Nel panorama sempre più articolato dei servizi di cloud storage, Microsoft OneDrive e Apple iCloud rappresentano due tra le soluzioni più diffuse e consolidate. Entrambi offrono funzionalità pensate per semplificare l’archiviazione, la sincronizzazione e la condivisione dei file tra dispositivi, ma si distinguono per approccio, integrazione con l’ecosistema di riferimento e opzioni disponibili per l’utente. In questo articolo andremo a proporre un confronto tra OneDrive e iCloud, analizzandone caratteristiche, vantaggi e potenziali limiti, per aiutare il proprio business a individuare la soluzione più adatta alle proprie esigenze.
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Le aziende che in passato si affidavano a server dati interni si stanno rapidamente orientando verso alternative basate sul cloud, con numerosi vantaggi tra cui la riduzione delle spese in conto capitale, dei costi di manutenzione e dello spazio occupato.
Che queste aziende stiano cercando il miglior archivio di documenti nel cloud, il miglior archivio fotografico nel cloud, il miglior backup nel cloud o semplicemente il miglior storage nel cloud in generale, è molto probabile che abbiano esaminato attentamente la vasta gamma di provider disponibili.
Durante la loro ricerca, è probabile che abbiano preso in considerazione sia OneDrive che iCloud Drive. Ci sono pochi servizi di archiviazione nel cloud più integrati in un sistema operativo di Microsoft OneDrive e iCloud Drive, che fanno entrambi parte di un ecosistema molto più ampio che si estende oltre il software, confondendo i confini con l’hardware. Questo confronto li distingue in termini di funzionalità, prestazioni e, forse più importante, rapporto qualità-prezzo.
Se le aziende rimangono indecise nel valutare OneDrive contro iCloud Drive, nelle prossime sezioni vedremo finalmente di chiarire un po’ la situazione confrontando le due soluzioni in base alla lista delle funzionalità, supporto, prezzi e prestazioni.
Nel caso non lo si sapesse già, l’archiviazione cloud è un sistema che consente di salvare e accedere ai dati tramite internet.
Invece di salvare i file sul disco rigido del tuo computer, è possibile archiviarli su un server remoto, evitando così di dover controllare continuamente le schede di archiviazione per vedere quanto spazio libero ti resta.
Questo permette di accedere ai propri file da qualsiasi dispositivo connesso a internet. L’archiviazione cloud rende anche semplice la condivisione di file con altre persone.
OneDrive e iCloud sono entrambi servizi di archiviazione cloud che ti permettono di salvare e accedere ai file da qualsiasi luogo. Entrambi i servizi sono preinstallati sui dispositivi Microsoft o Apple e offrono una gamma di funzionalità, capacità di archiviazione e opzioni di prezzo.
Vediamo qui sotto una panoramica di ciascun servizio.
OneDrive è un servizio di archiviazione cloud online di Microsoft. Si integra con Windows 11 come posizione predefinita per il salvataggio dei documenti, offrendo agli utenti con account Microsoft 5 gigabyte di spazio di archiviazione gratuito prima di proporre opzioni di aggiornamento.
Il servizio consente agli utenti di salvare file, foto e altri documenti su più dispositivi. Un utente può anche salvare i propri file su OneDrive e sincronizzarli automaticamente sugli altri dispositivi. Questo significa che una persona può accedere e lavorare sullo stesso documento in più posizioni. OneDrive offre un accesso relativamente facile allo spazio di archiviazione cloud, con opzioni per condividere contenuti con altre persone.
OneDrive si integra con Microsoft Office, permettendo agli utenti di accedere ai documenti di Word, Excel e PowerPoint direttamente da OneDrive. Non richiede un download e dovrebbe già far parte di Windows 11.
È necessario un account Microsoft per usare OneDrive e gli utenti dovranno accedere prima di poterlo utilizzare. Per accedere, gli utenti dovranno andare su onedrive.com e selezionare "Accedi", che appare nella parte superiore della pagina.
Il sistema consente agli utenti di modificare simultaneamente i documenti di Office, modificare i documenti nei browser e creare e condividere cartelle. OneDrive offre anche integrazione con Facebook, backup automatico delle foto e la possibilità per gli utenti di inviare le presentazioni via email. Gli utenti possono anche scansionare documenti e archiviarli su OneDrive.
