Power BI Template: come creare e applicare un modello in Power BI

Mentre lavori con Power BI, è probabile che creerai alcune dashboard da utilizzare regolarmente. Creando dei Power BI template, puoi semplificare il flusso di lavoro e garantire coerenza nei tuoi report. Questi template ti consentono di importare diverse fonti di dati e ricreare automaticamente i tuoi grafici e formati in una nuova, dinamica dashboard. I modelli di Power BI possono far così risparmiare molto tempo. Ma potrebbe non valere lo stesso per la creazione di un modello. Invece di dedicare ore interminabili al design, esiste la possibilità di scaricare template accattivanti di Power BI. La questione sorge: dove puoi trovare questi modelli, disponibili online? È possibile personalizzarli? O ancora, come fare per creare il proprio modello a partire da un template esistente? Vediamo in questo articolo tutte le risposte.

Cosa troverai in questo articolo

  • Power BI template: cosa sono?
  • Cos’è un’app template per Power BI
  • Power BI template: come si crea un modello?
  • Quali modelli esistono per Power BI
  • Come installare un Power BI template
  • Come salvare una pagina di Power BI come template
  • Power BI template: chi dovrebbe utilizzarli?
Power BI Template: come creare e applicare un modello in Power BI

Power BI template: cosa sono?

Creare report in Power BI può essere un processo bello, artistico e piacevole. Tuttavia, può diventare opprimente quando ci si concentra sull'aspetto estetico e sull'aggiunta di più elementi visuali. Alcuni utenti hanno avuto l'idea intelligente di replicare i layout dei loro report preferiti, probabilmente portando all'uso iniziale dei template.

I template di Power BI derivano da template di report esistenti, offrendo un punto di partenza per la creazione dei tuoi report. Servono anche come modo efficace per garantire coerenza tra i tuoi report. Un template di report di Power BI (o layout del report, come viene talvolta chiamato) è composto da:

  • Le pagine dei report e i visual.
  • Lo schema, le relazioni, le misure e altre definizioni del modello dati.
  • Le query, i parametri della query e altri elementi della query.

In sostanza, un template include tutti i componenti del template originale ad eccezione dei dati stessi. Sul retroscena, il layout del report è salvato come file PBIT, a differenza del formato PBIX utilizzato dai report di Power BI Desktop che includono i dati.

Cos’è un’app template per Power BI

In Power BI (service), un'applicazione di template è un tipo di contenuto che integra vari dashboard e report in un pacchetto unificato. Queste applicazioni di template possono contenere uno o più dashboard insieme a diversi report, tutti convenientemente raggruppati.

Le nuove app di Power BI template consentono ai partner di Power BI di creare app con pochissima o nessuna programmazione e distribuirle a qualsiasi utente di Power BI. Questo articolo fornisce una panoramica dei Power BI template disponibili e dove trovarli.

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Crei applicazioni di template che consentono ai tuoi clienti di connettersi e distribuire all'interno dei propri account. Sfruttando la loro esperienza di settore, possono sbloccare i dati in un formato user-friendly per gli stakeholder aziendali.

Carichi un'applicazione di template nel Partner Center. Queste app diventano successivamente accessibili al pubblico tramite il Power BI Apps Marketplace e il Microsoft Commercial Marketplace. Più avanti nell'articolo, verrà fornita una panoramica del processo per la creazione di app di template pubbliche.

Le applicazioni di Power BI template offrono insights immediati sia agli utenti di Power BI Pro che agli utenti di Power BI Premium tramite dashboard e report precostruiti che si connettono senza soluzione di continuità a fonti di dati live. Il Power BI Apps marketplace ospita una vasta gamma di queste app, fornendo agli utenti diverse opzioni per potenziare le loro capacità analitiche.

Power BI template: come si crea un modello?

Una ragione principale per distribuire un file privo di dati sono le preoccupazioni per la sicurezza: quando c'è incertezza su chi potrebbe accedere al file, è prudente condividerlo senza includere i dati. In questo modo, solo coloro che hanno accesso autorizzato alla fonte dei dati avranno la possibilità di visualizzare i report.

Un'altra situazione in cui i Power BI template si dimostrano vantaggiosi è quando un utente deve inserire parametri ogni volta che il report viene avviato. Questo è particolarmente utile se un file è collegato a più database che condividono la stessa struttura dati. In questi scenari, chiedere agli utenti di specificare il nome del database prima di accedere al report li aiuta a rimanere consapevoli della fonte dati che stanno utilizzando.

Un altro vantaggio del salvataggio dei file nel formato di Power BI template è la riduzione delle dimensioni. Un file "pbit", che contiene solo metadati, è significativamente più piccolo rispetto a un file "pbix", che conserva tutti i dati del report. Questa differenza di dimensioni è dovuta al fatto che il file "pbix" include dati dettagliati del report, mentre il file "pbit" mantiene solo i metadati necessari per i report.

