Microsoft 365 Business Standard: cosa comprende e quanto costa?

Breve introduzione a Microsoft 365

Microsoft 365 Business Standard è il piano in abbonamento per aziende fino a 300 utenti che include le app desktop Office complete (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Teams, SharePoint, OneDrive (1 TB) ed Exchange a €12,50/utente/mese. Si posiziona tra Business Basic (solo app web) e Business Premium (che aggiunge sicurezza avanzata e Intune MDM).

Microsoft 365 Business Standard: di cosa si tratta?

Microsoft 365 Business Standard è diventato un pilastro fondamentale nel panorama imprenditoriale contemporaneo. Questa suite completa rappresenta un insieme di strumenti in grado di trasformare radicalmente il modo in cui le aziende operano, comunicano e crescono.

Si tratta di una soluzione unificata che combina una vasta gamma di applicazioni e servizi per ottimizzare la produttività. Dalle classiche applicazioni Office come Word, Excel e PowerPoint, fino a strumenti avanzati di comunicazione e comunicazione come Teams, Microsoft 365 Business Standard offre tutto ciò di cui un’azienda ha bisogno per funzionare al meglio.

Progettato specificamente per rispondere alle diverse esigenze delle moderne realtà aziendali, questo pacchetto mette a disposizione degli utenti una serie di funzionalità pensate per semplificare le attività quotidiane e migliorare l’efficienza. Dalla gestione della posta elettronica alla condivisione di file, dalla videoconferenza alla collaborazione in tempo reale, Microsoft 365 Business Standard si adatta alle diverse dimensioni e complessità delle imprese.

Inoltre, questa suite rappresenta un vero e proprio catalizzatore per la collaborazione, facilitando la comunicazione e il lavoro di squadra attraverso diverse piattaforme. Grazie agli strumenti integrati, i membri di un team possono condividere informazioni, lavorare su progetti comuni e prendere decisioni in modo rapido ed efficace, indipendentemente dalla loro posizione geografica.

Microsoft 365 Business Standard: cosa comprende?

Microsoft 365 Business Standard offre un ampio ventaglio di funzionalità pensate per rispondere alle esigenze dinamiche delle aziende moderne. La suite si articola in diverse aree chiave, ciascuna con strumenti specifici, per ottimizzare i processi lavorativi.

Applicazioni Office

Outlook: è il punto di riferimento per la gestione della posta elettronica e del calendario. Oltre a offrire funzionalità di invio, ricezione e organizzazione delle email, Outlook permette di pianificare appuntamenti, riunioni e gestire le attività.

Word, Excel e PowerPoint: il trio di applicazioni più famose al mondo per la creazione di documenti l’analisi dei dati e la realizzazione di presentazione. Queste app sono rinomate per la loro intuitività e la potenza delle loro funzionalità.

OneNote: è un vero e proprio quaderno digitale che consente di raccogliere appunti, idee, immagini, audio e video in un unico spazio. OneNote è ideale per la gestione dei progetti, la collaborazione e la ricerca di informazioni.

Access e Publisher: disponibili solo per PC, queste applicazioni sono rivolte a utenti con esigenze più specifiche. Access è un potente strumento per la creazione di database, mentre Publisher è dedicato alla progettazione di pubblicazioni professionali.

Panoramica di PowerPoint, incluso in Microsoft 365 Business Standard

Comunicazione e collaborazione

Microsoft Teams: è il fulcro della comunicazione e collaborazione all’interno di Microsoft 365 Business Standard. Questa piattaforma offre un ambiente unificato per chattare, organizzare riunioni, effettuare chiamate e condividere file. Microsoft Teams, oltre alle funzionalità di messaggistica istantanea, permette di creare canali dedicati a specifici progetti o dipartimenti, facilitando la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team. Inoltre, la piattaforma supporta la condivisione di schermo, la registrazione delle riunioni e l’integrazione con altre applicazioni Office.

