SharePoint è una delle scelte preferite per le aziende e i piccoli team che vogliono collaborare sul lavoro che, negli anni, è stata migliorato per introdurre nuove funzionalità che ne aumentino le capacità e, dal 2016, SharePoint è anche diventato disponibile su tutti i dispositivi mobili, dando la possibilità di portare con sé ovunque la potenza della piattaforma di collaborazione Microsoft. In questo articolo andremo a vedere più da vicino la versione mobile di SharePoint, quali sono le sue caratteristiche e funzionalità, i suoi vantaggi e faremo un piccolo excursus sull’app development in ambiente SharePoint e chi ci può aiutare a sfruttarlo al massimo.
È ormai un dato di fatto che l’utilizzo di app mobili in ambito lavorativo e privato sia ormai ampiamente sdoganato, superando in alcuni contesti persino l’utilizzo di dispositivi desktop. Diversi studi hanno rivelato che il traffico web proveniente dagli utenti mobili è salito oltre il 53% nel 2019 e le tendenze rivelano che l'uso di Internet e app mobili è destinato a continuare a crescere.
Questo è uno dei motivi principali per cui l'argomento dispositivi mobili contro dispositivi desktop favorisce fortemente i primi in termini di utilizzo. Un numero crescente di utenti sta preferendo i dispositivi mobili ai desktop per attività come navigare sui social media, scrivere e-mail, leggere notizie e, ovviamente lavorare.
In questo contesto non è sorprendente che molti software dedicati al lavoro d’ufficio abbiano ricevuto la loro versione mobile e nel 2016 anche SharePoint è stato finalmente reso disponibile per smartphone e tablet (inizialmente solo su iOS, ma da allora disponibile anche per Android). È stata la prima volta che la piattaforma di gestione dei contenuti e collaborazione di Microsoft è stata resa disponibile dalla casa di Redmond in mobilità.
La possibilità di portare con sé le funzionalità e le capacità di uno strumento collaborativo così utile non è assolutamente da sottovalutare e avere la propria intranet aziendale sempre in tasca è una manna per tutti quei dipendenti la cui vita lavorativa si svolge equamente sia dentro che fuori dall’ufficio. Tuttavia, è il modo in cui si utilizzano le funzionalità disponibili a fare la differenza in termini di benefici che se ne possono trarre. Andiamo quindi a vedere meglio come sfruttarle.
Il motivo principale dietro lo sviluppo di SharePoint Mobile era quello di aiutare gli utenti ad accedere rapidamente a quattro tipi di informazioni a cui normalmente era possibile accedere solo con SharePoint Online su dispositivi desktop: nuovi aggiornamenti dall'interno dell'azienda, siti frequentemente utilizzati all'interno della propria organizzazione, link rapidi a pagine aziendali importanti e accesso a elenchi e liste di dipendenti, clienti e fornitori.
Ma si tratta solo di poter visualizzare passivamente queste informazioni? Assolutamente no, SharePoint Mobile permette a tutti i lavoratori in movimento di fare molto altro, tra cui:
In soldoni, mediante l’utilizzo di SharePoint Mobile è possibile convogliare gran parte degli aspetti della propria vita professionale e tenerli ovunque nella propria tasca racchiusi in una singola e comoda app sempre pronta all’uso.
Se si desidera iniziare a utilizzare l'app SharePoint sul proprio dispositivo mobile, basterà andare sull'App Store del dispositivo di riferimento, inserire "SharePoint" nella barra di ricerca e cercare l'app ufficiale di SharePoint con il logo di Microsoft.
Dopodiché si dovrà semplicemente cliccare sul pulsante di download per iniziare l'installazione dell'app sul proprio dispositivo e, una volta completato il download, cliccare sul pulsante Apri. Dopo aver installato l'app, basterà cliccare sull'icona corrispondente per avviarla e inserire le proprie credenziali di accesso per iniziare a utilizzare l'app in mobilità.
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Il rilascio dell'app mobile di SharePoint ha reso tutte le funzionalità di collaborazione e gestione dei contenuti che caratterizzano la piattaforma Microsoft facilmente accessibili e sempre a portata di mano. Questo strumento intranet mobile dà accesso a tutti i file necessari per facilitare la collaborazione con i membri del proprio team e permette di usufruire di quasi tutte le capacità di SharePoint, racchiuse comodamente all’interno del proprio smartphone o tablet.
Adesso che abbiamo un’idea generale più chiara di come SharePoint Mobile può aiutarci a soddisfare le nostre necessità lavorative anche in movimento, andiamo a vedere un po’ più nel dettaglio le sue funzionalità analizzando le sue tre sezioni principali.
