Consulenza e Sviluppo SharePoint Online

Un'intranet basata su intranet.ai (il nostro prodotto pronto all'uso) può andare live in 4–6 settimane, con configurazione, branding e formazione inclusi. Un'intranet custom sviluppata da zero richiede tipicamente 8–16 settimane a seconda della complessità: numero di siti, funzionalità custom, processi da digitalizzare, volume dei contenuti da migrare. La variabile più importante è la chiarezza dei requisiti informativi dell'azienda.

intranet.ai è un prodotto SaaS per intranet Microsoft 365 sviluppato da Dev4Side con 50+ applicazioni preconfigurate (directory aziendale, knowledge base, gestione comunicazioni, ticket IT, prenotazioni e molto altro) e oltre 200 installazioni nel mondo. Rispetto a una soluzione custom, intranet.ai permette di partire in settimane invece che mesi, con funzionalità già testate in produzione. Per esigenze molto specifiche o processi unici, sviluppiamo estensioni personalizzate sopra la piattaforma.

La migrazione segue un processo strutturato: assessment dell'ambiente attuale (siti, contenuti, permessi, personalizzazioni), valutazione di cosa è migrabile as-is e cosa va riarchitetturato, migrazione in wave con testing progressivo, e go-live pianificato fuori dagli orari lavorativi. Utilizziamo strumenti professionali (ShareGate, Veeam Backup for M365) per preservare metadati, versioning e permessi. I contenuti personalizzati (web part, workflow) vengono ricreati nativamente su SharePoint Online.

Sì, per la maggior parte dei casi d'uso aziendali. SharePoint Online gestisce nativamente: versionamento documenti, ciclo di vita (bozza, revisione, approvazione, pubblicazione, archiviazione), metadatazione avanzata, ricerca full-text e semantica, retention policy per compliance, permessi granulari per ruolo. Per sistemi documentali con requisiti molto specializzati (protocollazione con firma digitale conforme al Codice dell'Amministrazione Digitale, gestione contratti con integrazioni legali complesse) valutiamo insieme se SharePoint è sufficiente o se serve un complemento.

Sì. Con SharePoint Framework (SPFx) e Microsoft Graph API sviluppiamo web part e estensioni personalizzate che si integrano con qualsiasi sistema esposto via API REST: ERP, CRM, sistemi HR, database aziendali. Le web part SPFx sono 100% supportate da Microsoft, si aggiornano con la piattaforma, e si integrano nativamente con Entra ID per l'autenticazione.

L'adoption è il vero KPI di un'intranet, non il go-live. Le nostre implementazioni includono: coinvolgimento degli utenti chiave già in fase di progettazione (non solo di IT), formazione pratica per ruolo, nomina di ambassador interni che promuovono lo strumento, percorso di comunicazione interna per il lancio, e monitoraggio dell'utilizzo nei primi 90 giorni con interventi mirati sulle aree di bassa adoption.

La governance SharePoint richiede presidio continuativo: i permessi tendono ad accumularsi nel tempo (utenti che cambiano ruolo, siti dimenticati, condivisioni esterne non revocate). Il nostro servizio di governance include revisioni periodiche dei permessi e delle condivisioni, policy di lifecycle per i siti, Data Exposure Assessment per identificare oversharing, e report mensile sullo stato del tenant. Per chi non vuole gestire la governance internamente, è disponibile come servizio continuativo.

Sì, ed è uno dei contesti in cui lavoriamo più frequentemente. Le aziende manifatturiere italiane usano SharePoint per: gestione disegni tecnici e distinte base con versioning, documentazione procedure di qualità (ISO 9001, IATF), gestione non conformità con workflow di approvazione, archivio contratti e DDT integrato con il gestionale (SAP, Zucchetti, Mago), e portali fornitore per lo scambio documenti. L'integrazione con i gestionali più diffusi in Italia è parte della nostra competenza consolidata.