L'esperienza digitale che lavoratori, clienti o partner hanno con la propria azienda è più importante che mai. A questo proposito, Microsoft Power Pages consente di progettare, configurare e pubblicare siti web moderni, a cui gli utenti possono accedere facilmente e da qualunque dispositivo. Ma in quali contesti è consigliabile il loro utilizzo? Per raggiungere quale obiettivo? E come? In questo articolo, daremo risposta a tutte domande per capire come ottenere il massimo dall'acquisto di Power Pages, la soluzione low-code di Microsoft per creare siti web aziendali senza sforzo.
Microsoft è ormai impegnata da lungo tempo in un processo di “democratizzazione” dello sviluppo di soluzioni software, automazioni e pagine web, che ha visto uno dei suoi più grandi passi avanti con il rilascio della suite Power Platform nel 2018.
La suite consente infatti agli utenti di semplificare i processi, ottenere informazioni dai propri dati e creare soluzioni personalizzate per soddisfare le esigenze aziendali ed è progettata seguendo un approccio “low-code” per essere accessibile a utenti con diversi livelli di competenza tecnica, facilitando la creazione di applicazioni personalizzate e l'automazione dei flussi di lavoro nelle organizzazioni.
Nella Power Platform, una delle ultime aggiunte è stato Power Pages, un tool che permette anche ad utenti non tecnici di realizzare pagine web in maniera semplice e veloce, senza alcun compromesso sulla qualità o la complessità del prodotto finale.
Diamo uno sguardo a questo prodotto, prima di vedere qualche esempio di cosa è possibile farci.
Come accennavamo poco fa, Power Pages consente alle aziende di creare siti web senza la necessità di programmazione. Lo spazio di lavoro disponibile all'interno della piattaforma offre una vasta gamma di modelli che possono essere facilmente personalizzati applicando temi, stili e molto altro. In alternativa, gli utenti possono scegliere di costruire siti web da zero, sfruttando la ricchezza di risorse presenti nell'ampio centro di apprendimento.
Lo scopo di questo prodotto è appunto permettere la creazione di pagine e siti web moderni e sicuri anche a chi non ha nozioni di sviluppo software. Tramite la filosofia “low code”, ovvero con funzionalità intuitive come il Drag&Drop, è possibile configurare, creare e pubblicare siti web che permettono di visualizzare e manipolare i dati provenienti da un database.
La differenza principale rispetto a quando Power Pages era semplicemente un’estensione di Power Apps (con il nome di “Power Apps Portals”) è il Design Studio, che permette di creare rapidamente il proprio sito sfruttando anche template preconfigurati.
Le pagine web generate da Power Pages sono moderne e responsive: viene infatti utilizzato per il rendering delle pagine il framework Bootstrap.
L’accesso ai dati si basa sulla tecnologia di Microsoft Dataverse, precedentemente chiamato CDS Common Data Service. A sua volta, Dataverse è completamente integrato con tutta la famiglia di prodotti Microsoft 365 Dynamics.
Oltre al connettore per BC, Dataverse offre oltre 700 connettori per tutti i principali software attualmente sul mercato, permettendo di integrare informazioni, in modo nativo e senza sviluppo, praticamente da qualsiasi sorgente software. Se si ha la necessità di interfacciarsi con i dati di applicativi di terze parti, non inclusi nella lista dei connettori, questo è facilmente realizzabile sviluppando un connettore Custom.
Nel caso sia necessario, è ovviamente possibile estendere ed integrare le funzionalità tramite JavaScript.
Grazie poi all'integrazione con tutti i tool della famiglia Microsoft, è possibile inserire nelle proprie pagine web, funzionalità e processi di altri prodotti come workflow costruiti con Power Automate, chatbot creati in Virtual Agents e report di Power BI.
Power Pages è basato su Microsoft Azure, quindi, dal punto di vista della sicurezza, è accessibile da tutti gli strumenti di protezione, cifrazione e monitoraggio offerti dalla piattaforma Microsoft.
Power Pages può essere utilizzato in vari casi per migliorare i processi interni a un'azienda, dalla comunicazione all'interazioni tra i membri dello staff.
Vediamo nel seguente elenco alcune delle aree principali in cui le funzionalità della piattaforma possono essere utilizzate:
Siamo la prima azienda software in Italia specializzata nello sviluppo di nuove tecnologie basate sugli strumenti di collaborazione e le piattaforme cloud di Microsoft.