Cloud storage

OneDrive: Microsoft 365 Business Standard include 1TB di spazio di archiviazione per ogni utente OneDrive. Questo servizio cloud permette di salvare, sincronizzare e condividere file da qualsiasi dispositivo. I documenti vengono automaticamente salvati nel cloud, garantendo la disponibilità dei dati in qualsiasi momento e luogo. Inoltre, OneDrive offre funzionalità di condivisione avanzate che consentono di collaborare sui file con altri utenti in tempo reale.

Panoramica di OneDrive, incluso in Microsoft 365 Business Standard

Email e calendario

Posta elettronica aziendale: Microsoft 365 Business Standard offre un servizio di posta elettronica professionale, con indirizzo email personalizzati e ampio spazio di archiviazione. Gli utenti possono gestire le email, creare filtri e cartelle, oltre a utilizzare strumenti di ricerca avanzati.

Calendari condivisi: la funzionalità di calendari condivisi permette di pianificare riunioni, appuntamenti e eventi in modo collaborativo. È possibile creare calendari condivisi con i membri del team e con l’intera organizzazione, facilitando la gestione degli impegni e la sincronizzazione delle attività.

Sviluppo di app web e mobile

Power Apps: questa piattaforma consente di sviluppare app senza scrivere codice complesso. È possibile creare app personalizzate per gestire le attività aziendali, raccogliere dati e integrarsi con altre applicazioni. Microsoft 365 Business Standard non include molte funzionalità avanzate per creare app custom; tuttavia, gli utenti con una licenza di Microsoft 365 Business Standard hanno comunque la possibilità di utilizzare una versione limitata di Power Apps, che consente loro di eseguire e creare app di base.

Power Automate: questo strumento permette di automatizzare i flussi di lavoro, risparmiando tempo e riducendo gli errori. È possibile creare flussi di lavoro per approvare documenti, sincronizzare dati tra diverse applicazioni e automatizzare altre attività ripetitive.

Sicurezza e gestione

Sicurezza avanzata: la suite offre una protezione completa contro le minacce informatiche, grazie a funzionalità come la protezione dalle minacce avanzate, la filtrazione del malware e la protezione contro la perdita dei dati.

Gestione degli utenti: è possibile creare e gestire gli account degli utenti in modo centralizzato, assegnando i permessi e i ruoli appropriati.

Conformità

Integrazione con altre app Microsoft: Microsoft 365 Business Standard di integra facilmente con altre applicazioni Microsoft, come Dynamics 365, Power B e Azure.

Connettività con hub di terze parti: è possibile connettere Microsoft 365 Business Standard da un’ampia gamma di applicazioni di terze parti, come strumenti di contabilità CRM e molto altro.

Analisi dei dati

Power BI: questa piattaforma consente di creare Dashboard personalizzati e visualizzare i dati in modo chiaro e intuitivo.

Analisi di Microsoft Teams: è possibile analizzare l’utilizzo di Microsoft Teams per comprendere meglio le modalità di collaborazione all’interno dell’azienda.

Microsoft 365 Business Standard: quali sono i vantaggi?

La licenza Business Standard di Microsoft 365 offre una serie di vantaggi che possono trasformare in modo in cui le aziende operano. vediamo nel dettaglio alcuni dei principali benefici.

Migliore lavoro di squadra

Microsoft 365 Business Standard rivoluziona in modo in cui i team interagiscono e collaborano.

• Comunicazione centralizzata: con Microsoft Teams, tutte le forme di comunicazione , chat, chiamate e riunioni - sono consolidate in un unico luogo, migliorando la collaborazione e la produttività. Non è più necessario passare da un’applicazione all’altra, semplificando così il flusso di lavoro.‍
• Spazi di lavoro condivisi: Teams consente ai membri del team di collaborare su documenti in tempo reale, assicurando che tutti siano sempre aggiornati sulle ultime modifiche. Questo favorisce la coesione e l’efficienza del gruppo.