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Quali modelli esistono per Power BI

Esistono numerosi Power BI template, sia per report che per dashborad, ed è possibile trovarli online e sull’Appsource di Microsoft. Di seguito, mostreremo quali sono i migliori modelli offerti da Power BI, come installarli e come salvare una pagina di Power BI come template o creare un template partendo da un modello già esistente.

Power BI template: quali sono i modelli più utilizzati?

Scopri i Power BI template gratuiti che includono istruzioni semplici per collegare i tuoi dati. Visita la galleria di Microsoft Power BI per trovare il modello adatto alle tue esigenze e inizia a utilizzarli per migliorare la produttività, risparmiare tempo e ridurre lo sforzo.

Azure Backup Power BI template

Questo Power BI template offre una visibilità completa nel modello dei dati di Azure Backup e nelle relazioni tra le principali metriche. Questa capacità fornisce un'ottima flessibilità per creare dashboard e report personalizzati.

I report di Azure Backup offrono visualizzazioni dettagliate per lo storage, i job e gli asset di backup. Queste visualizzazioni possono essere filtrate per tempo e altri parametri cruciali per il tuo business.

Microsoft Project Power BI template

L'app di template è progettata per facilitare connessioni rapide al tuo tenant di Project Web App in Office 365, consentendo il download e l'esplorazione visuale di dati diversificati. Dispone di 13 pagine di report dettagliate che ti permettono di monitorare e analizzare tutti gli aspetti critici dei tuoi progetti, portafogli e risorse.

Salesoforce Power BI template

L'integrazione di Power BI con Salesforce consente a professionisti delle vendite, del marketing e del business di visualizzare in modo fluido i dati di Salesforce all'interno dell'ambiente Power BI, migliorando le capacità di visualizzazione dei dati attraverso vari dipartimenti.

Il Power BI template include tre pagine di report distinte: Report, Panoramica e Tunnel di vendita. Offre flessibilità per la personalizzazione con diversi campi in base alle tue esigenze.

Facebook Page Insights Power BI template

Questo Power BI template facilita la visualizzazione senza sforzo delle analisi della tua pagina Facebook all'interno di Power BI, richiedendo solo pochi clic per essere configurato. Offre ampie capacità di personalizzazione con oltre 50 diverse dimensioni, suddivisioni e metriche. Utilizzare questo modello ti permette di affrontare meglio le esigenze specifiche del tuo business relative alle pagine Facebook.

Questo strumento fornisce analisi complete sia per le interazioni a livello di pagina che per quelle a livello di post, includendo metriche come reazioni ai post, like netti, commenti, feedback positivi e raggi virali. Ti consente di creare una dashboard di Insights e generare dettagliati report di Power BI, che possono essere facilmente condivisi in tutta l'organizzazione.

Meta Ads Power BI template

Per le agenzie che gestiscono annunci Meta su più clienti, questo Power BI template rappresenta una risorsa completa. Fornisce una visione unificata dell'efficacia degli annunci, consentendo il monitoraggio preciso e l'ottimizzazione delle campagne. La dashboard presenta una panoramica di ciascun cliente, insight dettagliati sulle performance delle campagne, metriche per set di annunci e efficacia degli annunci, nonché analisi delle tendenze nel tempo.

Google Analytics Power BI tempate

Questo template completo utilizza i dati di Google Analytics per condurre analisi approfondite su vari metriche, tra cui visualizzazioni di pagina, statistiche degli utenti, conteggi degli eventi, sessioni, coinvolgimento, conversioni, pagine più visitate e tendenze nelle fonti di traffico nel tempo.

Esso sfrutta le più recenti funzionalità di Power BI, inclusi i Parametri di Campo, grafici SVG per tabelle a matrice, stringhe di formato dinamiche, nuove carte KPI, slicer a pulsante e altre caratteristiche avanzate.

Nella sua versione gratuita, questo Power BI template offre un intervallo di aggiornamento dei dati di Google Analytics di sei mesi.

Google Search Console Power BI template

Questo Power BI template per Google Search Console aiuta a visualizzare efficacemente i dati del tuo Search Console.

Instagram Power BI template

Questo Power BI template specificamente pensato per Instagram fornisce preziosi insight sul contenuto del tuo profilo Instagram. Ti permette di analizzare i tuoi post in base a visualizzazioni e interazioni, consentendoti di perfezionare la tua strategia sui social media. Condividi questo report dettagliato con il tuo team per favorire decisioni informate e migliorare efficacemente la tua presenza online.

