L’ambiente di sviluppo low-code di Microsoft Power Apps offre infinite possibilità agli utenti e alle aziende che vogliono sviluppare applicazioni personalizzate per migliorare le proprie infrastrutture digitali. In questo articolo, approfondiremo cos'è Power Apps e come utilizzarne le funzionalità con esempi pratici di implementazione. Vedremo inoltre 8 esempi di applicazioni che si possono sviluppare con Power Apps per i propri clienti e per tutte le persone in azienda.
Microsoft Power Apps è uno dei principali prodotti di Power Platform, la suite realizzata da Microsoft per assistere e semplificare lo sviluppo di processi telematici aziendali interni. La suite include Power Automate per la creazione di sistemi di automazione, Power BI per l’analisi dati e la creazione di report dinamici e Power Apps per lo sviluppo di applicazioni personalizzate.
Si tratta di una soluzione di sviluppo app basata su tecnologia cloud che permette di creare applicazioni su misura senza dover partire da zero e senza bisogno di alcuna conoscenza a livello di programmazione, grazie ad un sistema versatile e intuitivo. Si può progettare l'aspetto e il funzionamento dell'app, collegarla a diversi tipi di dati, come fogli Excel o database, e farla eseguire su computer, tablet o telefoni.
Microsoft Power Apps aiuta a trasformare le proprie idee in realtà digitali in modo semplice e intuitivo, fornendo a utenti e aziende un ambiente di sviluppo completo e funzionale e a risparmiare sui costi di programmazione e distribuzione.
Vediamo insieme quali sono i principali vantaggi del suo utilizzo per lo sviluppo delle proprie business app:
Sono tre le tipologie principali di app sviluppabili con Microsoft Power Apps:
Pur essendo una componente essenziale dell’ecosistema di Power Apps, escluderemo qui i flussi di lavoro automatizzati realizzabili con l’aiuto di Power Automate in quanto non sono tecnicamente applicazioni.
Le app canvas sono app costruite da zero dall’utente. Questa tipologia garantisce all’azienda la possibilità di dare priorità massima alla personalizzazione della sua app, consentendogli di lavorare su una metaforica “tela bianca” in totale libertà al costo di tempi di sviluppo più lunghi.
Molto più flessibili delle app a modello, le app canvas sono perfette per tutte quelle aziende che hanno necessità di soluzioni personalizzate per soddisfare le loro esigenze più specifiche.
Si può infatti agire su ogni singola componente dell’applicazione: dall’interfaccia grafica alle singole funzionalità fino ad arrivare alle diverse logiche dati.
In tema di dati le app canvas, oltre ad avere la possibilità di connettersi a più di 200 sorgenti differenti, permettono una maggiore flessibilità nel gestire e visualizzare le informazioni ottenute in modo personalizzato rispetto alle app a modello.
In più, Power Apps supporta lo sviluppo di app canvas a partire da singole raccolte di dati originanti da Dataverse o AppSource.
Le app basate su modello vengono costruite a partire da uno dei diversi modelli predefiniti messi a disposizione da Power Apps oppure da un modello configurato dall’utente in Dataverse.
Nell’ultimo caso, i dati vengono importati in Microsoft Dataverse, la piattaforma messa a disposizione insieme a Power Apps per archiviare informazioni da diverse fonti e usarle per creare modelli di moduli, visualizzazioni, regole di business e processi aziendali.
Che si tratti di un modello di Power Apps o di Dataverse, il vantaggio rimane in ogni caso quello di essere una soluzione rapida ed efficiente per sviluppare una app in poco tempo, già collaudata e pronta all’uso in virtù della sua struttura predefinita.
Tutto questo però a scapito di una maggiore possibilità di personalizzazione che nelle app basate su modello è molto più marginale rispetto alle app canvas.
I portali sono l’ultima categoria di prodotti che un utente può sviluppare tramite la modalità low-code di Power Apps.
Si tratta di estensioni delle applicazioni aziendali che consentono a un’organizzazione di estendere l’accesso alle proprie informazioni a un pubblico più vasto, che potrebbe essere composto da clienti, partner e fornitori, oltre che dai dipendenti stessi.
I portali prendono spesso la forma di siti web, protetti dai protocolli di sicurezza Microsoft e dotati di una variegata gamma di funzionalità, che vanno dalla gestione dei dati e degli utenti all’integrazione con app di lavoro esterne (per es. Power BI, SharePoint o le applicazioni di Microsoft 365 Dynamics).
Gli aggiornamenti arrivati quest’anno con la Wave 1 includono nuove funzionalità di design, miglioramenti nella gestione dei contenuti e nuove opzioni per l'integrazione con altre applicazioni e servizi come, ad esempio, Dynamics 365 e SharePoint per offrire esperienze utente ancor più ricche e interattive.