Operazioni aziendali ottimizzate

La suite di applicazione di Microsoft 365 Business Standard permette di semplificare numerosi processi aziendali.

• Applicazioni Office integrate: l’integrazione perfetta tra World, Excel PowerPoint e le altre applicazioni Office consente di lavorare in modo più fluido ed efficiente. È possibile passare facilmente da una app all’altra, condividendo informazioni e collaborando su progetti complessi.‍
• Processi automatizzati: Power Automate è uno strumento fondamentale per automatizzare le attività ripetitive e migliorare l’efficienza. Grazie a questa applicazione, è possibile creare flussi di lavoro personalizzati, ridurre gli errori e liberare tempo per attività di più alto valore aggiunto.

SharePoint per gestire i documenti aziendali e creare siti come la intranet

SharePoint è una componente chiave di Microsoft 365 Business Standard, offrendo numerose possibilità per la gestione delle informazioni e la collaborazione interna.

• Siti intranet: le aziende possono creare siti internet personalizzati su SharePoint per condividere informazioni, notizie, risorse e documenti con i dipendenti. Questo favorisce la comunicazione interna, l’accesso alle informazioni e la creazione di una cultura aziendale condivisa.‍
• Gestione dei documenti: SharePoint è una piattaforma di gestione dei documenti impotente e flessibile, consente di organizzare archiviare e condividere i file in modo sicuro e accessibile, semplificando le ricerche e garantendo la protezione dei dati. ‍

Creare un sito aziendale moderno con SharePoint

Microsoft 365 Business Standard: consigli per l’uso

Per ottenere il massimo da Microsoft 365 Business Standard è fondamentale utilizzare al meglio le sue funzionalità. Ecco alcuni suggerimenti:

Massimizzare la produttività con le app integrate

• Utilizzo costante degli strumenti: sfrutta appieno la gamma di applicazioni Office per diverse attività: da Excel per l’analisi dei dati a PowerPoint per le presentazioni. Ogni strumento è progettato per ottimizzare specifici compiti.‍
• Accesso cloud: approfitta di OneDrive per accedere e condividere file da qualsiasi luogo, garantendo continuità lavorativa. Sincronizza i documenti per averli sempre a portata di mano.‍
• Integrazione delle app: combina le potenzialità delle diverse app. Ad esempio, Inserisci grafici Excel in documenti Word o crea presentazione PowerPoint basate su dati di Excel.

Collaborare in modo efficiente con Microsoft Teams

• Riunioni e check-in regolari: utilizza Teams per programmare e condurre riunioni e check-in periodici. Sfrutta le funzionalità di videoconferenza e condivisione dello schermo.‍
• Canali e team specifici: crea canali dedicati a progetti o dipartimenti per organizzare le conversazioni e condividere informazioni pertinenti.‍
• Utilizzo delle chat: sfrutta le chat per comunicazioni rapide e informali, ma ricorda di utilizzare i canali per discussioni di gruppo.

Collaborazione in tempo reale con Microsoft Teams

Garantire la sicurezza e la conformità dei dati

• Definizione delle politiche sui dati: Imposta e applica politiche sui dati all’interno di Microsoft 365 per tutelare le informazioni sensibili. Definisci chi può accedere a quali dati e quali azioni possono essere eseguite.‍
• Revisioni regolari: verifica e aggiorna periodicamente le impostazioni di sicurezza e le politiche di conformità per rispondere alle nuove minacce. Utilizza gli strumenti di sicurezza integrati in Microsoft 365.‍
• Formazione degli utenti: sensibilizza i dipendenti sulle migliori pratiche di sicurezza, come l’importanza delle password forti, il riconoscimento delle email di phishing e la gestione sicura dei dati.