Gli utenti possono scegliere dove salvare i dati, su OneDrive o su Esplora file. Chi desidera usare OneDrive come piattaforma di backup dei dati dovrebbe salvare i dati in entrambe le posizioni. Tuttavia, altri utenti possono scegliere di archiviare i propri file in una o nell’altra.
OneDrive consente anche di condividere i file salvati con chiunque. In OneDrive, l'utente dovrà selezionare la cartella che vuole condividere, andare sul pulsante "Condividi" sulla barra degli strumenti in alto e selezionare "Invita persone". Gli utenti possono quindi inserire l'indirizzo email di chi vogliono invitare. Se il destinatario ha anche Office 365, l'utente può selezionare un'opzione per consentire al destinatario di modificare il documento.
Sono disponibili anche opzioni aggiuntive per scegliere i privilegi di accesso nei menu a discesa. Da questa fase, gli utenti possono cliccare sul pulsante "Condividi". Gli utenti possono anche generare link per condividere i file andando sulla stessa opzione di condivisione e scegliendo "Ottieni un link". Le opzioni aggiuntive includono la possibilità di consentire al destinatario di modificare il file o meno. Gli utenti possono quindi creare un link, selezionarlo e copiarlo per condividerlo con chi desiderano.
OneDrive è disponibile anche su piattaforme mobili, come Mac, iPhone e Android.
Un'altra funzionalità, chiamata "Vault Personale", consente agli utenti di archiviare file importanti con protezione aggiuntiva. Vault Personale permette agli utenti di accedere ai file archiviati solo tramite un metodo di autenticazione forte o aggiungendo un altro strato di verifica dell'identità, come l'autenticazione biometrica, un PIN o un codice inviato all'utente tramite email o SMS.
iCloud è il servizio di cloud storage e sincronizzazione di Apple, progettato per archiviare in modo sicuro file, foto, video, documenti, contatti, calendari e backup dei dispositivi Apple.
Integrato nativamente nei sistemi operativi della mela (iOS, macOS, iPadOS), iCloud consente agli utenti di accedere ai propri contenuti da qualsiasi dispositivo Apple connesso allo stesso ID Apple, mantenendo i dati sincronizzati in tempo reale.
iCloud ovviamente funziona in modo estremamente fluido sui dispositivi Apple. Il servizio è già integrato in tutti i dispositivi iOS e Mac, quindi non è necessario un grande lavoro di configurazione.
Per utilizzare iCloud, basta registrarsi con un ID Apple, che probabilmente possiede già se si utilizza un iPhone o un iPad. Una volta fatto ciò, si potrà iniziare a usare iCloud per archiviare i propri dati. Tutte le app presenti sul proprio dispositivo Apple, come Foto, Mail, Contatti, Calendari e Promemoria, saranno collegate a iCloud in modo predefinito.
È possibile anche selezionare manualmente quali app si desidera che vengano salvate e sincronizzate su iCloud.
E questo è sostanzialmente tutto ciò che serve per configurare iCloud su un dispositivo Apple. Qualsiasi modifica apportata ai propri dati verrà automaticamente sincronizzata su tutti gli altri dispositivi su cui si è configurato iCloud.
Ma iCloud non è limitato solo agli utenti Apple, infatti è disponibile anche un'app desktop per Windows. Una volta configurata, iCloud per Windows permette di salvare i dati del tuo PC Windows e sincronizzarli su più dispositivi. Tuttavia, com’era prevedibile, iCloud non è altrettanto intuitivo né facile da usare su Windows quanto lo è sui dispositivi Apple.
Purtroppo non esiste un'app iCloud per Android, ma gli utenti Android possono comunque accedere a iCloud tramite il client web.
Per implementare correttamente i processi aziendali all'interno dell'ecosistema Microsoft 365, è necessario un team con competenze trasversali:
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Adesso però, passiamo nel vivo dell’azione e diamo finalmente ai due lo spazio per confrontarsi sulle loro differenze. Per farlo valuteremo tutte le caratteristiche principali che si valutano all’interno di un servizio di storage aziendale e cercheremo di vedere insieme pro e contro di entrambi.