Ci occupiamo di:
Il nostro lavoro è quello di rendere il tuo più semplice.
Ora che abbiamo un’idea di cosa sia Power Pages e di quando possa essere utilizzato, potremmo chiederci che cosa è effettivamente possibile creare nel suo ambiente di sviluppo low-code.
In questa sezione, vedremo di fornire alcuni esempi per saggiare un po’ di più le tipologie di siti che aziende e professionisti possono realizzare in autonomia.
Il primo esempio che si potrebbe fare è quello di un portale dedicato al feedback delle persone in azienda. Con Power Pages, è possibile creare per il proprio personale un canale semplice, sicuro e accessibile per condividere pensieri, suggerimenti e preoccupazioni con la direzione.
Il portale può essere configurato per raccogliere feedback in forma anonima o tracciabile, a seconda delle esigenze, favorendo un clima di fiducia e trasparenza e permettendo all'organizzazione di rispondere rapidamente alle problematiche comuni.
Con Power Pages, è possibile realizzare un knowledge hub centralizzato, dove i dipendenti possono trovare con facilità tutto ciò di cui hanno bisogno per lavorare al meglio.
Potremo organizzare i contenuti per categorie, tag o argomenti ricercabili, facilitando l’orientamento e l’accesso alle informazioni, per poi arricchire il sito con elementi multimediali (video, documenti, presentazioni) con cui supportare la formazione interna e la condivisione della conoscenza.
Questo sito è l'ideale per semplificare l'onboarding.
Si possono anche sviluppare portali di comunicazione aziendale, dove i dipendenti possono restare aggiornati su tutte le novità, dagli annunci ai cambiamenti di policy, passando per eventi e iniziative. Un’unica piattaforma dove convogliare tutte le informazioni rilevanti, migliorando l’accessibilità e la coerenza nella comunicazione.
Pur non presentando la complessità e raffinatezza di SharePoint, i portali sviluppati con Power Pages possono essere delle ottime soluzioni entry-level per cominciare a familiarizzare con le funzioni basilari di una intranet aziendale.
Un portale partner permette una collaborazione fluida e strutturata tra la tua azienda e i suoi partner commerciali. Grazie ai modelli personalizzabili e a strumenti di design intuitivi offerti da Power Pages, è facile creare un ambiente in cui i partner possano accedere a documentazione, registrare offerte, consultare materiale formativo e visualizzare analisi sulle performance.
Un portale di questo tipo, sviluppato con un design accattivante ottenibile con soli pochi click può seriamente fare la differenza nel proprio modo di presentarsi ai clienti, il tutto con la facilità di sviluppo che solo Power Pages può offrire.
Abbiamo bisogno di mantenerci in contatto con la nostra community? Potremo costruire un portale esclusivamente per quest’ultima, dove i membri possano interagire, collaborare e condividere risorse in un ambiente digitale inclusivo.
Gli utenti potranno autenticarsi per accedere a contenuti esclusivi, partecipare a discussioni, commentare articoli e restare informati su eventi e aggiornamenti e potremo integrare in poco tempo funzionalità come forum, blog e sondaggi per stimolare il coinvolgimento e creare uno spazio dinamico e partecipativo.
Vogliamo lasciare ai nostri clienti la possibilità di agire in maniera un po’ più indipendente? Offriamogli un portale self-service sviluppato con Power Pages, dove possano risolvere problemi in autonomia, consultare le FAQ, accedere a guide rapide o inviare richieste di supporto.
Questo tipo di soluzioni possono ridurre significativamente il carico di lavoro sul team di assistenza, migliorando al contempo l’esperienza utente e rappresentano una soluzione perfetta per aziende che vogliono ottimizzare il servizio clienti, mantenendo alto il livello di qualità senza aumentare i costi operativi o sopportare tempi di sviluppo eterni. Con Power Pages basteranno pochi click.
Con Power Pages è possibile anche creare siti dedicati alla gestione di eventi, conferenze o workshop. La piattaforma può essere configurata per gestire registrazioni, acquisto di biglietti, comunicazioni pre-evento e dettagli logistici.