Microsoft 365 Business Standard: prezzo e dispositivi

Microsoft 365 Business Standard offre un eccellente rapporto qualità prezzo e una flessibilità d’uso che lo rendono ideale per molte piccole e medie imprese. Ma quanto costa esattamente? Quali sono le limitazioni in termini di dispositivi connessi?

Quanto costa Microsoft 365 Business Standard

Il prezzo di Microsoft 365 Business Standard può variare leggermente a seconda delle offerte e delle promozioni in corso, ma in generale si attesta intorno ai 11,70€ al mese per utente.

Quando si sottoscrive un abbonamento annuale con rinnovo automatico, questo prezzo include tutte le funzionalità della suite dell’accesso, dalle app Office alle funzionalità di collaborazione di Teams, passando per lo spazio di archiviazione su OneDrive. È importante notare che si tratta di un costo mensile per utente.

Quindi, se la tua azienda ha 10 dipendenti il costo mensile sarà di 117€. Tuttavia, sottoscrivendo un abbonamento annuale potresti beneficiare di sconti e risparmiare sul costo totale.

Dispositivi supportati in Microsoft 365 Business Standard

Una delle domande più frequenti riguarda il numero di dispositivi con cui è possibile utilizzare Microsoft 365 Business Standard. La risposta è piuttosto semplice: ci si può connettere fino a 5 dispositivi. Questo significa che ogni utente può installare le app Office e accedere ai servizi cloud su un massimo di 5 dispositivi diversi, che possono essere PC, Mac, tablet o smartphone. Cosa significa questo in pratica?

• Flessibilità: gli utenti possono lavorare da qualsiasi dispositivo a seconda delle loro esigenze e preferenze.‍
• Continuità: le informazioni sono sempre sincronizzati tra i diversi dispositivi, garantendo continuità lavorativa.

Microsoft 365 Business Standard vs. Business Basic

Microsoft 365 Business Basic è uno dei piani più economici della suite Microsoft 365, ma è davvero valido? Come si confronta con Microsoft 365 Business Standard, che costa quasi il doppio?

Scegliere il piano giusto tra le diverse opzioni di Microsoft 365 può essere complicato. Esistono ben 4 piani aziendali e, in totale, ben 12 piani Microsoft 365. La domanda fondamentale è: quali sono le tue esigenze e quali sono le differenze principali tra questi due piani?

Business Basic e Standard sono i piani di ingresso per Microsoft 365, entrambi accessibili a livello di costo ma presentano differenze sostanziali.

Vediamo nel dettaglio le caratteristiche più importanti:

• Applicazioni desktop: la differenza principale tra i due piani riguarda la presenza delle applicazioni desktop. Microsoft 365 Business Basic non include le versioni installabili di World, Excel e PowerPoint, Outlook e le altre app Office. Ciò significa che non è possibile installarle sul proprio computer. Tuttavia, Business Basic consente di utilizzare le versioni web delle applicazioni Office. Le versioni online sono diventate ormai molto performanti e la maggior parte degli utenti può lavorare perfettamente con Word, Excel e Outlook direttamente dal browser.‍
• Webinar e funzionalità aggiuntive: se la tua azienda necessita di organizzare webinar, Microsoft 365 Business Standard è la soluzione che serve. Business Basic non include la possibilità di effettuare webinar tramite Teams, mentre tutte le altre funzionalità di lavoro e collaborazione rimangono invariate.‍ Sia Microsoft 365 Business Basic che Business Standard sono soluzioni valide per le piccole aziende, ma la scelta dipende dalle tue necessità. Se necessiti delle applicazioni desktop di Office o della possibilità di organizzare webinar allora Microsoft 365 Business Standard e la soluzione migliore. Se invece il tuo budget è limitato e puoi lavorare principalmente online con le versioni web delle app, allora Microsoft 365 Business Basic potrebbe essere sufficiente.

