Power BI Pro: costi e differenze con le versioni Premium e Free

Introduzione a Power BI

Power BI Pro è la licenza per utente di Microsoft Power BI (€9,40/utente/mese) che abilita la condivisione e la collaborazione: gli utenti possono pubblicare report su workspace condivisi, iscrivere i colleghi a snapshot dei report, incorporare dashboard in SharePoint e Teams e connettersi ai dati on-premises tramite Power BI Gateway. Pro è richiesto sia per gli autori di report che per i fruitori di contenuti condivisi, a meno che il workspace non utilizzi una capacità Power BI Premium.

Le principali licenze di Power BI

Le licenze che Microsoft mette a disposizione per Power BI sono essenzialmente tre, due delle quali si applicano a un utente individuale, mentre la terza si basa sul tipo di capacità di archiviazione che un’azienda ha acquistato.

Rispettivamente, le tre principali licenze sono: Power BI Free (o Desktop), Power BI Pro e Power BI Premium.

Di seguito, una tabella estratta dalla pagina Microsoft che sintetizza e confronta le tre licenze.

Confronto tra Power BI Free, Pro e Premium

           Licenza        Funzionalità quando lo spazio di lavoro è in capacità condivisa        Funzionalità extra quando lo spazio di lavoro è in capacità Premium                Free        Accedere ai contenuti creati per utilizzo personale.        Accedere ai contenuti condivisi da utenti Pro o PPU.                Power BI Pro        Pubblica contenuti in altri spazi di lavoro, condividi dashboard, iscriviti a dashboard e report, condividi le analisi con utenti che hanno una licenza Pro.        Distribuisci contenuti a utenti che hanno licenze gratuite o PPU.                Power BI Premium Per User (PPU)        Pubblica contenuti in altri spazi di lavoro, condividi dashboard, iscriviti a dashboard e report, condividi con utenti che possiedono una licenza PPU.        Distribuisci contenuti a utenti che hanno licenze gratuite e Pro.    

Come avere Power BI gratis

Come suggerisce il nome, Power BI Free, o Power BI Desktop, è la versione gratuita che può essere scaricata direttamente dal Microsoft Store. Questa opzione consente a utenti e organizzazioni di sfruttare il potente servizio Power BI senza alcun costo. Gli utenti possono facilmente scaricare il software e iniziare a creare visualizzazioni e dashboard utilizzando i dati della loro organizzazione.

Power BI Free offre accesso a quasi tutti gli strumenti disponibili nel Power BI Service. Questa versione consente di collegare dati provenienti da più database, trasformarli e creare dashboard e report con tabelle, grafici e diagrammi.

Power BI Free è una licenza individuale che permette agli utenti di utilizzare il prodotto sotto certe condizioni, tra cui un utilizzo di 10 GB di archiviazione per singolo utente.

Per un’organizzazione è di vitale importanza monitorare gli sviluppi per il raggiungimento dei propri obiettivi. Un modo per monitorare questi fattori è attraverso le KPI, ovvero Key Performance Indicators, che tengono traccia degli andamenti di una specifica attività.

Per questo motivo, con lo strumento di visualizzazione di Power BI, puoi creare grafici e diagrammi che tracciano la progressione del tuo successo. Una volta progettata una dashboard dinamica e visivamente accattivante e chiara, con Power BI Desktop puoi caricare la dashboard personalizzato direttamente su Microsoft Dynamics 365, se lo si desidera.

Una vasta gamma di filtri e strumenti di visualizzazioni, la possibilità di connettere e importare dati dal cloud e da fonti locali, la creazione di report e dashboard e poterli caricare online e, infine, la comodità di accedere a contenuti condivisi da utenti che possiedono una licenza Power BI Pro o Premium , ma solo nel caso in cui il contenuto condiviso si trova nel workspace dell’utente Premium.

Tutti questi tool sono disponibili già nella versione di Power BI Free, o Desktop, che dir si voglia.

Passiamo ora ad analizzare cos’è possibile fare con la licenza Pro di Power BI, prima di fare un confronto tra le due.

Power BI Pro: cos’è e cosa include?