La prima funzionalità che andremo a trattare è quella relativa al Feed. Il Feed è la sezione che si trova generalmente nella pagina principale di un sito web o di un social media website. Qui è possibile scorrere e visualizzare i contenuti che vengono regolarmente aggiunti nei siti a cui si è iscritti.
Si tratta quindi di una sorta di vetrina che propone al suo interno notizie, discussioni e post costantemente aggiornati e personalizzati secondo quelli che sono gli interessi dell’utente che sta utilizzando la pagina.
Nell’app di SharePoint, si può accedere a questa sezione informativa dalla scheda in basso al centro, denominata "Find". Al suo interno, è possibile trovare non solo i contenuti postati dai membri della propria organizzazione nei siti a cui si ha accesso, ma anche tutte le news, le conversazioni e le risorse più affini alle vostre ricerche all’interno dell’ambiente della propria intranet. I contenuti all’interno dell’app vengono organizzati così:
Arriviamo ora alla seconda funzionalità dell’app di SharePoint: le Notizie. Questa sezione contiene gli ultimi post pubblicati dai siti seguiti dall’utente. Ma non solo, le notizie mostrate provengono anche dai siti e dalle pagine suggeriti dal sistema in base alle azioni compiute nell’app. Se ad esempio si dovesse visitare con frequenza un determinato sito oppure visualizzare pagine di contenuto legate a un tema specifico l’app ci proporrà ancora una volta queste o pagine similari per la consultazione.
Questa sezione segue quindi un modello semi-personalizzato simile a quello del Feed e cerca di proporre contenuti che, seppur non strettamente legati ai progetti e al dipartimento dell’utente, potrebbero comunque essere utili per il suo lavoro.
Cliccando sul titolo di un post si arriverà all’articolo integrale, completo di web part interattive, immagini e documenti correlati che propone un’esperienza utente che non sarà mai di qualità inferiore rispetto alla normale navigazione della intranet su dispositivi desktop.
L’unica differenza con la versione web di SharePoint riguarda l’interazione con i post. Se l’app permette agli utenti di creare e pubblicare notizie, aggiungere reazioni come i “Mi piace” e lasciare commenti (quando abilitati) tuttavia l’app non permetterà agli utenti di modificare o eliminare una notizia una volta pubblicata. Per farlo, sarà purtroppo necessario accedere alla intranet dal vostro pc e utilizzare SharePoint Online.
L’ultima funzionalità di cui andremo a trattare è la sezione Me. Si tratta dell’area personale dell’utente, dove vengono raccolti per un più comodo utilizzo in un unico spazio i contenuti salvati, le persone contattate e i file usati di recente.
Potremmo sembrare a prima occhiata un’estensione dell’area Accessi Rapidi presente nel Feed, ma permette tutta una serie di azioni aggiuntive.
Infatti, qui potrete trovare non solo gli articoli che avete intenzione di leggere in un secondo momento e le risorse frequenti che avete utilizzato recentemente nell’app, ma si potrà anche vedere e modificare il proprio profilo, per esempio caricando una foto e indicando il proprio ruolo in azienda accanto al nome.
Lo sviluppo di app per SharePoint è un campo ricco e in continua evoluzione, che offre agli sviluppatori del settore moltissime opportunità per migliorare l'efficienza e la produttività delle organizzazioni che decidono di adottare soluzioni basate sulla piattaforma di collaborazione Microsoft, non solo per lo sviluppo di intranet ed extranet aziendali.
Le app in Microsoft SharePoint sono integrazioni che aggiungono funzionalità agli spazi di collaborazione standard sulla piattaforma. Alcune app sono predefinite e vengono fornite con la piattaforma, ma ce ne sono molte altre che aggiungono funzionalità e opzioni non presenti nella normale piattaforma SharePoint. Con l'uso delle moderne tecnologie e strumenti di sviluppo, gli sviluppatori possono creare soluzioni potenti e personalizzate che si integrino perfettamente con l'ecosistema Microsoft 365.
E a proposito di Microsoft 365, SharePoint non è solo strettamente integrato tutti gli strumenti più familiari del vecchio Office 365 ma anche con i nuovi e più potenti strumenti del digital workplace di Microsoft come Power Platform e in combinazione con le soluzioni offerte dalla suite permette agli utenti di creare applicazioni personalizzate, flussi di lavoro automatizzati e dashboard di reporting utilizzando rispettivamente Power Apps, Power Automate e Power BI.