Microsoft 365 Business Standard vs. Business Premium

Ora che hai una comprensione più approfondita di Microsoft 365, è il momento di analizzare nel dettaglio i piani Premium e Standard. In generale, il piano Premium offre tutto ciò che include il piano Standard, con alcune funzionalità aggiuntive. Le differenze riguardano principalmente il prezzo, l’ampiezza dei servizi offerti e le modalità di utilizzo.

1. Numero di applicazioni

La differenza più evidente tra i due piani riguarda il numero di applicazioni a disposizione. Il piano Standard comprende oltre 10 applicazioni, tra cui la possibilità di integrare Copilot, un software che fornisce suggerimenti, automatizza attività e può modificare file utilizzando modelli di linguaggio avanzati basati sui tuoi dati.

Tra le applicazioni incluse nel piano Standard troviamo:

• Exchange: fornisce servizi di posta elettronica e gestione del calendario.‍
• SharePoint: permette di archiviare dati e facilitare l’accesso e la condivisione tra i dipendenti.‍
• Clipchamp: permette di editare e creare video in modo semplice.‍
• Loop: consente di creare spazi di lavoro virtuali dove i team possono collaborare e integrare il proprio lavoro su un progetto.‍ Il piano Premium, oltre a tutte le applicazioni elencate per lo Standard, ne include altre quattro specificatamente dedicate alla sicurezza dei dati e al controllo dell’accesso da parte dei dipendenti. Anche in questo piano è possibile integrare con Copilot.

Panoramica di Microsoft Loop, incluso in Microsoft 365 Business Standard e Premium

2. Sicurezza dei dati

Un aspetto cruciale da considerare quando si confrontano i piani Standard e Premium è il livello di sicurezza offerto per l’archiviazione e la condivisione dei file. Mentre il piano Standard offre filtri antispam e anti-malware, il piano Premium va oltre, garantendo la protezione dei dati con funzioni di protezione dei dispositivi e degli endpoint.

Ecco le applicazioni aggiuntive per la sicurezza dei dati presenti nel piano Premium:

• Intune: consente di limitare l’accesso ai dati e dispositivi aziendali.‍
• Defender: un software che rileva e Intercetta attacchi online, inclusi ransomware.‍
• Entra ID: protegge i dipendenti e le loro credenziali di accesso.‍
• Information Protection: permette di proteggere, file etichettare documenti e definire chi all’interno dell’azienda può accedere ai dati.

3. Prezzo dell’abbonamento

Il costo rappresenta una differenza sostanziale tra Microsoft 365 Business Standard Premium. Per un singolo utente, il costo mensile di Standard è di 12,50 euro, mentre quello di Premium è di 22 euro. Sebbene la differenza sia di soli 9,5 euro mensili, diventa significativa con un numero elevato di dipendenti. Inoltre, è importante sottolineare che Microsoft elenca i prezzi al mese, ma il contratto a una durata annuale con rinnovo automatico.

4. Gestione degli utenti

Entrambi i piani, Standard e Premium, offrono la possibilità di gestire un massimo di 300 utenti, con 1TB di spazio cloud per utente e un indirizzo email aziendale personalizzato. Tuttavia, il piano Premium offre maggiori opzioni per la gestione dei dipendenti e delle loro attività all’interno delle applicazioni. Inoltre, mette a disposizione impostazioni avanzate per il controllo dell’accesso e dell’identità.

Business Standard vs. Business Premium: quale scegliere?

Sebbene il piano Premium includa tutte le funzionalità offerte da Standard, questo non significa che sia sempre la scelta migliore. È importante considerare il tuo budget e le esigenze specifiche della tua azienda. Se non avessi la necessità di gestire gli utenti in modo avanzato, potresti optare per il piano Standard. Tuttavia, se la tua azienda si occupa di informazioni sensibili, Premium rappresenta la soluzione più adatta.