Power BI Pro offre una gamma completa di servizi pensati per utenti professionali che vogliono sfruttare al massimo l’ecosistema di Power BI. Come la versione gratuita, anche Power BI Pro è una licenza individuale per utente.

La principale differenza tra Power BI Free e Pro riguarda le capacità di condivisione. Con Power BI Pro, gli utenti possono condividere dati, report e dashboard con altri possessori di licenza Pro. Inoltre, gli utenti di Power BI Pro possono creare App workspaces. Entrambe le versioni hanno un limite di archiviazione di 10 GB, mentre i file singoli sono limitati a 1 GB.

In aggiunta, Power BI Pro consente connessioni a vari dataset locali e supporta l’aggiornamento automatico di questi ultimi. Se i tuoi dati sono memorizzati on-premises anziché nel cloud, puoi collegarti e analizzarli senza problemi.

Un esempio tipico è un database SQL auto-ospitato. Con Power BI Pro, puoi pianificare aggiornamenti dei dati in modo efficiente, assicurando che il tuo team abbia sempre accesso alla versione più recente dei dati.

Tutti gli utenti con questa licenza possono condividere dati, report e dashboard, pubblicare app e pacchetti di contenuti protetti da RLS Security, ma solo con altri utenti che dispongono a loro volta di una licenza Power BI Pro.

L’altra soluzione per superare questo problema è fare l’upgrade alla versione Power BI Premium.

Panoramica di Power BI Pro

Cos’è Power BI Premium

Power BI Premium è la terza licenza che, come accennato sopra, si basa sulla capacità. Ciò non implica che sia una licenza esclusivamente basata sulla capacità, difatti Power BI Premium offre anche l’opzione per singolo utente, vediamole di seguito.

Power BI Premium offre due opzioni: per capacità e per utente. Sebbene entrambe le alternative condividano molte funzionalità, la principale differenza è che Premium per Capacità consente di condividere contenuti Power BI con persone esterne che non possiedono licenze per utente.

La capacità ti permette di allocare un set di risorse per l’utilizzo esclusivo, affiancata da prestazioni ottimali per il tipo di contenuto.

Ogni capacità ti permette di scegliere tra una gamma di SKU, e ogni SKU fornisce diversi livelli di risorse di potenza di calcolo. Lo SKU specifico è proporzionale al tipo di soluzione che si intende distribuire.

Oltre alle funzionalità di condivisione dei contenuti, sia l’opzione Premium per Utente che quella Premium per Capacità includono tutte le funzionalità delle licenze Power BI Free e Pro. In effetti, Power BI Premium offre anche diverse funzionalità aggiuntive.

Per le organizzazioni che intendono utilizzare Power BI Premium, è necessario avere alcuni utenti con licenze Power BI Pro, poiché lo sviluppo, la collaborazione e l’amministrazione avvengono principalmente in Pro. Uno dei principali vantaggi di Power BI Premium è la sua progettazione per potenziare e supportare le funzionalità di Power BI Pro.

Storicamente, e per impostazione predefinita, ogni contenuto pubblicato in Power BI utilizza capacità condivisa. Tuttavia, con Power BI Premium, gli amministratori possono assegnare contenuti a capacità premium su hardware dedicato.

La capacità premium migliora la gestione delle risorse, offrendo risorse dedicate che portano a prestazioni migliori e più affidabili. Inoltre, consente aggiornamenti automatici dei dati più frequenti e la possibilità di archiviare volumi di dati maggiori.

Un cambiamento significativo con Power BI Premium è che la condivisione con utenti aziendali richiede ora l’uso di contenuti incorporati o app che funzionano su capacità premium.

Un vantaggio chiave di Power BI Premium è l’inclusione di Power BI Report Server, la soluzione on-premises tanto attesa. Con Report Server, gli utenti possono creare, pubblicare e gestire report, fornendoli al pubblico attraverso diverse modalità. Report Server supporta i report di SQL Server Reporting Services e consente la pubblicazione su dispositivi mobili. Inoltre, il contenuto creato all’interno può essere successivamente trasferito nel cloud.