Non perdiamo altro tempo e proseguiamo.
Una delle principali differenze tra OneDrive e iCloud riguarda la compatibilità con PC e Mac.
OneDrive è pienamente compatibile sia con PC che con Mac. Puoi accedere ai tuoi file dal computer, da un dispositivo mobile o tramite browser web. OneDrive offre inoltre app per Windows, Mac, iOS e Android.
iCloud è pensato principalmente per l’uso con dispositivi Apple. Anche se è possibile accedere ai file di iCloud da un PC, il processo non è così fluido come con OneDrive. iCloud non offre un’app per Windows, quindi devi accedere ai file tramite browser web.
Se si utilizzano principalmente dispositivi Apple, iCloud potrebbe essere la scelta migliore per te. Tuttavia, se usi sia PC che Mac, OneDrive è l’opzione più indicata.
Sia OneDrive che iCloud offrono integrazione con altri dispositivi e servizi.
OneDrive è completamente integrato con Microsoft Office, il che rende semplice salvare e accedere a documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Inoltre, si integra con altri servizi Microsoft, come OneNote e SharePoint.
iCloud è perfettamente integrato con l’ecosistema Apple, facilitando l’accesso ai file su tutti i propri dispositivi Apple, pur non essendo una soluzione interamente orientata al business. A margine iCloud si integra anche con altri servizi Apple che però sono maggiormente orientati all’ambito domestico e personale, come Apple Music e Apple TV+.
iCloud è attualmente una delle migliori soluzioni per l’archiviazione di foto disponibili sul mercato.
La piattaforma salva automaticamente tutti i file multimediali (foto e video) presenti sul tuo dispositivo Apple nel cloud e li mantiene aggiornati su tutti i tuoi dispositivi.
Inoltre, iCloud utilizza l’intelligenza artificiale per organizzare automaticamente le foto e i video in diverse categorie, come ritratti, selfie e schermate.
Una delle funzionalità migliori di iCloud è che carica nel cloud le versioni in alta risoluzione dei file multimediali, mantenendo sul dispositivo solo versioni leggere, liberando così una notevole quantità di spazio di archiviazione.
Anche altri tipi di documenti e file vengono automaticamente salvati nel cloud, da dove è possibile visualizzarli, condividerli e collaborare con altre persone. iCloud consente anche di caricare file di qualsiasi tipo fino a un massimo di 50 GB.
OneDrive funziona in modo simile. Archivia e carica automaticamente nel cloud tutte le foto, i documenti e i file del desktop dal tuo PC Windows. È inoltre possibile trascinare qualsiasi tipo di file nel proprio account OneDrive, purché non superi il limite massimo di dimensione di 250 GB.
Una delle funzionalità più interessanti di OneDrive è "Files on Demand". Questa funzione consente di visualizzare e gestire tutti i file archiviati nel cloud direttamente dal desktop o da Esplora file del PC, senza che occupino spazio reale sul dispositivo.
La collaborazione sui documenti non è uno dei punti di forza di iCloud. La piattaforma non è integrata con suite di produttività come Google Workspace o Microsoft Office e non offre una vera alternativa all’interno del proprio ecosistema.
iCloud è però integrato con la suite di produttività di Apple – iWork, che include le app Pages, Numbers e Keynote. Con iWork è possibile rendere i documenti di sola lettura, concedere permessi di modifica, invitare utenti e lavorare contemporaneamente con altre persone. iCloud consente a un massimo di 100 persone di collaborare in tempo reale sullo stesso documento.
OneDrive, invece, è completamente integrato con la suite Microsoft Office, offrendo funzionalità di collaborazione in tempo reale più avanzate. È possibile visualizzare, modificare e lavorare su applicazioni come Word ed Excel contemporaneamente ad altri utenti, sia da browser web che tramite l’applicazione desktop.
Chiunque abbia accesso al documento può vedere immediatamente tutte le modifiche apportate e identificare facilmente quale utente ha fatto cosa e quando.
iCloud e OneDrive offrono opzioni di condivisione dei file simili.
Con iCloud, puoi creare link condivisibili e inoltrarli ad altri utenti. Si può anche rendere il file accessibile a chiunque abbia il link oppure inserire gli indirizzi email o i numeri di telefono solo delle persone con cui si desidera condividerlo.
