Power BI Gateway: come condividere dati locali nei report di Power BI

Usa il gateway di Microsoft per importare dati locali nei report di Power BI e condividerli in sicurezza

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  • Cos’è e a cosa serve Power BI Gateway
  • Come installare Power BI Gateway
  • Come connettere Power BI Gateway alle sorgenti on-prem aziendali
Power BI Gateway: come condividere dati locali nei report di Power BI

Cos’è e a cosa serve Power BI Gateway

Power BI Gateway è un programma di Microsoft che mette in connessione sorgenti di dati locali con la piattaforma cloud di Power BI.

Si tratta di un componente gratuito che consente di importare e condividere attraverso i celebri report di Power BI le informazioni archiviate localmente, senza comprometterne la sicurezza.

Vediamo nel dettaglio come funziona e come potete usarlo.

Il gateway è uno strumento sviluppato da Microsoft per fare da ponte tra i suoi servizi cloud e l’architettura on-premise di un’azienda, composta da software e risorse fisiche.

Power BI non è quindi la sola piattaforma che può ricorrere al gateway per importare i dati di sorgenti locali. Questo componente viene infatti utilizzato per arricchire le funzionalità di servizi cloud come Power Apps, Power Automate, Azure Analysis Services e Azure Logic Apps.

Servizi cloud Microsoft a cui si può connettere il gateway

Tuttavia, l’associazione a Power BI rappresenta uno dei casi più frequenti.

Power BI Gateway consente infatti di ottenere e di condividere report e dashboard più dettagliati, andando però incontro alla necessità di mantenere parte o la totalità dei dati in risorse locali.

Inoltre, è possibile configurare la modalità di trasmissione di queste informazioni in base a due versioni differenti del gateway come integrazione di Power BI:

  1. Versione personale di Power BI Gateway.
    L’uso è destinato ai singoli utenti, i quali possono usare il gateway in Power BI per mantenere aggiornati i dati importati attraverso query che dalla piattaforma arrivano al dispositivo personale.

  2. Versione standard di Power BI Gateway.
    La versione per più utenti, che permette di collegarsi a molteplici origini dati on-prem. Inoltre, è possibile installare il componente su diverse macchine per creare un cluster locale e offrire ridondanza.

La versione standard rappresenta l’approccio migliore per scenari complessi, dove l’affidabilità e la disponibilità del servizio risultano di vitale importanza.

Panoramica sul funzionamento di Power BI Gateway

Concludiamo la panoramica con due ulteriori vantaggi e altrettante limitazioni che caratterizzano il componente.

Partendo dai primi, Power BI Gateway supporta la programmazione dell’aggiornamento dei dati su base oraria, giornaliera e settimanale, o anche in tempo reale (Direct Query).

Mantiene così intatta una delle funzionalità più importanti della piattaforma.

Inoltre, controlla da un’unica posizione l’insieme di connessioni di dati nella rete aziendale.

Per quanto riguarda le limitazioni del prodotto, queste sono date da:

  • La necessità di una connessione internet per trasmettere i dati locali al cloud di Power BI.
  • Il numero limitato di refresh, che dipende sia dalla licenza di Power BI sottoscritta sia dalla tipologia di sorgente dati connessa.

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Come installare Power BI Gateway

Potete scaricare il gateway direttamente dal sito web di Microsoft, nella sezione dedicata.

Una volta eseguito il file e scelto la versione del componente da installare (Personal o Standard), potrete accedere a Power BI Gateway con le vostre credenziali Microsoft.

Come connettere Power BI Gateway alle sorgenti on-prem aziendali

Power BI Gateway può essere connesso in diversi modi ai dati che un’azienda conserva nelle sue risorse on-prem.

Tale processo varia infatti in base alla tipologia di sorgente, ma in generale basta seguire questi passaggi:

  1. Entrate in Power BI Service.
  2. Selezionate la voce “Gestisci gateway”.
  3. Indicate il nome del vostro gateway, che gli avrete dato in fase di installazione.
  4. Cliccate su “Aggiungi sorgente dati”.
  5. Selezionate la tipologia di sorgente a cui il gateway deve connettersi.
  6. Configurate la sorgente, se necessario.

Il gateway potrà così recuperare le informazioni dalla vostra sorgente ogni volta che viene creato o aggiornato un report in Power BI.

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