Questa opzione è ideale per le organizzazioni che non sono ancora pronte a passare completamente al cloud, per quelle che già utilizzano SQL Server Reporting Services, o per enti che necessitano che alcuni contenuti rimangano on-premises all’interno del firewall della loro organizzazione.

Inoltre, Power BI Premium ti permette di condividere i tuoi report e dashboard con utenti esterni, oltre che con quelli interni.

Le opzioni Premium offrono funzionalità uniche come i report paginati, che sono particolarmente vantaggiosi per gli utenti. Questi report consentono la personalizzazione e la formattazione dei dati di Power BI, garantendo che tutto si adatti perfettamente a pagine stampabili. Inoltre, l’inclusione di un Report Builder permette di creare copie fisiche di alta qualità con layout precisi e dettagliati.

Gli utenti Premium hanno anche accesso a strumenti avanzati di modellazione AI. Queste potenti funzionalità supportano l’analisi del testo, il riconoscimento delle immagini e il machine learning automatizzato, tutto integrato all’interno del software Power BI.

Panoramica di Power BI Premium

Power BI Pro vs Power BI Free

Ora che abbiamo analizzato singolarmente le te licenze che Microsoft mette a disposizione, veniamo al confronto diretto tra la licenza Power BI Pro vs Free.

Power BI Free offre agli utenti l’accesso a circa il 90% delle sue funzionalità. Tuttavia, una distinzione chiave tra Power BI Pro e Free riguarda le capacità migliorate di condivisione dei contenuti e collaborazione disponibili con la licenza Pro, che elevano significativamente le interazioni tra gli utenti di Power BI.

Con la licenza Power BI Pro, gli utenti possono visualizzare e interagire con report e dashboard pubblicati da altri. Questo promuove un ambiente collaborativo, consentendo ai team di creare insieme connessioni ai dati, trasformare le informazioni e costruire dashboard e report. Tale collaborazione migliorata può far risparmiare tempo e garantire che tutti siano allineati.

Una limitazione fondamentale della licenza Power BI Pro è che dati, dashboard e report possono essere condivisi solo con utenti che possiedono anch’essi una licenza Pro. Pertanto, per sfruttare appieno queste funzionalità di condivisione e collaborazione, tutti i membri del team devono ottenere la propria licenza Power BI Pro.

Questa licenza è ideale per le organizzazioni che cercano solide capacità di condivisione, visualizzazione e collaborazione in un ambiente interno.

Esistono diversi metodi per condividere e collaborare su dashboard, report e dataset di Power BI all’interno del team. Un approccio efficace è utilizzare i Workspaces, che consentono agli utenti di interagire facilmente tra loro.

I Workspaces offrono uno spazio centralizzato in cui il tuo team può accedere e modificare i report di Power BI in qualsiasi momento. Tutti i membri all’interno di un Workspace condividono la proprietà di questi report, promuovendo un ambiente collaborativo flessibile ed efficiente.

Inoltre, i Workspaces forniscono diversi ruoli che permettono agli utenti amministrativi di assegnare vari livelli di autorizzazione a chi accede e gestisce i report, dashboard e dataset di Power BI. I ruoli disponibili includono Admin, Member, Contributor e Viewer. Gli Admin hanno accesso completo al workspace, mentre i Viewer possono solo visualizzare e interagire con gli elementi o leggere i dataset.

Per assegnare questi ruoli, è sufficiente cliccare sulla scheda Access nel Workspace selezionato.

Quanto costa la licenza Power BI Pro

Al di là di Power BI Free che, come suggerisce il nome, è gratuito, per le altre due licenze è necessario soffermarsi sulle considerazioni di costo, requisiti e funzionalità.

La licenza Power BI Pro comprende funzioni di condivisione dei contenuti e collaborazione attraverso le aree di lavoro ad un costo di 9,40 € al mese per singolo utente.

Invece, Power BI Premium ti permette di accedere anche ad altre funzionalità, come ad esempio gli insight AI e report impaginati. Per quanto riguarda il costo mensile, è necessario fare una distinzione dai due tipi di licenze: Power BI Premium per utente (PPU) o per capacità.