Ci sono principalmente due tipi di app che si possono sviluppare per SharePoint:
I vantaggi dati dallo sviluppo di applicazioni web dinamiche personalizzate per SharePoint sono numerosissimi e per comodità vi elencheremo qui sotto solo quelli più importanti e degni di essere menzionati:
Chi può aiutarci, quindi, a sfruttare al massimo le potenzialità sopraelencate? Per poterlo fare con l’assoluta certezza di riuscire nei propri obbiettivi di espansione digitale è necessario affidarsi a consulenti e sviluppatori software competenti e con anni di esperienza alle spalle, meglio se specializzati nello sviluppo di soluzioni ad hoc progettate per gli ambienti Microsoft, meglio ancora se partner certificati di lunga data della casa di sviluppo di Redmond.
In una sola parola? Dev4Side.
Con un catalogo di oltre 50 applicazioni verticali e pronte all’uso per SharePoint, Dev4Side è attualmente il miglior fornitore che si può trovare in Italia per progetti basati su SharePoint Online, per intranet ed extranet.
Microsoft Solution Partner e Microsoft Gold Partner, con oltre 15 anni di esperienza nello sviluppo software e gestione di applicazioni dedicate al mondo del business, la nostra compagnia ha sviluppato soluzioni per l’ambito lavorativo digitale come intranet.ai con più di 200 installazioni in tutto il mondo.
Grazie alla nostra solida competenza nello sviluppo in SPFx (menzionato poco sopra), possiamo implementare soluzioni agili e performanti, ottimizzando la produttività e l'efficienza di tutto il tenant SharePoint aziendale.
Dev4Side sfrutta la potenza di SharePoint Online per digitalizzare tutti i processi interni, inclusa la gestione di approvazioni, richieste, prenotazioni e moduli precedentemente basati su supporti cartacei. Utilizziamo la piattaforma per la generazione di documenti, integrazioni con altre piattaforme e altro ancora, offrendo soluzioni moderne e efficienti per migliorare i processi aziendali.
Siamo in grado di assistere il cliente nell'implementazione del proprio sistema documentale, fornendo supporto sia per la creazione di archivi documentali sia per la gestione completa del ciclo di vita dei documenti. Questo include la creazione da template, la protocollazione, la gestione dei flussi di approvazione, la pubblicazione e la distribuzione, garantendo un processo documentale integrato e efficiente.
I nostri professionisti saranno a disposizione anche per facilitare la transizione della propria intranet aziendale a SharePoint, con l'obiettivo di ottimizzare i costi infrastrutturali e di gestione, nonché di massimizzare l'utilizzo delle avanzate funzionalità collaborative offerte dalla piattaforma Cloud e si occuperanno non solo dell'intranet, ma anche della transizione di file share e tenant completi, tra cui Teams e Mailbox, garantendo una gestione fluida e efficiente di tutte le risorse digitali aziendali.
SharePoint è stato, dalla sua prima apparizione nel 2001, uno dei software più utilizzati e amati appartenenti all’ambiente del digital workplace di Microsoft. Uno strumento di estrema versatilità che può rivoluzionare il modo in cui la propria organizzazione e i suoi elementi (singoli dipendenti, team e dipartimenti) possono comunicare, collaborare e operare su progetti comuni.
I costanti aggiornamenti che ha ricevuto nel tempo lo hanno portato a essere uno dei tool più importanti per favorire la collaborazione tra dipendenti e con la sua app mobile ha permesso a tutti quei lavoratori la cui vita lavorativa si svolge in lunghi viaggi e trasferte di poter partecipare attivamente alla vita d’ufficio anche in pieno movimento.
Lo sviluppo di app per la piattaforma di collaborazione Microsoft ha poi portato quest’ultima a diventare molto più di una semplice soluzione di sviluppo per intranet aziendali, integrando elementi e funzionalità da tutto l’ambiente Microsoft 365 e aprendosi come nessun altro software per l’ufficio alla progettazione e integrazione di soluzioni custom per costruire ed espandere il proprio ambiente di lavoro digitale.
In soldoni, dalla gestione di tutti i contenuti aziendali, la creazione di siti web e intranet aziendali per mantenere gli utenti aggiornati, l'orchestrazione dei processi aziendali per automatizzare compiti di routine (come i flussi di lavoro) e lo sviluppo di app personalizzate per aumentare la produttività del team, SharePoint offre a utenti e organizzazioni una soluzione completa su tutta la linea per ogni tipo di necessità.
Il team Modern Work risponde in maniera efficace e veloce alle necessità IT, in cui lo sviluppo software rappresenta la componente principale. Le figure tecniche hanno tutte una formazione incentrata sulla realizzazione di progetti software su stack tecnologici Microsoft e possiedono competenze nella gestione di progetti agili o di lunga durata.