È possibile anche scegliere se consentire a chi ha accesso al file di visualizzarlo soltanto o anche di modificarlo. Tuttavia, le opzioni finiscono qui: non è possibile proteggere i file con una password né impostare date di scadenza o limiti di download per i link condivisi.
Le opzioni di condivisione di OneDrive sono simili, ma leggermente più complete. Con OneDrive si può rendere i link accessibili a tutti o invitare solo determinate persone a scaricarli. Anche qui è possibile rendere i file di sola lettura o concedere i permessi di modifica.
A differenza di iCloud, però, OneDrive permette anche di impostare date di scadenza per i link e di proteggerli con password per maggiore sicurezza, anche se queste opzioni sono riservate agli utenti premium.
Sia iCloud che OneDrive permettono agli utenti di visualizzare e ripristinare versioni precedenti dei file, ma anche in questo caso iCloud è più limitato.
Con iCloud, si possono ripristinare tutte le versioni precedenti dei documenti creati con le app della suite iWork – Note, Numbers e Keynote. La piattaforma consente inoltre di recuperare i file eliminati fino a 30 giorni dopo la cancellazione. Tuttavia, al di fuori dei documenti iWork, non è possibile ripristinare versioni precedenti di altri file archiviati nel proprio account iCloud.
Al contrario, con OneDrive è possibile ripristinare versioni precedenti di tutti i file archiviati nel cloud fino a 30 giorni prima. Inoltre, la cronologia delle versioni supporta tutti i tipi di file, inclusi documenti Office, foto, video, file PDF e altro ancora.
iCloud e OneDrive adottano approcci simili in materia di sicurezza.
iCloud utilizza la crittografia AES a 128 bit, leggermente al di sotto dello standard del settore. Tuttavia, la piattaforma cifra i file sia durante il trasferimento sia quando sono archiviati, riducendo notevolmente il rischio che vengano intercettati prima di raggiungere i server di iCloud.
OneDrive impiega una crittografia ancora più robusta, a 256 bit, e cifra i dati dell’utente sin dal primo momento in cui iniziano a essere caricati nel cloud.
Sia iCloud che OneDrive offrono anche l’autenticazione a due fattori, che aumenta notevolmente la sicurezza dell’accesso. Con l’autenticazione a due fattori, gli utenti devono fornire due elementi per accedere al proprio account: le credenziali di accesso seguite da un codice di verifica a sei cifre inviato a un dispositivo attendibile o a un indirizzo email.
Questo significa che, anche se nome utente e password venissero compromessi, l’account iCloud o OneDrive rimarrebbe comunque protetto da accessi non autorizzati.
Per una sicurezza ancora maggiore, gli utenti OneDrive possono archiviare i dati nel "Personal Vault", un’area separata all’interno di OneDrive che richiede un ulteriore livello di autenticazione (come un codice di verifica, un’impronta digitale o il riconoscimento facciale) per essere accessibile.
I file archiviati nel Personal Vault non possono essere condivisi e il servizio si blocca automaticamente dopo 20 minuti di inattività. L’unico limite è che gli utenti con un account gratuito possono memorizzare al massimo tre file all’interno del Personal Vault.
Una sezione a parte è dedicata al pricing dei due servizi. Entrambe le aziende offrono proposte simili, quindi non sorprende che anche i prezzi siano piuttosto allineati e offrono, ad esempio, 5 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito.
I piani a pagamento di OneDrive partono da 1,99 $ al mese per 100 GB di spazio online, fino a 6,99 $ al mese per 1 TB e l’accesso alla suite di app di Office.
I piani iCloud+ partono da 0,99 $ al mese per 50 GB, 2,99 $ per 200 GB e 9,99 $ per 2 TB. Questi piani a pagamento di iCloud+ includono anche funzionalità extra come iCloud Private Relay (che nasconde l’indirizzo IP), lo strumento “Nascondi la mia e-mail” per creare indirizzi e-mail casuali, il supporto per domini e-mail personalizzati, e lo spazio per una, cinque o un numero illimitato di videocamere HomeKit Secure Video, se usi l’app Casa di Apple.