LinkedIn Ads Report Power BI template

Utilizza questo Power BI template per LinkedIn Ads per visualizzare facilmente i dati delle tue campagne pubblicitarie su LinkedIn all'interno di Power BI. Questo report visualizza dimensioni e metriche come campagne, clic, impressioni, spese, CPC, CPM, mi piace, reazioni e totali engagement, consentendo un'analisi completa e l'ottimizzazione degli sforzi pubblicitari su LinkedIn.

Airport Authority Performance Summary Power BI template

Questo innovativo template offre un quadro completo dei dati pertinenti da una prospettiva centrata sull'utente, facilitando un'analisi dettagliata. Pur non richiedendo competenze specifiche nella gestione aeroportuale, questo report si rivela uno strumento prezioso per monitorare attività correlate e prendere decisioni tempestive quando necessario.

È possibile controllare informazioni come il cambio di teminal in caso di ritardo o emergenze, studiare le rotte di volo più popolari o le destinazioni degli aerei di linea più importanti.

Come installare un Power BI template

Scopri di più sulle app di template, su come si connettono senza soluzione di continuità a vari servizi essenziali per le operazioni aziendali. Personalizza le pre-build dashboard e i report all'interno dell’app di template per allinearli perfettamente ai requisiti specifici della tua organizzazione.

Per configurare, personalizzare e condividere un’app di template, è necessario un abbonamento Power BI Pro e l'autorizzazione per installare app di template all'interno dell'ambiente Power BI della tua organizzazione.

Vediamo di seguito come installare un template di Power BI.

Installare un modello di Power BI

Naviga alla barra di navigazione del servizio Power BI, clicca su "App" e poi seleziona "Ottieni app". Nel marketplace delle app di Power BI, scegli "Template apps" per sfogliare tutti i template disponibili elencati su AppSource.

Esplora il template app di cui hai bisogno navigando o utilizzando la casella di ricerca per filtrare i risultati. Inserisci parole chiave dal nome dell'app o seleziona una categoria come finanza, analisi o marketing per individuare il template specifico di tuo interesse.

Una volta individuato l’app di template desiderato, clicca su di esso per visualizzare i dettagli. Sulla pagina dell'offerta dell’app di template, seleziona "Ottieni ora" per avviare il processo di installazione.

Scegli "Installa" nella finestra di dialogo che appare per procedere. Quest'azione installerà l'app insieme a uno spazio di lavoro corrispondente contenente tutti i componenti necessari per la personalizzazione. Al termine dell'installazione con successo, riceverai una notifica che indica che la tua nuova app è pronta per essere utilizzata.

Se provi ad installare un'app utilizzando un link di installazione non trovato su AppSource, comparirà una finestra di dialogo di conferma per la validazione. Per installare un template app non disponibile su AppSource, dovrai ottenere le appropriate autorizzazioni dal tuo amministratore. Consulta le configurazioni del template app nel portale amministrativo di Power BI per ulteriori indicazioni.

Connettere l’app di template con i tuoi dati

Ora che hai scaricato il template è possibile connetterlo con i tuoi dati.

Fai clic su "Vai all'app". Questo aprirà l'app con dati di esempio. Successivamente, fai clic sul link "Connetti i tuoi dati" che trovi nel banner in alto sulla pagina.

Cliccando su questo link si aprirà la finestra di dialogo dei parametri, che ti permetterà di cambiare la fonte dati dai dati di esempio alla tua fonte dati personale. Potresti poi incontrare la finestra di dialogo relativa al metodo di autenticazione, dove potrebbe essere necessario ridefinire le impostazioni. Consulta la documentazione fornita con il template app che stai installando per istruzioni specifiche e dettagli.

Dopo aver completato i dialoghi di connessione, il processo di connessione avrà inizio. Un banner ti avviserà che i dati sono in fase di aggiornamento, e durante questo periodo continuerai a visualizzare i dati di esempio.

I dati del report vengono aggiornati automaticamente ogni giorno per impostazione predefinita, a meno che tu non abbia scelto di disabilitare questa opzione durante l'accesso. Puoi anche stabilire il tuo programma di aggiornamento per assicurarti che i dati del report rimangano aggiornati secondo le tue esigenze.

Aggiornare un’app template

Di tanto in tanto, i creatori delle app di template rilasciano versioni migliorate attraverso AppSource, un collegamento diretto o entrambi i metodi. Se hai scaricato inizialmente l'app di template da AppSource, verrai informato di una nuova versione dell'app modello in due modi:

  1. Riceverai una notifica nel servizio Power BI quando viene rilasciata una nuova versione dell'app di template. Per aggiornare, puoi fare clic su "Ottieni" sul banner di notifica o accedere al centro notifiche.
  2. In alternativa, puoi cercare l'app su AppSource e selezionare "Ottieni ora" per installare l'aggiornamento. Se hai ricevuto un collegamento diretto per l'aggiornamento dall'autore dell'app di template, fai semplicemente clic sul collegamento fornito per procedere con l'aggiornamento.