Una soluzione ibrida

S e il tuo budget non ti permette di optare per il piano Premium per tutti i dipendenti, potresti considerare una soluzione ibrida. In pratica, potresti assegnare il piano Premium solo agli utenti che hanno bisogno di funzionalità avanzate di sicurezza e gestione, come ad esempio i responsabili dei dati o gli amministratori di sistema. Gli altri dipendenti potrebbero continuare a utilizzare il piano Standard.

In questo modo, potresti beneficiare dei vantaggi di entrambi i piani, ottimizzando i costi e garantendo la sicurezza dei dati più sensibili. ricorda che gli utenti con il piano Standard possono comunque condividere file con gli utenti Premium tramite OneDrive, Word, Excel e PowerPoint. Tuttavia, se i file vengono etichettati come sensibili, gli utenti Standard non potranno accedervi.

Conclusione

Microsoft 365 Business Standard è una soluzione completa e flessibile che offre alle piccole e medie imprese tutti gli strumenti necessari per aumentare la produttività, migliorare la collaborazione e proteggere i dati sensibili.

Con un’ampia gamma di applicazioni, tra cui Word, Excel, PowerPoint e Teams, questo piano consente di lavorare in modo efficiente da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo. Grazie alla sua scalabilità, si adatta perfettamente alle esigenze delle aziende in crescita, offrendo la possibilità di aggiungere o rimuovere utenti in base alle necessità.

Per una panoramica completa, leggi la nostra guida su Microsoft 365. Scopri i Servizi Microsoft 365 che offriamo per aiutare la tua azienda a ottenere il massimo dalla suite.

FAQ su Microsoft 365 Business Standard

Che cos’è Microsoft 365 Business Standard?‍ Microsoft 365 Business Standard è una suite completa progettata per piccole e medie imprese, che offre app essenziali di Office, strumenti di collaborazione come Teams, archiviazione cloud con OneDrive e funzionalità di sicurezza avanzate.

Cosa include Microsoft 365 Business Standard?‍ Include app di Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook per la posta elettronica, Teams per la comunicazione, 1 TB di spazio di archiviazione su OneDrive e altri strumenti come SharePoint, Power Automate e Power Apps.

Come migliora il lavoro di squadra Microsoft 365 Business Standard?‍ Centralizza la comunicazione con Teams, consentendo la collaborazione in tempo reale sui documenti, la gestione dei progetti tramite SharePoint e l’integrazione fluida tra le app.

Quali sono le caratteristiche di sicurezza di Microsoft 365 Business Standard?‍ La suite offre protezione avanzata dalle minacce, crittografia dei file, autenticazione a due fattori e strumenti per la gestione delle politiche dei dati per proteggere le informazioni sensibili.

Quanto costa Microsoft 365 Business Standard?‍ Il costo tipico è di circa 11,70 € per utente al mese, con la possibilità di utilizzare il servizio su un massimo di 5 dispositivi per utente.

In cosa si differenzia Microsoft 365 Business Standard da Business Basic?‍ Business Standard include versioni desktop delle app di Office e supporta i webinar, a differenza di Business Basic, che offre solo app basate sul web.

Come si confronta Microsoft 365 Business Standard con Business Premium?‍ Business Premium include tutte le funzionalità di Business Standard, oltre a strumenti avanzati di sicurezza e gestione dei dispositivi come Intune e Defender, adatti alle aziende che gestiscono dati sensibili.

Microsoft 365 Business Standard può essere personalizzato per le esigenze specifiche di un’azienda?‍ Sì, si integra con altri servizi Microsoft come Dynamics 365 e applicazioni di terze parti, consentendo alle aziende di creare flussi di lavoro personalizzati e app utilizzando Power Apps e Power Automate.

Quali dispositivi sono compatibili con Microsoft 365 Business Standard?‍ Supporta l’installazione su un massimo di 5 dispositivi per utente, inclusi PC, Mac, tablet e smartphone, garantendo flessibilità e continuità lavorativa su diverse piattaforme.