Power BI Service: il servizio cloud di Power BI

Crea report interattivi con i dati archiviati in Microsoft 365. Condividili nei gruppi di Teams o nei siti di SharePoint Online. Invita altri utenti nei tuoi progetti e collabora in tempo reale.

Cosa troverai in questo articolo

  • Cos’è Power BI Service
  • Con quali app di Microsoft 365 si integra Power BI Service
Power BI Service: il servizio cloud di Power BI

Cos’è Power BI Service

Power BI Service è uno strumento di business intelligence sviluppato da Microsoft e basato su cloud. È stato progettato con l'obiettivo di agevolare la condivisione sicura dei report, delle dashboard e dei dataset di Microsoft Power BI sia all'interno che all'esterno di un'organizzazione. Questa piattaforma si integra in modo sinergico con le applicazioni desktop e mobili di Power BI, ampliandone le funzionalità per quanto riguarda la gestione degli accessi e delle condivisioni.

Incluso nelle licenze Pro e Premium di Power BI, Power BI Service svolge un ruolo chiave nel permettere la distribuzione dei report interattivi creati all'interno dell'applicazione desktop su un ambiente cloud accessibile da qualsiasi dispositivo. Gli utenti autorizzati possono così visualizzare e interagire con i report attraverso la sezione Workspace nella pagina principale dell'applicazione web, con la possibilità di modificare i contenuti e collaborare in tempo reale con altri membri del team che sono stati invitati al progetto e hanno ricevuto autorizzazioni adeguate dall'amministratore.

Un aspetto fondamentale di Power BI Service è la sua capacità di consentire una gestione centralizzata delle autorizzazioni. Ciò significa che gli amministratori dell'organizzazione possono controllare e limitare le azioni degli utenti in base ai loro ruoli specifici, che possono essere di amministratore, membro, collaboratore o semplice visualizzatore. Questo livello di controllo garantisce un ambiente sicuro e organizzato per la collaborazione e l'analisi dei dati all'interno dell'organizzazione.

Gestire le autorizzazioni in Power BI Service

Power BI Service offre anche un'ampia gamma di funzionalità per l'aggiornamento dei dati, rendendo il processo efficiente e automatizzato. Gli amministratori hanno la possibilità di programmare refresh periodici per ciascun report condiviso, garantendo che le informazioni rimangano sempre aggiornate e rilevanti.

Nel caso in cui i dati provengano da fonti locali, Power BI Service si affida al gateway, noto anche come Power BI Gateway, sviluppato da Microsoft.

Questo gateway svolge un ruolo cruciale nel collegare le informazioni ospitate on-premises con i report pubblicati nel cloud. Grazie a questa integrazione, le organizzazioni possono garantire una sincronizzazione fluida e sicura tra i dati presenti in loco e quelli accessibili tramite Power BI Service, consentendo agli utenti di avere sempre a disposizione informazioni aggiornate e affidabili per le loro analisi e decisioni.

Programmazione degli aggiornamenti in Power BI Service

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Con quali app di Microsoft 365 si integra Power BI Service

Power BI Service rappresenta una soluzione altamente scalabile, progettata per gestire grandi volumi di dati in maniera flessibile e adattabile alle esigenze dell'utente. Una delle sue caratteristiche distintive è la capacità di personalizzazione, che consente agli utenti di integrare il servizio con una vasta gamma di prodotti e servizi Microsoft, garantendo un'esperienza completa e sinergica.

Tra le opzioni di personalizzazione offerte, spiccano le integrazioni con i prodotti Microsoft 365 e i servizi Azure. Queste integrazioni consentono agli utenti di incorporare i report direttamente in siti web, applicazioni personalizzate, pagine di SharePoint Online e gruppi di Microsoft Teams.

Inoltre, Power BI Service si integra anche con Planner, consentendo agli utenti di visualizzare le metriche di progetto direttamente dalla piattaforma, senza la necessità di uscire dall'ambiente di lavoro.

Integrazione di un report di Power BI in un sito di SharePoint Online
Integrazione di Power BI Service in Microsoft Teams

Altre integrazioni significative riguardano Excel e OneDrive. Power BI Service è in grado di recuperare dati da fogli di calcolo e file CSV archiviati su entrambe le piattaforme, permettendo agli utenti di incorporarli nei report di loro interesse. Inoltre, tramite l'integrazione di flussi di lavoro personalizzati, è possibile automatizzare le operazioni di importazione e aggiornamento dei dati, garantendo un processo efficiente.

Conclusioni

Power BI Service si conferma come una potente piattaforma di business intelligence basata sul cloud, offrendo non solo strumenti avanzati per la creazione e l'analisi di report interattivi, ma anche una vasta gamma di funzionalità per la condivisione, l'aggiornamento e la personalizzazione dei dati.

Con il suo focus sulla scalabilità, la sicurezza e la facilità d'uso, Power BI Service continua a rivoluzionare il modo in cui le aziende affrontano l'analisi dei dati, consentendo loro di trarre valore dalle informazioni in modo rapido ed efficace, indipendentemente dalle dimensioni o dalla complessità dei dati stessi.

FAQ su Power BI Service

Cos'è Power BI Service?

Power BI Service è una piattaforma di business intelligence basata su cloud di Microsoft, progettata per condividere report, dashboard e set di dati in modo sicuro. Si integra con Power BI Desktop e le app mobili, consentendo collaborazione in tempo reale e gestione centralizzata dei permessi.

Come gestisce Power BI Service i ruoli utente?

Power BI Service consente agli amministratori di assegnare ruoli come amministratore, membro o visualizzatore, controllando l'accesso e le azioni in base a questi ruoli per garantire una collaborazione sicura.

Quali app di Microsoft 365 si integrano con Power BI Service?

Power BI Service si integra con Microsoft Teams, SharePoint Online, Excel, OneDrive e Planner, facilitando l'importazione dei dati e la condivisione dei report.

Come gestisce Power BI Service gli aggiornamenti dei dati?

Power BI Service offre aggiornamenti automatici dei dati programmando refresh periodici. Utilizza anche Power BI Gateway per sincronizzare i dati locali con i report nel cloud.

Come migliora la collaborazione Power BI Service?

Power BI Service migliora la collaborazione consentendo a più utenti di accedere, modificare e interagire con report condivisi in tempo reale, da qualsiasi dispositivo.

Qual è il ruolo di Power BI Gateway in Power BI Service?

Power BI Gateway collega i dati locali al cloud, garantendo una sincronizzazione sicura e aggiornata tra i dati in locale e quelli ospitati nel cloud in Power BI Service.

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