro in continua evoluzione.
Microsoft 365 è progettato per potenziare la collaborazione e la produttività nelle aziende, offrendo una vasta gamma di strumenti che aiutano i dipendenti a lavorare insieme in modo più efficace, indipendentemente dalla loro posizione. Tra i principali strumenti inclusi:
Grazie a questa suite completa di strumenti, Microsoft 365 promuove una migliore comunicazione, un lavoro di squadra più efficiente e processi lavorativi più fluidi, contribuendo a massimizzare la produttività aziendale.
Microsoft 365 offre tranquillità in un mondo in cui la protezione dei dati è una proprietà fondamentale. La piattaforma fornisce una serie di potenti strumenti per proteggere i dati aziendali sensibili, tra cui:
Grazie a queste potenti funzionalità di sicurezza, Microsoft 365 garantisce che i dati aziendali rimangono protetti e conformi agli standard normativi, offrendo una soluzione affidabile per aziende di tutte le dimensioni.
Per le aziende che crescono e si evolvono nel tempo, Microsoft 365 si adatta senza sforzo alle loro esigenze in continua evoluzione. La piattaforma è progettata per scalare verso l’alto o verso il basso, consentendo alle aziende di aggiungere o rimuovere facilmente utenti e servizi secondo necessità.
Per le grandi corporation e le imprese, Microsoft 365 offre funzionalità avanzate, come piani personalizzabili per diverse esigenze aziendali, sicurezza avanzata per dati aziendali sensibili e strumenti di conformità per le richieste normative. Inoltre, la piattaforma fornisce controlli amministrativi dettagliati e analisi, che aiutano le aziende a gestire le proprie risorse in modo efficace.
Microsoft 365 si presenta quindi come una soluzione flessibile e scalabile, in grado di supportare la crescita e l’espansione delle aziende nel tempo.
Per le aziende, rimanere aggiornate con le ultime tecnologie è fondamentale e Microsoft 365 si dimostra un valido alleato in questo processo. La piattaforma riceve regolarmente aggiornamenti o necessità di ulteriori interventi da parte degli utenti. Un esempio tangibile è rappresentato dall’introduzione di una nuova funzionalità alimentata da intelligenza artificiale – Microsoft 365 Copilot – progettata per aumentare la produttività in tutte le app della suite.
Grazie a questi aggiornamenti costanti, le aziende che adottano Microsoft 365 possono essere certe di disporre degli strumenti e delle misure di sicurezza più aggiornate, garantendo così la loro competitività nel mercato.
L’integrazione con altre applicazioni aggiunge ulteriore valore all’appeal di Microsoft 365. Ciò consente alle aziende di adattare i propri flussi di lavoro e di connettersi con altri strumenti utilizzati, creando un ambiente lavorativo più efficiente e coordinato.
Ad esempio, le aziende possono collegare Microsoft 365 ai sistemi di gestione della relazione con i clienti (CRM) come Salesforce, garantendo un accesso fluido ai dati dei clienti all’interno delle app Microsoft. Inoltre, strumenti di gestione progetti come Trello o Asana possono essere integrati, consentendo un migliore monitoraggio e gestione dei progetti direttamente dalle applicazioni Microsoft 365. Questa flessibilità nel lavorare con diverse soluzioni software promuove un ambiente aziendale più coeso e produttivo contribuendo così al successo complessivo dell’azienda.
Gli strumenti di comunicazione professionale offerti da Microsoft 365 sono fondamentali per garantire una comunicazione efficace in ambito aziendale. Outlook rappresenta uno standard consolidato per la gestione della posta elettronica e della pianificazione, mentre Microsoft Teams offre una piattaforma completa per la comunicazione interna ed esterna, inclusa la possibilità di effettuare videoconferenze, particolarmente utili nell’attuale contesto di lavoro remoto.
L’integrazione di Outlook e Teams all’intero di Microsoft 365 fornisce un’efficace soluzione per soddisfare le molteplici esigenze di comunicazione nel panorama aziendale contemporaneo, contribuendo così a migliorare l’efficienza e la collaborazione all’interno dell’organizzazione.