Se hai acquisito l'app inizialmente tramite un collegamento diretto anziché da AppSource, l'unico modo per essere informato della disponibilità di una nuova versione è contattare direttamente l'autore dell'app di template.

Eliminare un’app template

Una volta installata un'app di template, essa include sia l'app stessa che lo spazio di lavoro corrispondente. Se desideri disinstallare l'app di template, hai due opzioni disponibili.

Per rimuovere completamente un'app modello e il relativo spazio di lavoro associato, segui questi passaggi: Vai alla scheda dell'app sulla pagina delle app, fai clic sull'icona del cestino e poi seleziona "Elimina" nella finestra di dialogo che appare.

Disattivare l'app di template rimuove la sua visibilità pubblica ma mantiene lo spazio di lavoro associato. Questa opzione è utile se hai apportato personalizzazioni che desideri conservare. Per disattivare l'app di template e mantenere il suo spazio di lavoro associato, segui questi passaggi:

  • Apri l'app di template e clicca sull'icona della matita per modificare per accedere allo spazio di lavoro dell'app di template.
  • All'interno dello spazio di lavoro dell'app di template, clicca su Altre opzioni (...) e seleziona "Disattiva App".

Come salvare una pagina di Power BI come template

È possibile salvare il report di una pagina di Power BI Desktop come template, oppure puoi anche creare i tuoi template da template esistenti che hai creato o scaricato. I template di questi report utilizzano l’estensione di file. PBIT, a differenza dei report di Power BI Desktop che usano l’estensione .PBIX.

Eseguire questa operazione è molto semplice, vediamo come farlo.

Fai clic su File > Esporta > Power BI template nel menu. Questa azione aprirà una finestra in cui puoi inserire una descrizione per il template. Una volta cliccato su OK, ti verrà chiesto di scegliere una posizione del file in cui salvare il file del template .PBIT.

Questo è quanto. Il Power BI template del report viene generato e salvato nella posizione specificata con l'estensione .PBIT.

Power BI template: chi dovrebbe utilizzarli?

  • Data Analyst: Per ottimizzare il processo di creazione delle visualizzazioni e mettere in evidenza l'interpretazione e l'analisi dei dati.
  • Business Intelligence Analyst: Utilizza template predefiniti per ottenere rapidamente insight e migliorare i processi decisionali attraverso la reportistica.
  • Financial Analyst: Produrre efficientemente report finanziari e cruscotti per garantire un'analisi finanziaria precisa e tempestiva.
  • Data Scientist: Utilizza visualizzazioni avanzate per presentare chiaramente e comprensibilmente i risultati complessi dei dati.
  • Reporting Specialist: Per razionalizzare lo sviluppo di report standardizzati mantenendo coerenza e garantendo alta qualità in tutto.
  • IT Manager: Monitorare e gestire efficacemente le metriche delle performance IT e gli KPI grazie a template completi e facilmente disponibili.
  • Operations Manager: Monitorare e analizzare i dati operativi per migliorare l'efficienza e individuare aree da ottimizzare.
  • Marketing Analyst: Visualizzare le performance delle campagne di marketing, gli insight dei clienti e il ROI in modo strutturato e impattante.
  • Sales Analyst: Analizzare rapidamente i dati sulle vendite, le tendenze e le previsioni per supportare la pianificazione strategica delle vendite e l'esecuzione.
  • Project Manager: Monitorare il progresso dei progetti, rispettare le scadenze e allocare le risorse utilizzando cruscotti intuitivi e interattivi.

Conclusioni

L'adozione dei template di Power BI è un metodo efficiente per ottimizzare la produzione di report e dashboard, migliorando sia l'efficacia che la coerenza. Questi template consentono di riprodurre facilmente layout e visualizzazioni già testati, risparmiando tempo prezioso e assicurando che i report mantengano un aspetto uniforme e professionale. Pertanto, è vantaggioso familiarizzare con questi strumenti, selezionare tra le varie opzioni disponibili online e sapere come installarli correttamente.

La vasta gamma di Power BI template disponibili su piattaforme come Microsoft AppSource offre soluzioni preconfigurate per svariate necessità, che spaziano dal marketing alla gestione finanziaria, dal monitoraggio delle performance IT alla gestione dei progetti.

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Modern Apps

Il team Modern Apps è specializzato nello sviluppo e nell'integrazione all'interno dell'intero ecosistema Microsoft 365. Progettiamo applicazioni native per le piattaforme Microsoft ed Azure e implementiamo processi aziendali che si integrano e massimizzano l'investimento aziendale effettuato con Microsoft 365.