Inoltre, Power Apps Portals offre ora nuove funzionalità di ricerca avanzate che consentono ai clienti di ottenere le informazioni di cui hanno bisogno più rapidamente attraverso l’utilizzo di filtri, parole chiave e altre opzioni di ricerca per restringere i risultati e trovare esattamente ciò che stanno cercando.
Dev4Side Software è specializzata nella creazione di app aziendali con Power Apps, riducendo drasticamente i processi di sviluppo e mantenimento delle applicazioni interne.
Operando in maniera verticale sull'intero ecosistema Power Platform di Microsoft, abbiamo sviluppato una ottima competenza su Power Apps che ci permette di offrire soluzioni disegnate su misura ed completamente integrate all'interno del tuo tenant Microsoft 365.
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Ora che abbiamo una panoramica più chiara di cos’è, di come funziona e dei vantaggi che ci può offrire, per comprendere al meglio le potenzialità offerte dallo sviluppo di app per la propria azienda con Microsoft Power Apps andiamo a vedere insieme qualche esempio utile di applicazione che è possibile creare all’interno dell’ambiente di sviluppo low-code offerto da Microsoft.
Con Power Apps è possibile sviluppare applicazioni per il tracciamento delle attività rapide e reattive, con la possibilità di essere utilizzate anche su dispositivi mobili per consentire ai dipendenti di registrare accuratamente le ore dedicate ai progetti assegnati.Questo tipo di app è progettata per le organizzazioni che desiderano gestire il tracciamento del tempo senza incorrere in onerosi costi di licenza CRM.
Queste semplici applicazioni permettono di gestire facilmente più progetti e garantire che la propria forza lavoro fatturi con precisione clienti e progetti aggiungendo voci di tempo giornaliere.
L'applicazione può presentare per gli utenti tre ruoli distinti:
Le applicazioni sviluppate con Power Apps come abbiamo già potuto osservare presentano un'interfaccia utente semplice che può essere caricata rapidamente su dispositivi mobili senza aggiungere elementi superflui.
Inoltre, possiamo implementare la generazione automatica di un rapporto settimanale e consentire di generare rapporti su richiesta per calcolare il tempo speso su ciascun progetto.
L'approvazione delle spese può essere un compito che richiede molto tempo e che può coinvolgere molteplici invii e processi, rischiando di incappare in errori o perdite di tempo per dipendenti e responsabili degli acquisti. Tuttavia, con Power Apps, è possibile creare un'applicazione che semplifichi il processo di approvazione delle spese, snellendo procedure farraginose e saltando inutili passaggi intermedi.
L'app può consentire ai dipendenti di richiedere il rimborso delle spese inviando una richiesta insieme a prove valide della necessità dell’acquisto desiderato. Una volta ricevuta la richiesta, il responsabile può approvarla o respingerla e aggiungere commenti se necessario.
Il richiedente potrà essere informato dello stato della propria richiesta attraverso notifiche. Grazie alle funzionalità di integrazione di Power Apps, la nostra applicazione può essere integrata in modo trasparente con qualsiasi sistema di gestione delle risorse umane esistente.
Questo tipo di Power App può dare ai dipendenti la possibilità di richiedere ferie annuali, malattia o altri permessi speciali, inviando le loro richieste utilizzando anche i loro telefoni cellulari. Il loro responsabile può approvarle o declinarle in tempi rapidi, senza necessità di sottoporre le richieste a passaggi o controlli ridondanti. Tutto ciò che i dipendenti devono fare è creare le richieste di permesso e inviarle ai loro responsabili.
I responsabili possono visualizzare attraverso l’app tutte le richieste in un’unica schermata unificata e gestirle in modo più efficiente, aiutandoli a monitorare facilmente lo stato delle ferie, le festività aziendali principali e il saldo dei permessi.
Un’altra possibile implementazione è quella di una Power App che consenta alle aziende di monitorare facilmente i livelli di inventario, riordinare i prodotti e gestire la propria catena di approvvigionamento. Le aziende possono creare un sistema di gestione dell'inventario personalizzato che soddisfi le loro esigenze, come il tracciamento dei prodotti, gli avvisi di stoccaggio e la segnalazione in tempo reale di mancanze e surplus.
Con un sistema di gestione dell'inventario basato su Power Apps, le aziende possono razionalizzare i loro processi di gestione dell'inventario, ridurre gli errori manuali, migliorare l'accuratezza e possono anche automatizzare compiti di routine, come la generazione di ordini di acquisto e ricevere notifiche quando i livelli di inventario raggiungono una determinata soglia.