Ma non finisce qui: Power Pages può essere adattato anche per prenotazioni di corsi di formazione, viaggi aziendali, visite guidate o qualsiasi altra attività che preveda un sistema di booking. Con modelli flessibili e un’interfaccia utente intuitiva, è possibile progettare un portale su misura per ogni tipo di esigenza organizzativa.
Il recruiting è da sempre un processo che necessita di rapidità ed efficienza e con un portale di reclutamento moderno e funzionale, dove i candidati possano cercare e candidarsi facilmente alle posizioni aperte nella propria azienda, il cercare nuove leve diventerà infinitamente più semplice.
Potremo pubblicare annunci, raccogliere CV e lettere motivazionali, gestire i profili dei candidati e seguire l’evoluzione delle candidature in tempo reale. Si possono anche includere funzionalità come avvisi automatici, filtri per la ricerca e tracciamento dello stato della candidatura, per offrire un'esperienza fluida ed efficiente a chi cerca lavoro.
Avere la propria vetrina sul web è ormai praticamente obbligatorio e con Power Pages è possibile creare un sito web pubblico in grado di rappresentare il proprio brand e raccontare la propria offerta al mondo intero.
Grazie agli strumenti di design e ai modelli personalizzabili sarà possibile realizzare pagine visivamente accattivanti, ottimizzate per la navigazione da qualsiasi dispositivo che diventeranno la vetrina ideale per presentare i propri prodotti, servizi, valori aziendali e progetti in corso, con la garanzia di una piattaforma solida e sicura.
I forum saranno anche una soluzione non giovanissima, ma sono ancora tra alcuni dei luoghi più frequentati di internet e utilizzando Power Pages sarà possibile realizzare luoghi di discussione dove utenti, clienti o membri della community potranno confrontarsi, scambiare opinioni, fare domande e condividere esperienze.
Il forum potrà essere pubblico o accessibile solo previa autenticazione, a seconda delle esigenze e possono diventare un ottimo strumento per favorire la condivisione della conoscenza, costruire relazioni e stimolare il coinvolgimento continuo in un ambiente digitale organizzato, a seconda delle proprie esigenze.
Ma c’è chi alle descrizioni e alle letture preferisce lo sporcarsi direttamente le mani e in questa sezione provvederemo a fornire alcuni passaggi pratici per toccare personalmente con mano le potenzialità di Power Pages e capire quali sono gli step richiesti per mettere in piedi la propria pagina in poco tempo.
Per prima cosa, per creare un sito su Microsoft Power Platform, assicuriamoci di avere i seguenti ruoli e autorizzazioni:
Se la creazione di siti è limitata nel proprio tenant, avremo bisogno di uno di questi ruoli:
Una volta che ci saremo assicurati di rispettare questi requisiti, dirigiamoci sul sito web di Power Pages e facciamo clic sul pulsante "Provalo gratis" per iniziare la nostra prova gratuita di 30 giorni.
Dopodiché scegliamo l'ambiente Microsoft Dataverse in cui desideriamo creare il nostro sito. Consigliamo per questo passaggio di evitare l'uso dell'ambiente predefinito, poiché è condiviso tra gli utenti e potrebbe portare a condivisioni di dati non intenzionali.
A questo punto, nella homepage facciamo clic su "+ Create Site" ed esaminiamo i modelli disponibili. Potremo passare col mouse sopra ognuno di essi per averne una panoramica dettagliata e scegliere quello che meglio si adatta alle nostre esigenze.
Se nessuno dei modelli specifici ci soddisfa possiamo sempre scegliere un layout Starter o una pagina vuota per creare un sito personalizzato da zero. Una soluzione che potrebbe prendere un po’ più di tempo ma che ci può dare maggiore spazio di manovra.
Dopo aver selezionato il modello ideale ci basterà fare clic su "Scegli questo modello".
Conclusa la nostra selezione del modello dovremo confermare il nome predefinito del sito e l'indirizzo web. Una volta che avremo finito ci basterà fare clic su "Done" per il provisioning del nostro nuovo sito.
La procedura potrebbe richiedere qualche momento ma niente panico. Se desideriamo modificare il nome del sito e l'indirizzo web potremo farlo in seguito, se necessario.
Finito il provisioning, potremo iniziare a modificarlo o visualizzarlo in anteprima per adattarlo alla nostra visione o sperimentare per vedere cosa si può fare.
Essere presenti e operare sul web è ormai imprescindibile per qualsiasi business voglia davvero avere una chance di competere e prosperare nel panorama aziendale contemporaneo.