Con strumenti come Power BI integrati nella suite, le aziende possono sfruttare il potere dell’analisi dei dati per prendere decisioni informate. Questi strumenti consentono agli utenti di visualizzare facilmente i dati, creare report e ottenere informazioni che possono guidare la strategia aziendale.
Inoltre, Microsoft 365 offre uno strumento potente basato sull’apprendimento automatico chiamato Microsoft Viva Insights, che aiuta i dipendenti a rimanere concentrati, produttivi e coinvolti analizzando i dati dei dipendenti da Microsoft teams, Outlook e altre fonti. Grazie a queste funzionalità, le aziende possono ottenere approfondimenti preziosi e migliorare il loro processo decisionale, contribuendo al successo complessivo dell’organizzazione.
In linea con la strategia di fornire una piattaforma di produttività unificata per i clienti, Microsoft ha cambiato ufficialmente il marchio della sua suite di produttività da Office 365 a Microsoft 365 nell’aprile 2020.
Qual è la differenza? Principalmente, è solo una questione di denominazione. Anche se è ancora frequente incontrare il nome Office 365, è importante che gli utenti comprendano che Microsoft 365 include praticamente tutto – le stesse applicazioni, opzioni di abbonamento, ecc. – offerte da Office 365.
Tuttavia, è importante notare che alcuni piani enterprise hanno mantenuto il nome Office 365. Questi piani includono:
Indipendentemente dalle modifiche di denominazione, è importante notare la differenza tra Office 365 e Microsoft 365. Se in passato Office 365 era principalmente incentrato sulle applicazioni di produttività, con l’introduzione di Microsoft 365 l’offerta si amplia per includere una vasta gamma di strumenti e servizi.
Quindi, nonostante alcuni piani conservino ancora il nome Office 365, Microsoft 365 rappresenta un’evoluzione più completa e integrata per la produttività aziendale.
Microsoft 365 rappresenta una scelta conveniente per le aziende. Il suo modello di abbonamento evita i costi inziali elevati per software e hardware, offrendo invece pagamenti mensili o annuali prevedibili che coprono il software, il supporto continuativo e gli aggiornamenti regolari.
Ciò facilità la pianificazione finanziaria e la gestione delle risorse aziendali. Nel 2024, Microsoft 365 offre una gamma di piani progettati per soddisfare le diverse esigenze aziendali:
Ogni piano è progettato per soddisfare esigenze specifiche, garantendo una scelta economica per le aziende in varie fasi di crescita. Man mano che si passa ai piani superiori, vengono offerti strumenti aggiuntivi, come il gestore degli appuntamenti Microsoft Bookings e il gestore dei dispositivi mobili Intune, per rispondere a esigenze aziendali più avanzate.
Se un’azienda ha difficoltà a scegliere il piano più adatto, Microsoft offre assistenza per individuare la soluzione ottimale e consente di annullare il piano entro il periodo di prova gratuito di un mese.
Microsoft 365 offre una soluzione completa e conveniente per le aziende di tutte le dimensioni, offrendo una vasta gamma di funzionalità e piani per soddisfare le esigenze specifiche di ciascuna organizzazione.
Grazie al suoi modello di abbonamento, le aziende possono evitare costi iniziali elevati per software e hardware e benediciate di aggiornamenti regolari e supporto continuativo.
Con una varietà di opzioni tra cui scegliere e la possibilità di scalare le funzionalità man mano che l’azienda cresce, Microsoft 365 si conferma un investimento prezioso per migliorare la produttività e la sicurezza aziendale.
Il team Modern Work risponde in maniera efficace e veloce alle necessità IT, in cui lo sviluppo software rappresenta la componente principale. Le figure tecniche hanno tutte una formazione incentrata sulla realizzazione di progetti software su stack tecnologici Microsoft e possiedono competenze nella gestione di progetti agili o di lunga durata.