Con Power Apps è possibile per le aziende sviluppare soluzioni per fornire un sistema di ticketing e funzionalità di help desk attraverso le proprie app e i propri portali. Con il sistema di ticketing, gli utenti possono inviare richieste di supporto e monitorare lo stato dei loro ticket.
Utilizzando un sistema di ticketing creato in Power Apps, i dipendenti e i clienti di un’azienda possono generare nuove richieste di supporto, visualizzare i loro ticket aperti e chiusi e ricevere aggiornamenti sullo stato di risoluzione in cui si trovano.
Gli utenti possono anche cercare ticket esistenti per trovare soluzioni a problemi simili ai loro o vedere se il loro problema è stato già risolto nel passato per un’altra persona.
Un'applicazione di gestione delle attività creata con Power Apps può aiutare le aziende a razionalizzare il proprio flusso di lavoro fornendo una piattaforma centralizzata per assegnare, tracciare e gestire le attività.
Questa app può dare ai membri del proprio team i mezzi per visualizzare facilmente le proprie attività e scadenze, collaborare con gli altri e ricevere notifiche per aggiornamenti o modifiche. Inoltre, i manager dei vari dipartimenti possono utilizzare l'app per monitorare il progresso, allocare risorse e garantire che le attività siano completate in tempo e all'interno del budget.
Le liste e i moduli delle librerie di SharePoint possono essere personalizzati utilizzando Power Apps per fornire un'interfaccia di immissione e gestione dei dati più user-friendly e intuitiva.
La Power App può dare agli utenti la possibilità di accedere e visualizzare i dati archiviati in SharePoint, come liste, documenti e librerie, consentendo una gestione più efficiente delle risorse e dei contenuti.
I dipendenti potranno modificare e aggiornare i dati direttamente dalla app (utilizzando anche i loro dispositivi mobili come smartphone o tablet), consentendo una gestione in tempo reale delle informazioni presenti in SharePoint.
Con Power Apps, è possibile creare moduli personalizzati che rispecchino le esigenze e il branding della propria azienda, aggiungere opzioni di formattazione condizionale e integrare i propri dati SharePoint con altre sorgenti dati.
Ciò può migliorare significativamente l'esperienza utente e la produttività di un team che non avrà più bisogno di cambiare software per inserire specifici tipi di informazioni e potrà fare tutto da una singola, comoda app.
L'App di onboarding dei dipendenti è, infine, uno degli esempi più utili di una app sviluppabile con Microsoft Power Apps: un’applicazione che consenta alle aziende di razionalizzare il loro processo di inserimento, che può essere personalizzata e resa di facile accesso e utilizzo attraverso le possibilità offerte dall’ambiente di sviluppo low-code di Microsoft.
L'app può sfruttare dati e risorse esistenti con altri prodotti Microsoft, tra cui Teams e Dynamics 365 tramite i connettori messi a disposizione dalla piattaforma garantendo un accesso semplice e rapido a tutte le informazioni necessarie per un nuovo impiegato.
Inoltre, l'app può essere impostata per fornire analisi e report in tempo reale, dando potere ai team delle Risorse Umane di monitorare i progressi dei nuovi assunti e identificare possibili aree di miglioramento.
Microsoft Power Apps è, tirando le somme, uno strumento versatile e potente che offre una vasta gamma di vantaggi alle organizzazioni di tutte le dimensioni e settori e con cui quest’ultime possono ottimizzare i loro flussi di lavoro, migliorare l'efficienza e potenziare le loro operazioni complessive.
Come abbiamo potuto osservare, la piattaforma messa a disposizione dalla casa di Redmond può essere utilizzata per una grande varietà di scopi e ogni progetto sviluppato in Power Apps può essere personalizzato per adattarsi alle esigenze uniche di ogni organizzazione, consentendo la creazione di soluzioni su misura per i bisogni di ogni tipo di compagnia.
Sia attraverso lo sviluppo di app personalizzate sia attraverso l'uso di modelli e soluzioni predefinite, Power Apps offre una piattaforma flessibile e scalabile che può aiutare le organizzazioni a raggiungere i propri obiettivi e rimanere competitive nell'ambiente aziendale odierno, caratterizzato dalla costante attenzione alla crescita e allo sviluppo sempre più rapidi di infrastrutture digitali sicure, accessibili e affidabili.
Il team Modern Apps è specializzato nello sviluppo e nell'integrazione all'interno dell'intero ecosistema Microsoft 365. Progettiamo applicazioni native per le piattaforme Microsoft ed Azure e implementiamo processi aziendali che si integrano e massimizzano l'investimento aziendale effettuato con Microsoft 365.