Per farlo è necessario avere gli strumenti giusti per creare le proprie soluzioni web in maniera semplice, rapida ed efficiente senza essere penalizzati solo perché non si è utenti tecnici o sviluppatori ed è per questo motivo che Power Pages potrebbe essere la soluzione che si stava cercando.
Attraverso un solido ambiente di sviluppo dall’interfaccia intuitiva e pulita sarà possibile mettere in piedi in poche ore e pochi click le soluzioni web di cui si ha bisogno, senza rinunciare alla qualità e al feeling dei moderni ambienti web.
Se l’idea di progettare le vostre pagine web senza doversi preoccupare di impazzire dietro al codice stimola il vostro interesse, il free trial di Power Pages può essere un ottimo punto d’inizio per toccare con mano le potenzialità della piattaforma e scoprire se è la soluzione giusta anche per il proprio business.
Power Pages permette di costruire un’ampia varietà di portali web aziendali. Tra gli esempi più concreti ci sono portali per la raccolta del feedback dei dipendenti, siti per la condivisione di risorse interne, ambienti per la comunicazione aziendale, portali riservati ai partner, spazi dedicati alla community, portali self-service per i clienti, siti per la gestione delle prenotazioni di eventi, portali di recruiting, siti istituzionali pubblici e perfino forum online. Ogni portale può essere adattato a seconda delle necessità operative e del pubblico di destinazione.
Sì, Power Pages può essere impiegato per sviluppare portali interni che fungano da intranet basilare. Sebbene non offra la stessa ricchezza funzionale e strutturale di SharePoint, rappresenta una buona soluzione per iniziare a digitalizzare i processi di comunicazione interna e condivisione delle informazioni, grazie alla sua semplicità d’uso e alla rapidità di implementazione.
Con Power Pages è possibile realizzare un portale dedicato ai feedback dei dipendenti, che può raccogliere input in forma tracciabile oppure anonima. Questa soluzione permette di creare un canale sicuro, accessibile e diretto tra il personale e la direzione, favorendo la trasparenza e il miglioramento del benessere organizzativo.
Sì, Power Pages può integrare funzionalità di condivisione documentale sfruttando l’integrazione nativa con SharePoint. In questo modo è possibile evitare lo sviluppo di un sistema ad hoc e offrire un accesso sicuro e controllato alla documentazione, sia per i team interni sia per collaboratori esterni.
Sì, Power Pages si presta bene alla creazione di portali per eventi, conferenze, corsi di formazione o altre attività che prevedono un sistema di registrazione o booking. È possibile gestire le iscrizioni, le comunicazioni pre-evento e le informazioni logistiche attraverso un’interfaccia intuitiva e facilmente configurabile.
Un’azienda può sviluppare un portale self-service dove i clienti possono risolvere problemi in autonomia, consultare guide, accedere a risposte frequenti o inviare richieste di supporto. Questo approccio riduce il carico di lavoro sul team di assistenza e migliora l’esperienza dell’utente finale.
Sì, Power Pages consente la realizzazione di portali di recruiting dove pubblicare annunci di lavoro, raccogliere CV e lettere motivazionali, gestire i profili dei candidati e monitorare lo stato delle candidature. È possibile anche configurare notifiche e filtri per rendere più efficiente l’intero processo di selezione.
Certo. È possibile creare portali pensati per la community in cui gli utenti, dopo l’autenticazione, possono accedere a contenuti riservati, partecipare a discussioni, commentare articoli e restare aggiornati sugli eventi. Funzionalità come forum, blog e sondaggi possono essere integrate facilmente per incentivare la partecipazione e il coinvolgimento.
Assolutamente sì. Power Pages permette di creare siti istituzionali con design moderno e responsive, facilmente navigabili da qualsiasi dispositivo. È quindi uno strumento adatto per presentare l’identità aziendale online, raccontare i propri servizi, valori e progetti in modo professionale e sicuro.
Il team Modern Apps risponde con prontezza alle necessità IT in cui lo sviluppo software rappresenta la componente principale, includendo soluzioni che integrano l’intelligenza artificiale. Le figure tecniche hanno una formazione mirata alla realizzazione di progetti software su stack tecnologici Microsoft e possiedono competenze nella gestione di progetti agili o di lunga durata.
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