Tutti i piani iCloud+ possono essere condivisi con un massimo di sei membri della famiglia, mentre Microsoft applica un costo maggiore per il suo piano da 1 TB destinato alle famiglie: 9,99 $ al mese.
Per i clienti aziendali, Microsoft offre OneDrive for Business, un prodotto autonomo separato da Microsoft 365 ma incluso in Office Online. Include autenticazione a più fattori, standard di conformità integrati, oltre a funzionalità di audit e reportistica. OneDrive for Business è disponibile in quattro piani, ognuno con un prezzo diverso che aumenta in base allo spazio e alle funzionalità offerte:
Il massimo spazio disponibile è 25 TB per utente.
iCloud, invece, non offre piani business, ma esistono pacchetti in abbonamento che consentono di risparmiare se si utilizzano anche altri servizi Apple.
Chiamati Apple One, offrono:
Anche questi ultimi due possono essere condivisi con sei persone.
In generale, i prezzi di iCloud Drive risultano leggermente più convenienti e, se combinati con altri abbonamenti, sono piuttosto vantaggiosi. Detto questo, OneDrive offre però piani business con funzionalità come la gestione centralizzata da parte dell’amministratore e per gli utenti aziendali rappresenta spesso la scelta più pratica grazie alla sua migliore integrazione.
(I prezzi di questo pragrafo sono stati aggiornati a Aprile 2025)
Quindi, alla fine di tutto, quale dei due scegliere?
È evidente dal confronto qui sopra come l’offerta di iCloud, al netto di un prezzo inferiore, sia maggiormente indirizzata verso un’utenza più casual e domestica rispetto al mondo business e se si sta cercando una soluzione di storage per la propria azienda, la “nuvola” di Apple potrebbe non essere la soluzione adatta.
D’altro canto OneDrive, al netto di costi leggermente più alti è una soluzione che è stata specificatamente progettata e adattata anche per un utilizzo lavorativo ed è al momento la migliore scelta possibile per business di ogni tipologia e dimensione.
Uno spazio di storage per tutte quelle aziende che vogliono avere uno spazio “nelle nuvole” dove conservare i propri dati e documenti con un buon rapporto qualità/prezzo e la con la garanzia che i dati siano accessibili e sicuri a un livello superiore rispetto ai servizi legati all’ambito dell’uso personale.
1. Qual è la differenza principale tra OneDrive e iCloud?
OneDrive è pensato per funzionare al meglio in ambienti Microsoft (Windows e Microsoft 365) e offre opzioni più complete per uso lavorativo. iCloud è progettato per l’ecosistema Apple e punta soprattutto su sincronizzazione semplice tra dispositivi iPhone, iPad e Mac.
2. Quale soluzione è più adatta a un’azienda?
In generale OneDrive (soprattutto OneDrive for Business) è più adatto a contesti aziendali perché offre piani dedicati, strumenti di gestione e funzionalità più orientate a compliance e governance. iCloud non propone piani business strutturati e nasce con un focus più personale.
3. Qual è migliore per chi lavora tra Windows e dispositivi Apple?
Se si usano sia PC Windows sia Mac/iPhone, OneDrive tende a risultare più pratico perché offre un’esperienza più uniforme tra sistemi e app dedicate su più piattaforme.
4. Qual è migliore per archiviare e gestire foto e video?
iCloud è spesso più comodo per chi usa dispositivi Apple e punta sulla gestione della libreria foto, con sincronizzazione automatica e ottimizzazione dello spazio (file in alta qualità nel cloud e versioni leggere sul dispositivo).
5. Quale offre funzioni più avanzate di collaborazione sui documenti?
OneDrive è più forte sul fronte collaborazione perché è integrato con Microsoft Office e consente editing simultaneo e collaborazione in tempo reale con strumenti più evoluti. iCloud consente collaborazione tramite iWork, ma con un ecosistema meno orientato al lavoro di team in azienda.
Il team Modern Work è specializzato nello sviluppo e nell'integrazione di soluzioni personalizzate all'interno dell'intero ecosistema Microsoft 365. Progettiamo applicazioni native per le piattaforme Microsoft e Azure e implementiamo processi aziendali pensati per massimizzare l'investimento in Microsoft 365.