La prima, PPU ha un costo di 18,70 € al mese per utente. Una licenza Premium per capacità, invece, ha un costo di 4675,60 € al mese per singola capacità. Quest’ultima, a differenza della PPU, comprende anche un aumento della dimensione massima dei modelli a 400 GB, distribuzione senza limiti dei contenuti all’interno della capacità, e il supporto Multi-Geo il quale permette di adempiere alle condizioni di localizzazione dei dati.

Licenze e prezzi di Power BI

           Piano        Prezzo        Descrizione                Account gratuito        Gratuito        Crea report avanzati e interattivi con analisi visive da tenere a portata di mano.                Power BI Pro        €9.40 utente/mese        Accedi ai report di Power BI condivisi con te e pubblica le tue analisi per ottenere un impatto ancora maggiore.                Power BI Premium per utente        €18.70 utente/mese        Licenze per i professionisti dei dati con accesso a funzionalità su scala aziendale.                Power BI Embedded        Variabile        Crea report, dashboard e analisi per i clienti nelle tue applicazioni.    

Conclusioni

Quando si decide tra Power BI Pro vs Free, la scelta giusta dipende dai tuoi requisiti specifici. Power BI Free, o Desktop, è una valida opzione per chi cerca potenti strumenti di visualizzazione e reporting dei dati senza costi aggiuntivi. Fornisce una solida base per l’analisi personale dei dati ma manca di funzionalità robuste di condivisione e collaborazione.

Al contrario, Power BI Pro sblocca estese funzioni collaborative, consentendo agli utenti di condividere report e dashboard con altri che possiedono licenze Pro. Questa capacità è indispensabile per team e organizzazioni che mirano a mantenere flussi di lavoro sincronizzati e collaborativi intorno alle informazioni derivanti dai dati.

Il costo è un altro fattore cruciale. Il prezzo di Power BI Pro è ragionevole considerando l’ampia gamma di funzioni avanzate rispetto alla versione gratuita. Per le organizzazioni che necessitano di capacità ancora più avanzate, Power BI Premium, sebbene più costoso, offre funzionalità superiori e una capacità maggiore.

In conclusione, la scelta tra Power BI Pro vs Free dovrebbe essere guidata dall’importanza della condivisione e della collaborazione dei dati nel tuo lavoro, insieme alla complessità delle tue esigenze di dati. Per coloro che cercano una soluzione completa e collaborativa per i dati, Power BI Pro si distingue come la scelta ottimale.

FAQ su Power BI Pro

Ecco le risposte ad alcune delle domande più frequenti su Power BI Pro, basate sul contenuto del nostro articolo.

Cos’è Power BI Pro?

Power BI Pro è un servizio di analisi aziendale di Microsoft che consente agli utenti di condividere dati, report e dashboard con altri utenti con licenza. Include funzionalità per la visualizzazione dei dati e l’intelligenza aziendale.

Quali sono le differenze tra Power BI Pro e Power BI Free?

Power BI Pro offre capacità avanzate di condivisione e collaborazione, permettendo agli utenti di pubblicare e condividere report e dashboard con altri utenti Pro. Power BI Free è limitato all’uso personale senza funzionalità di condivisione.

Quali sono le caratteristiche principali di Power BI Pro?

• Condivisione e collaborazione dei dati
• Creazione di spazi di lavoro per app
• Connessione a vari set di dati, compresi quelli on-premises
• Aggiornamento programmato dei dati

Qual è il costo di Power BI Pro?

Power BI Pro costa €9,40 per utente al mese.

Quali funzionalità aggiuntive offre Power BI Premium?

Power BI Premium include tutte le funzionalità di Pro più capacità dati migliorata, insight AI e la possibilità di condividere contenuti con utenti senza licenza. Offre opzioni di licenza per utente e basate sulla capacità.

Come posso ottenere Power BI gratuitamente?

Power BI Free (Desktop) può essere scaricato dal Microsoft Store, fornendo accesso alla maggior parte degli strumenti e funzionalità per uso personale senza capacità di collaborazione.

Chi dovrebbe scegliere Power BI Pro?

Power BI Pro è ideale per le organizzazioni che necessitano di robuste capacità di condivisione e collaborazione dei dati, permettendo ai team di lavorare insieme su analisi e report.